财务人,请学学在马尔代夫开民宿的中国姑娘!

财会思维,打破财务惯性思维僵局

回归理性,探讨灵活务实财务思维


今天早起就看到《看,这有三个在马尔代夫开民宿的中国姑娘!| TBO人间世》,图片中的碧蓝蓝天让人神清气爽,而Cherry的故事,也让人看着很是感动。

Cherry——这个深圳长大的陕西姑娘,做过项目管理和采购,在去年年底辞职,漂洋过海到马尔代夫搞起了民宿。由于理念不合,与原来的合伙人分手了,重新找来了志同道合的另外两位姑娘。与Shawn、饼爷一起,80后三个同龄姑娘开始了搭配分工——Shawn在国内做市场,Cherry和饼爷待岛上做经营。

Cherry和Shawn

前合伙人遗留下的问题,一个一个要解决,新的问题又接踵而至。厨师、员工不听话,收拾;当地散漫、拖沓的民风让人抓狂,忍受;物资匮乏,价格昂贵,就发挥中国人整合资源的能力,想各种解决办法。

在Cherry的个人公众号(走在路上的车厘子,感兴趣的可以看看她们的故事)里,有着她们经营民宿的点点滴滴,没有抱怨,而全是美好:“丰盛”的早晚餐、令人眩晕的日出日落、湛蓝的天、果冻色的海,瞬息万变的云......

让大家分享更多的美好,愉悦的开始每一天,这样的故事,不是很美好吗!

Cherry的故事,让我想起最近的一些经历。

1  没有其他人的帮助,在国外财务人员怎么解决问题?


今年一个境外地区公司的财务离职了,走的也比较着急,遗留了一些问题。

我在去当地处理其他业务的同时,不得不花些精力收拾一下“烂摊子”。

烂摊子包括:

  1. 清理财务交接资料。

  2. 与当地会计公司处理完上一年度纳税申报的遗留问题。

  3. 将本年度纳税情况与会计公司核对清楚。

    嗯,这几个问题,都不是什么复杂的问题。

忘记告诉你们,会计资料多数都是都是当地文字或法文,纳税资料、会计软件、审计报告等等均为法文。

而我,只会英语,而且不是太专业。

既然都是外文,那就找翻译呗。

又忘记告诉你们,刚好那个懂阿拉伯语和英语的家伙,也就是我们的中国翻译也离职了。只剩下一个当地人翻译。

像Cherry那姑娘说的一样,当地人实在太不靠谱了。

当地翻译,做做杂务、跑跑腿的,还可以放心,财务、税务的事儿,还是算了吧。

这种情况下,我面临了几个问题:

1. 与会计公司会计沟通的障碍。好在他也跟我差不多,会英语,但基本上我听不懂他,他听不懂我。

2. 审阅会计资料、纳税资料的障碍。

怎么办?

好吧,关键时刻就要发挥中国人灵活应变、克服万难的精神。

我用了三招:

1. 白话英语加文字资料,看到资料,我和会计公司的会计就基本会有一个对话的范围,大体知道对望要说的大概范围。

2.手机查阅法文单词。好在我手机里法文词典是有的。这也让我知道了,这些外国人真没文化,明明单词都差不多,搞出那么多种语言,读音还不一样。放在中国,顶多算是一个村里的方言。这也让我们再次认识到秦始皇的伟大。

3.查阅历史账册、档案,对照学习法文资料,做好登记,基本就八九不离十了。

4.关键的资料,微信传回国内,找懂法文管理人员确认。

使出浑身解术,收拾完烂摊子,我也能透口气。

上述的这种情况只是我们会遇到的一方面问题。

中国财务人,在境外,会遇到各种各样的问题,与在国内工作并不一样。

境外各国风俗、经济、政策、语言等等,都会对财务工作提出挑战。

不过,顽强的中国人根本不怕,呵呵。

认识很多在境外工作的财务人,有空把他们的故事给大家讲讲。

2  财务人员,不要用别人的错误惩罚自己


原来在比较大的企业工作,业务量非常大,尤其是物资采办的量。

同时,由于发票、清关、验收等各种繁杂的手续,经常导致采购、库管部门的单据不能及时传递到财务,造成财务成本无法及时入账。

每年年底都要提前花费两个与来督促、准备,各种会议,各种通知。

然后没有结果,下一年还是重复上一年的事情。

财务人员身心俱疲。

没想到,在小公司竟然也出现了类似的问题。

采购部门的资料,就是不符合要求,财务人员反反复复在哪里搞,搞来搞去,搞不完,天天加班。

结果,就是没结果。

然后就是怨气满腹、痛不欲生。

我说,财务人员这样的工作叫做没有方法。

有困难,一定要汇报,要找老板。

一发邮件告知采办部门有哪些问题要整改,然后定期把整改进度反馈给采购部门,以及领导,包括财务领导和采购领导。一定要说清楚时限。

二超过时限没有等到结果,把情况赶紧汇报给领导。

然后,然后就等领导指示呗。

这时候已经不是你财务自己的事情了。

你还着急什么呢?

你还上火什么呢?

满天下各种职业,就属财务最操心。

但精力要放在重要的地方,工作要抓住重点,同时不要因为工作牺牲自己的生活。

不论遇到什么事情,又有什么能大的过自己的身心健康和自自由生活?

永远不要因为别人的过错,就让生活充满怨气。

多想想美好的事情。

今日核心话题总结:

做事要多想办法,解决问题;生活要远离抱怨,放飞心灵。

财会思维,打破财务惯性思维僵局

回归理性,探讨灵活务实财务思维



走在路上的车厘子

故事还在继续,没有太多想法,只是我们平淡的小日子

愿能逗逗大家,或是带来一点小光亮

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