EXCEL一级下拉列表升级,教你制作二级下拉列表。
在Excel表格中提高数据的录入效率,下拉菜单是首选。除了制作简单的一级下拉菜单外,还可以制作二级下拉菜单加快录入效率。
一、要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单之前,将数据存放到Sheet2工作表中。进入Sheet2,选中所有数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。
二、进入Sheet1工作表,选中需要制作一级菜单的单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,进入Sheet2工作表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。设置完后,可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是省份。
三、选中与一级菜单对应需设置二级菜单的单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」,确定。
四、最终完成二级菜单的制作,在一级菜单选择后,在对应单元格点击,直接选择二级菜单,多方便。
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