EMS案例:站在客户立场设计客户服务流程

下图是我在某律师事务所拍摄的两张照片。

其实,很久之前我就看到过,今天我以此做一个流程设计案例。

物流行业发展非常迅速,当然竞争也非常激烈,上图就是一个例证。竞争对行业发展是有益的,这本身也是一个客户服务流程设计绝佳例子。

以前,寄快递流程是非常复杂的,比如先打电话约快递员,然后再填复杂的单据,再核算费用,很耽误时间,也很费神。

EMS对这个场景下的客户服务流程做了优化调整。

简单分析,对客户有四点好处:

第一:提前帮客户填写好单据,并存放在客户处;

第二:无论是否有邮件,每天早晚两次定期收发,固定和增强客户服务频次和习惯;

第三:单据及封套免费(注:去营业厅反而是收费的);

第四:固定服务人员,增强客户关系维护,有利于形成长期合作伙伴关系;

这个案例充分体现了流程设计的基本思想:

  1. 以客户为中心;

  2. 关注价值交付;

  3. 一个接口;

  4. 端到端整体设计;

  5. 分类设计;

很多企业设计流程时,最容易犯的错就是,由内向外思考问题,而非由外向内。

作为提供客户服务的企业,要站在客户的立场思考问题,持续优化流程。不能站在企业的角度,一味想当然地认为“流程已经够简化了”。因为只有站在客户的立场,才能真正理解什么对客户是有价值的,以及敏锐捕捉客户价值诉求的变化。

站在客户立场设计客户服务流程,本身就是建立以客户为中心组织的一种转型手段。


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