Excel中用好F1-F12键，提高工作效率，甩同事几条街

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天天敲打键盘，你注意过键盘的最上面，有一组非常显眼的功能键F1-F12吗？估计用过这些功能键的小伙伴不多，但这些功能键非常强大，在不同的软件中有不同的作用。今天阿钟老师就带大家领略一下F1-F12功能键在Excel中能干什么？

本教程中的功能键在Excel 2019版本中亲测。

01.F1功能键

功能：打开帮助窗格；

方法：当我们按F1键后，Excel会在右侧弹出联机帮助窗口，在搜索栏输入寻求帮助的问题，下方会显示相关的解决方法，点击后可显示。



02.F2功能键

功能：编辑选中单元格；

方法：按F2键，选中的单元格进入编辑状态，和双击单元格进入编辑状态功能一样。

此功能没有鼠标双击来的快，用处不大。



03.F3功能键

功能：打开【粘贴名称】窗口；

方法：选中需要【名称】的单元格，按F3键，打开【粘贴名称】窗口，选择需要的名称即可；

注意：打开【粘贴名称】对话框的前提条件是：至少定义1个名称，定义名称的方法以前教程中有讲解，文末附教程链接。



04.F4功能键

功能：①重复上一步操作；②切换公式中单元格的引用方式；

方法：①如：当插入一行或一列时，再按F4键是重复上一步动作，继续插入行或列；②当编辑公式时，F4键切换单元格地址引用方式，也就是给单元格地址添加或取消绝对引用符号$。



05.F5功能键

功能：打开【定位】窗口，和Ctrl+G键功能一样；

方法：选定目标单元格区域，按F5键，打开【定位】窗口。



06.F6功能键

功能：进行选择工作表状态；

方法：当我们按F6键以后，使用键盘上的左、右方向键（←、→）选定工作表，按回车键后切换到选定的工作表。

此功能属于把简单事情复杂化，鼠标点击就可以切换工作表，何必再费周折，演示图也懒得上了，当然需要挣加班工资的可以研究。

07.F7功能键

功能：拼写检查；

方法：按F7键打开拼写检查功能，检查英语单词输入是否正确。

此功能在阿钟老师的爱国情怀下用处不大，毕竟编辑英文表格很少，演示图也没有了，留给英语六级的评论去吧！

08.F8功能键

功能：扩展选定单元格区域；

方法：选中起始单元格，按F8键，然后通过鼠标点击单元格来扩展更多的选定区域，再次按F8键取消，否则一直是选择状态；



09.F9功能键

功能：①刷新表格数据；②公式转换数值；

方法：①如：在使用随机函数时，每按下一次F9键，结果就会更新一次；②编辑公式时，选中参数，按F9键，选定的参数转换为对应的值。



10.F10功能键

功能：进入快捷键提示状态；

方法：当我们按F10键后，Excel功能选项卡出现快捷键提示，点击按下键盘上对应的键，快速进入对应的功能。



11.F11功能键

功能：生成单独的柱形图工作表

方法：选中数据，按F11键，创建一个新的表格，并生成柱形图



12.F12功能键

功能：当前编辑表格文件另存为；

方法：按F12键，打开【另存为】窗口，根据需要选择文件夹，输入文件名即可。

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