个人总结2021

2021年个人总结

之前简单写了一份工作总结交给了公司,跟自己之前的风格无异,没有任何前兆,总是在最后的紧要关头写完所有。

2020年,经历了疫情之后,对这份工作特别上心,也确实认真尽责地想要去做好每件事,

个人心态和工作态度都有了较大的改善。

2020年常规的跟单工作,在这里就不在一一重复了,重点写写自己的成长和感悟吧。

随着公司工作人员的变动,临时当了3个月的办公室主任,负责办公室的一切杂费,办公用品采买等杂事,虽然事多也杂,但胜在简单,而且也做的很开心。在做办公室主任的过程中,最开心的事情就是大家对我工作上的支持和配合,每周一早上办公室清扫大家都自觉有序,互帮互助。

办公采买用品大家也乐于分享自己用的好的实惠的东西,省时省事。

自孙玥休产假之后,我一个人做着2个人的工作,既要接下她所有的工作,尽快上手,同时还要负责张弘这边订单跟踪的事情,在工作过程中,忙的时候基本上每天都是连轴转,虽然辛苦,但内心里却无比充实,累并快乐着,辛苦的同时收获更多,特别是个人能力的提升,主要体现在以下几个方面:

1.    细致认真上,通过做包装单让我熟悉了各个客户的包装要求和方式,包装单虽然不难,但同时做几个客户的包装资料难免搞混,所以做包装资料时思想要高度集中,严谨认真,一丝不苟,这就要求我们平时做资料时多积累,多留心,这样关键时刻才能从大脑里提取出正确的信息,包装单上关键的货号,条码号都是一致的,做资料的时候要特别注意认真核对,遇到重要的货号,条码,订单号什么的都要重点看一看。

总结:常规的包装方式都是内标+挂牌+胶袋+纸箱,这种包装方式占据所有包装里面的1/3,其次是加胶袋贴纸,占据1/3,还有1/3是特殊客户的,内标挂牌都在2款以上。了解了基础的包装方式后,其他包装方式就可以在基础上进行叠加了,这样的话不会混,也不会再出错了,所以任何事情,一定要懂得寻找底层架构,在底层架构的基础上慢慢叠加变化,才能让自己一目了然。

2.    英文能力的提升。

沟通工艺:独立跟单且面对二十几个客户,每天都要做5款以上的新样开发,通常是这款新样刚刚发出去,另外几款新样的修改意见就到了,工作强度大是其次,关键是英文邮件中那些晦涩难懂的工艺词汇才真的让人费神,在遇到客户给出的做法,少批量打板OK,但大货质量不能保证的时候,我们就要用自己了解到的语言和信息去跟客人解释。

在业务经理张弘的帮助下,我认真学习,了解工艺,在搞懂专业工艺词汇后,也会去网上搜索一些相关词汇作为扩充,及时学习充电,并记录保存在自己的工作笔记里。

成效:随着自己不断地积累和总结,目前关于背包相关的英文和工艺词汇我都能非常精通了,回复邮件的速度从最开始的30分钟缩减为10分钟左右,不仅语言表达上有了较高的提升,工作效率也大大提高了。

沟通价格:随着大市场环境的影响,客户今年向我们压价的频率也越来越多,从之前的一年一次变成了今年的一单一次,我们作为中间人,既要尽量压低工厂价格,降低采购成本,同时也要预判客户的目标价位,一次性降低了会让客户觉得我们的价格贵,今后其他的款也都会要求我们跟着降,一次性降得太少又会失了客户信任,难免遇到今后同款转单的情况。

我们的降价动作也随着客户做了相应调整,从最开始的有求必应,到象征性地降价,到最终的拒绝,无论出于什么目的,最终都要想方设法地周旋,坚守住自己的利润底线。

邮件回复从最开始的爽快降价,延伸到作为支持降价,到最后解说工艺,环境,人工等成本略微降价或者不降价,这些邮件回复都有一定的技巧性。

爽快降价一般直接告知best price,

作为支持降价一般会回复:factory insisted their price due to thecost ,and as support we have to lower price to approach your target ,hope the $can help you gain the order .

不降价一般会回复:if any lower space we could we would done,but sorry it is really the bottom price ,后面接环境,材料,人工成本,工艺等。

3.    沟通技巧上,(价格沟通和大货生产问题沟通)

价格沟通上:常规要求降价后工厂会象征性地降低¥0.2,再次要求降价并给到具体数量和目标价,具体货期后,工厂会重新核算并尽量向目标价靠拢,这次才算是真正的降价,最后一次是直接告诉供应商目标价能做,这价格就能接单,做不了就接不了单。这算是最后的成交价了。

要求第二次降价也会说:环境不好,码头涨价,生意难做等话要求工厂降价。

大货生产问题上沟通:

轻微问题,知会客人一声,但还是要等客人确认后告诉工厂。

存在争议问题,拍清晰图片,并寄实样色卡,特殊情况下可以请求客人接受。

无法接受问题,让工厂去改,如果工厂不改的话,知会张弘,同时发邮件告诉工厂,让工厂写保函,如果出现客诉,工厂负全责。

4.    工作效率上:

如上提到的包装资料,邮件表达都能够做到既快又准,其次自己寻找方法解决了托单表格录入的快,准,狠。

每次有新订单后,我都会在自己的表格里录入购销价格和PO 价格,以及其他的相关信息,与此同时,与之相对应的表格就能一次性搞定了,比如录入金样表格,托单,出货明细表等等,shipping schedule等,做好一个表格,其他表格都能从总表里面复制过去,极大的减轻了重复录表费时费力的麻烦。

关于托单录入:因为我们的客人都是分批出货的,且出货时间不同,所以存在一款货号要多次录入,但客人PO 是不能直接复制粘贴的,经过多次实验后,找到了简单有效的方法,首先将PO上的内容复制到word文档里面,然后将文字转换成表格后复制到EXCEL ,然后就可以直接复制粘贴了。这样做之后,避免了手动输入的出错机率,大大提高了工作效率。

5.    个人成长上:

公司一直是一个单一客户的外贸公司,今年来在李总的决策下,成立了外贸电商部,成功打通了阿里巴巴海外市场,目前不仅有环球资源,同时也有阿里平台上的外贸询单,增加了开单机会。

另外李总一直在跟踪的RJ bags今年来打样产品也逐渐增多,成交机率非常大,公司做大的趋势越来越明显。

公司今年来变更彦锐为蕴佰,即从原来的彦锐彻底分离出来,公司新聘了财务,加之电商部的加入,人数和实力上都从原来的小公司变成了中小企业公司,各项制度,人事等方面上也越来越制度化。

公司的蓬勃发展,积极向上,时刻熏染着我们,在公司领导人的带领下,大家也都努力进取,认真精进,我个人也从中受益匪浅,思想和行动上都变得越来越自律自觉,凡事也能做到多想一步,多做一步,认真吸取教训,争取个人在工作上有较大的突破和进步。

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