生活管理|在家办公还不到一个月,你崩溃了吗?

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疫情没来之前,说到自由职业,大家都充满了向往。

自由职业好啊,

办公地点自由,

二十四小时躺在床上也没人管;

办公时间自由,

在别人996的时候,

他还可以潇潇洒洒去吃吃喝喝、泡吧旅游;

没有通勤限制,

不需要挤一两个小时的公交地铁,

不用担心堵车路怒……

然后疫情来了,一些企业复工了,开启了在家办公模式,全民SOHO。

那时候大家还是有那么一点开心的,节约了通勤时间,不需要看老板脸色,减少了不必要的会议。怎么说也能享受一下自由职业的福利了:轻松、自在

可是才两周过去,一个个面有菜色:

在家办公,真的太难了。

这跟大家想象中的完全不一样。以为好不容易摆脱了996,可一不小心就陷入了007的境地。

轻松是不可能轻松的,感觉简单的事情变复杂了,工作时间也不断延长。以前回家至少能好好休息一下,现在人是在家里,可微信、钉钉信息一提醒,就要如临大敌。

几天过去,感觉压力大得要命,精神疲惫,只想赶紧恢复正常的工作状态。

缺少边界感的在家办公是一团乱麻

为什么会这样?

在家办公之后,工作和生活就没法很好地区分开了,也就是说,工作渗入了生活,生活也处处干扰了工作,导致工作和生活两头都不讨好。

用心理学中的干扰效应说就是:同时做两件事情,反而两件事都没做好,造成效率低下。

在家办公,最容易造成的就是生活与工作的边界感的缺失,具体来看,有三个方面的表现。

第一,不踏实感,不知道一天该做哪些工作。

这个不踏实员工和老板都有。

老板要担心员工工作效率下滑,在家偷偷摸鱼,该做的工作没有做好。所以就恨不得布置更多的任务,把员工的时间安排得满满当当,不然就太吃亏了。

员工自己也要担心:我是不是在摸鱼?这样是不是不太好?万一给老板留下了不好的印象怎么办?

所以员工为了证明自己,也不敢像在公司那样随便应付了事。老板让做这个,赶紧答应下来;老板让搞那个,也发一个“收到”。

有太多的人希望通过做更多的工作来证明自己确实在好好干了。当然了,老板很可能还是不满意的:看你游刃有余的样子,好像还可以安排得更多一点。

第二,拖延症在被无限放大。

在公司的时候也有拖延症,不过在下班之前,大家一般都会想着抓紧时间做完手中的事情,好准点下班。

可是现在大家都在家里了,没有回家这个说法。手中堆了工作,照样能告诉自己:没关系,缓一缓,晚一点做也是一样的。这点工作就被越拖越晚,不得不靠熬夜解决。

拖延症的坏处就是:休息没有休息到,工作工作没完成。

虽然之前是在拖延,但是其实是在工作,彻底放松休息也不可能。也就是说,一份工作化整为零,渗入到你一天二十四小时中去了。总量没有变多,但是造成的疲惫感会因为拖延成倍放大。

第三,同事之间时间不统一,沟通成本变高,效率低下。

每隔一段时间看一次工作群,就会发现里面被一连串的“收到”刷了屏,不得不往前面翻看许久,才找到领导的通知。

需要团队合作的项目难度直线上升,跟同事沟通了半天没回应,回头再来一个“抱歉,刚刚我妈有事找”。等同事看完之前的留言,听完好几个六十秒的语音,又有一堆新的问题冒出来。

有些问题在面对面的时候明明很容易的解决,PPT、报表放在一起解释,一目了然。可是在家办公之后就好像有了沟通障碍一样,之前已经说过了的事情又冒出来,还得反复解释,直到对方彻底明白。

是不是视频会议就可以解决不能面对面沟通的问题?

问题一样也有。

要开一个会议,这个说要去超市买菜了,那个说妈妈叫他吃饭了。想要确定一个时间,真的太难。说不定视频会议开开一半,后面就出现了弟弟妹妹好奇的脸,让人尴尬症都要犯了。

如何确定工作和生活的边界感

生活和工作相互渗透不是一件好事,没有将两者区分开的人,其实不适合自由职业。

大家都想着在家办公一定很轻松、很自由,但是只考虑到玩乐的部分,没想过“办公”的部分。抱太大的期待,却没有做好准备,肯定是要摔跟头的。

在家办公最需要修炼的技能或许不是各种职场“必杀技”,而是设定工作和生活的边界感。

今天我们就来谈谈如何将工作和生活有效地剥离开,重新建立起“该干什么就干什么”的工作生活体系。

第一,确定工作目标。

跟上班的时候一样,有一个确定的工作目标,知道自己这天要做完什么工作。既能避免无限的拖延症,方便进行时间规划,也可以防止陷入无止尽的工作循环中。

这个目标不仅是给自己看的,也要发给领导或是老板看,连同每日的工作总结一起。

在公司的时候,有些人会通过加班来表示自己的敬业。凌晨两三点,他们发一个在公司的定位,拍一张照片。还有一些领导也挺吃这一套的,这就让一些“表演派”越发来劲儿了。

但是在家办公就是一次大浪淘沙的机会,谁在裸泳一目了然。

只有演技没有实力最容易被发现了,这个时候大家看的都不是投入多少时间,而是你都干了一些什么事情。

不要害怕老板怀疑你摸鱼。对老板来说,这是一个无法看你投入多长时间,只能看你做出什么成果的时期。

这个时候也不要“内秀”,做了工作却啥都不说,将计划表和完成情况都堂堂正正地摆给老板看,这就是你没有摸鱼的最好证明,这就是你的底气。

第二,确定工作的时间和空间,给自己设限。

在家办公之后,大家越来越缺少工作的“仪式感”了。

稍微重视一点的,洗个头,化妆是不要想了。视频会议的时候将上身睡衣换掉,但还穿着睡裤。办公背景看起来亮堂堂的,实际上除了摄像头能拍到的范围,都是乱糟糟的一片。

有还没起床就打开电脑的,有上厕所还在打电话的……一开始还能稍微坚持一下,没两天就彻底放飞自我了。

工作和生活的时间和空间就是这样被无限混淆了。

一定要将工作的时间和空间都确定好,就像在正常的上下班一样。

在之前的推文中我就说过,要划分出工作区域生活区域。同样的,工作时间也要划分好,在该做什么事情的时候就做什么。

给自己心理压力:“下班”之后是好好休息的时间,不应该被工作占据,所以不能拖延了,到了时间点,就得把工作结束掉。

同时也要跟家人,尤其是爱送水果的妈妈、好奇心爆棚的小孩子约法三章,在工作时间不要打扰。

曾经上班会有的仪式感也要捡起来,无论是洗头、化妆还是换一身稍微正式一点的衣服,这些行为会给你一种心理暗示:你是在上班,不是在休闲。心里有更重视的感觉,才会更投入。

第三,事先沟通确定会议时间等,有效沟通,节约时间成本。

比如视频会议时间、团队讨论时间等等,都要提前沟通约定好,有一个固定的时间段。尽量避免你发一句话,等半天才有人回复的情况。

确定工作时间不仅是你一个人需要做的事情,更是一个团队都要做好的事情。

不能保证每个人都能做到在“工作时间”只做工作相关的事情,但是在这些固定的时间段里一定要把买菜、做饭之类鸡毛蒜皮的生活小事都丢开,把需要团队配合的事情先处理完。

如果缺少这种必备的配合,浪费的是大家的时间。同时,在沟通的时候,要充分利用各种办公软件,该做好的批注做好,以免需要反复解释。

在家办公对于很多人来说,就像叶公好龙一样,在没有得到的时候,有一大堆美好的幻想,可是等到自己亲身体验了,我们才会发现,我们不仅要接受它好的一面,还要接受它不好的一面。

在家办公的优点也一直存在,比如节约下来的通勤时间,你可以做点自己想做的事情;不用浪费时间在不必要的会议和老板讲话中,这些时间都可以踏踏实实地自己进行分配,的确是更自由了。

当然,自由的前提是自律。

自律,先从区分工作和生活开始。

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