一个采购眼中的合同法律风险与救济 | 参考
合同管理是一个职业采购基本职业能力。合同风险为双方签订合同存在的不确定性风险。从合同签订的流程顺序来看，合同风险主要包括，签订前风险、签订中风险、履行风险与履行后风险。
本文为本专栏002号编辑 独立文章，阐述其在采购过程中合法法律风险与救济的思考，供各位参考。
—— 柳 荣 / Jasunlau
我们听到供应商天花乱坠的吹自己的公司，吹自己的工厂，就算我们去实地考察了产能，人工，环境又如何，很可能，今天你去的时候欣欣向荣，过三天厂子倒闭了。
这并不是不多见，预付款出去了，厂子倒了，过几天你看附近开了一家新厂，老板还是那个老板，公司的名字都变了，这个极端的例子告诉我们，我们看见的，不一定是真的。
下面这个小故事想必大家都比较熟悉：
孔子被困在陈国和蔡国之间的地方 ,七天没吃上饭了.颜回则去讨米,讨回来后煮饭,快要熟了时,孔子看见颜回用手抓锅里的饭吃.一会,饭熟了,颜回请孔子吃饭,孔子假装没看见。孔子起来的时候说：“刚刚梦见我的先人,我要用干净的饭祭奠先人后在动口.” 颜回回答道：“不可以,刚刚碳灰飘进了锅里弄脏了米饭,丢掉又不好,所以我抓来吃了.”孔子叹息道：“按说应该相信看见的,但是它并不一定可信；应该相信自己的心,而自己的心也不可以相信.你们记住,要了解一个人不容易啊.”
所以说，你所见所听未必是真实的，那么我们从法律层面上简单说一下，初步筛选供应商。如果不是有强大的电子系统，可以智能识别各种资质，还是有一些比较原始的办法可以初步判定一家供应商的。
1、审查主体资格
工商登记信息：工商登记是政府在对申请人进入市场的条件进行审查的基础上，通过注册登记确认申请者从事市场经营活动的资格，使其获得实际营业权的各项活动的总称。
其工商登记信息就是在中华人民共和国国家工商行政管理局或者其他相关部门登记的相关企业信息。工商登记信息包括以下内容：企业名称；企业住所；企业法定代表人姓名；企业注册资本数额；企业类型；企业经营方式和经营范围；企业投资人（是公司的就是股东的基本情况，如名称或者姓名、出资额等等）；企业的分支机构。
这些可以看到一家企业最基本的情况，看看和他们提供给你的是否属实。
资质等级和签字人授权手续：我们可以在全国企业公示系统、手机软件“企查查”上查看企业的资信情况，劳资纠纷，是否有不良账款记录等等，这点非常重要。如果信用能力低，那么后面及时交付和资金周转是个麻烦的问题。其他方式可以登录“裁判文书网”，“被执行人公示网”。
2、其他资格
我们可以在查询一些官网，看看供应商的项目，或者其他可以查询的信息。项目经验、经营能力、付款能力等等。
如果这些查过后都没有问题，最后合同履行还是出现了违约，那怎么流程来维权与救济呢？
1、正常履约
联系单或者邮件形式
什么内容，要求被联系人在什么时间做到什么标准，要以什么形式反馈等等。
2、催促履约
这个时候合作基础还没有完全破裂，还有协商的可能性，也不至于直接淘汰这家供应商。那么就可以催促履约。发送履约催促函，一般可以由法务起草。
基本格式如下：
年月日，贵司作为受托方与XXXXXX（以下简称“我方”)签订了《XXXXXX》（以下简称“合同”),合同编号为XXXX.合同生效后，我方积极依约履行了XXXX义务,而贵司截至发函之日仍迟迟不履行合同XXXXXX义务，贵公司之行为系违约行为。我方现正式函告如下：
请贵司在收到本函之日起XX日内，向我方XXXXXXX，否则我方将解除合同并采取法律途径追究贵司之违约责任，届时贵司将依照合同承担XXXXXX责任。除此之外，贵司还将承担我方维权所支出的律师费、仲裁费、交通费等其他合理费用。
考虑到贵我双方良好的合作关系，我方特函告贵司，望慎重对待，并尽快在上述期限之内履行合同义务，以免产生诉累，给贵司造成不必要的经济损失。
本函原件一式两份，一份以特快专递邮寄给贵司，一份我方留存。
3、严肃警告
律师函形式
发函前，律师需要反复确认证据是否充足，否则发送律师函后证据无法补充。准备合同、我方已履约的凭证（送货单、物流凭证、出库单、采购单等）、发票或已支付款项的记录。
所以平时采购和收货等等，单据一定要和合同一起保存好归档，以防万一拿不出文件，就糟糕了。
4、纠纷解决
法律诉讼形式
诉讼时效是法律规定的期间，如债权人未在债务履行期限届满后2年内向债务人主张过权利、或向人民法院、仲裁机提出诉讼或仲裁申请的，法律将不予保护该债权。
当然，希望每一笔合作，都不要出现最后变得撕破脸面的事情发生，前期供应商导入，还是谨慎谨慎再谨慎，不要为后期增加无穷无尽的隐性成本。
如果我们要审核国外的供应商，现场审核成本也比较高昂，我们怎么办？他们有所谓的营业执照吗？中国的网站已经查询不到他们了。我们可以思考几个简单的方面来参考。
最基本的比如ISO审核，产品的送检报告，我们的行业和食品有挂钩，可以考虑检测材料添加剂检验，送检机构是不是全球公认的？有没有进出口资质证明？等等这些都可以初步判定。最终还是离不开合法性、质量体系、产品材料检测等几个亘古不变的话题。
只有了解你的潜在合作伙伴，才能深入的合作。闭上眼睛可以跌跌撞撞行走，但是停止思考就会哪里跌倒哪里躺下了。(END)