如何通过“每周重置”提高你的效率和幸福感？
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编者按：做计划能帮助我们节省时间，提高效率。但我们通常喜欢做的计划都是长期的，比如新年计划，每月的计划，等等。过于长期的目标会让我们失去紧张感，总觉得还有时间，从而倾向于在短期内不作为。所以，我们需要每周都做一次回顾，在每周都重置一下自己，以确保自己每一周都过的充实和精彩。日拱一卒，功不唐捐。本文译自Medium，作者Sinem Günel，原标题为" How to Do a Weekly Reset to Improve Your Productivity and Wellbeing"，希望对您有所启发。
在我们的生活中，伟大通常来自于小的事情。我们对时间和日子的利用决定了是否会实现自己的目标。很多时候，我们会因为过于宏观而分散了自己的注意力，忘记最终的结果是由我们现在所做的决定的。
做好当下的事情，利用好当下的时间才能让我们真正取得进步，为未来12个月制定目标是不会让你进步的。如果你不能有效利用你的时间，就会被困在不符合你期望的现实中。
每周重置和适当的做计划将帮助你把你的执行力提升到一个更高的水平。那些执行力更强的人最终实现了他们的目标，创造了自己真正享受的生活。
亨利·福特曾说过：
“你不能靠你将要去做的事情来建立声誉。”
成功来自于你做的事，而不是你说你会做的事。每周重置一次可以让你更有效率，同时也有更多的时间照顾自己。
“周”比“年”重要。
大多数人会设定年度或季度目标，但每天都无法执行，因为他们很快就会感到不知所措。虽然年度目标很重要，但决定你能否实现长期目标的，是你每周执行力。
如果你设定了一个长期的目标，你现在就不会有紧迫感去完成它。你可能认为，你也可以在下周或者六个月后做，但结果通常是你什么都没做。
一旦你想制定每周计划，你就需要弄清楚如何最好地利用这一周的每一天。
而现实是，每一天都很重要，因为你的生命是有限的。然而，这并不意味着你应该每天都把自己工作到死。
恰恰相反，你应该尽量充分利用你的工作日，这样你就能高效地完成任务，并有更多的时间做其他的事情。
你活着不是为了工作，但你确实也需要工作。我们可以通过减少花在计划和做决定上的时间，来让自己有更多的时间和精力，去追求生活中的美好事物。
# 1. 从一个不完美的“每周重置”模板开始
如果你上一周过的很充实，很美好，那每周一次的反思可以帮助你保持动力，并在成功的基础上继续前进。如果你上一周过得很糟糕，每周回顾可以帮助你放下过去几天的失败，重新开始。
然而，像“每周重置”(weekly reset)这样的新习惯的问题是，大多数人浪费了太多的时间来计划这些习惯，但当说到执行时，他们就失去了激情。
这就是为什么我一开始会用一个模板来做我的每周重置和计划。随着时间的推移，我才逐渐根据自己的需要来调整模板。
我强烈建议大家跟我做同样的事情，与其浪费无尽的时间创建一个每周重置计划，不如从一个预先制作好的模板开始，看看它是否适合你的需要，然后根据你的优先级添加或删除项目。
# 2. 弄清自己必须和最好要做的事情
你每周的重置应该是高效的。你也不希望你的待办事项清单上有几百个项目，而你却要花整个周末去完成另一个待办事项清单。相反，你应该把注意力集中在几个关键的项目上，这些项目能帮助你前进，让你感觉更放松、更有条理。
对我来说，这包括以下几点:
A . 收件箱归零
我讨厌有太多的未读邮件和信息。然而，我也讨厌在它们身上浪费太多时间。
这就是为什么我创建了以下规则：我每周至少重置一次我的收件箱。
我通常每天检查邮件不会超过一次，但是我会试着在周末回复所有邮件。这能帮助我确保不会错过任何重要的信息或DDL，还能让我感觉很放松，因为每一周开始的时候收件箱都是空的。
B．桌面归零
和我的Email收件箱一样，我也会在每个周末清理我的笔记本电脑桌面。
这是我的桌面在每周重置后的样子：
作者的桌面截屏
我不会在桌面上乱发垃圾文件，而是会保持桌面整洁，把所有重要的文件整理在一个叫做“desktop”的文件夹里。
在整个星期的工作中，文档和截图经常会堆积在我的桌面上，但整理它们只需要不到10分钟的时间。
如果是重要的东西，我会把它们放在我的桌面文件夹、谷歌驱动器或硬盘中相应的文件夹中。
如果它与一项任务有关，我要么立即完成它，要么把它安排在我的待办事项清单上。
如果我认为文件没什么用，就会立即删除它。
这有助于我避免因为凌乱的桌面而感到不知所措。老实说，我喜欢那种轻松的感觉，看着一个干净的桌面，看着我的壁纸，而不是无数的文件夹和文件。
C．处理散乱的文件和收据
整理完电子文件后，我也会花几分钟把这周堆积起来的纸质文件和收据分类。
我打开一周以来收到的商业信件，支付发票，处理掉书桌上和钱包里所有散乱的文件。
D．清洁和整理
我必须做的另一件事是打扫我的公寓。
不管我一周有多忙，我都想在家里感觉舒适，所以我最少要做的就是吸尘、整理、确保厨房和浴室干净。
E．膳食计划
膳食计划彻底改变了我的生活。当我两年前开始在家工作时，我一开始并不关心提前准备饭菜。
然而，一年半之后，我体重增加了10公斤，我觉得我每天都在厨房里打转。后来，我花500美元买了一个网课，其中包括一个12周的膳食计划。12周后，我减了7公斤。我尝试了几十种新的、美味的饭菜，节省了很多时间。
现在，饮食计划是我必须考虑的问题之一。
每个周末，我都会为接下来的七天制定一个饮食计划。一旦我计划好了，我会问我的男朋友他也想吃哪一餐。之后，我会检查一下我们家里的冰箱，同时列好一张购物清单。
F．设定优先级和每日待办事项
每周重置中不可避免的一部分就是，为下周做计划。
首先，我会看看我的年度和月度目标，并反思我目前的进展。
然后，我会查看我的日程表来了解会议和事件。
这也能帮助我估算出，我到底可以花多少时间来完成那些重要的任务。
在此基础上，我设定了每周的工作目标，并将其分解为每天的任务。
我也在生活的其他方面做同样的事情，比如我的健康和人际关系。为了我的健康，我会反思过去一周的感受，以及下周我想做些什么来更让自己更健康。
对于我的人际关系，我会问自己，是否有什么特别的事情我想做，以加强与某些人的关系。例如，我和我的男朋友每周会至少安排一个约会之夜，来滋养我们的关系，花时间在一起。这可以是一个电影之夜，打牌之夜，外出就餐之夜，或任何其他我们想要的活动。
在这个过程的最后，我会写下我下周的三个优先事项。在这里，我尽量写得具体一些，比如：
新写五篇博文
每天都做瑜伽
每天给一位家人打电话
这是我每周反思中最漫长的部分，但这绝对值得，因为它给了我一种稳定的感觉，让我在接下来的七天里处理好事情。
G．回顾笔记
我还要做的一件事就是，复习和整理我这周所做的所有笔记。
我通常会在不同的地方做笔记，比如在我的手机上，笔记本上，电脑上，和便利贴上。然而，这往往以混乱收场，而且我没有使用过我记下的想法。这就是为什么我会在周末的时候，把所有的笔记都放到我的数字笔记保存系统里。
这使我更容易组织我的思想和想法，以及我从书本、播客和课程中获得的新知识。
复习笔记还能帮助我找到新的方法来实现这些新想法，而不是看都不看就把它们存储在笔记本上。
H .保持社交
我还会花几分钟时间来更新我的社交媒体账户。
我会查看Linkedin和Instagram这样的平台，问自己是否应该发一个新的帖子。保持这些平台的更新是我的职责之一。然而，这并不是我的首要任务，所以我很少在一周之内发布一些内容，而是在周末进行一些更新。
# 3. 找到适合自己的重置方式
我会在周六或周日打印出我的每周重置模板。
我通常会花上整个周末的时间来重置自己，而不是一次性解决清单上的所有要点。我可能会在周六清理收件箱，而在周日晚上做每周计划。
对我来说，这样做通常效果更好，因为我没有一次性做完所有事情的压力，所以会感觉压力更小。
我整个周末都在小步前进，这使它成为一个更有趣的过程。然而，我知道有些人喜欢留出几个小时，一次做所有这些事情。
不过，对于这样的每周重置，没有一劳无逸的解决方案，你需要自己试一试，找出你理想的时间表是什么样的。
你可以尝试一次完成所有的任务，也可以像我一样，日拱一卒。尝试不同的做法，直到你找出最适合自己的每周重置方式。
除了每周的重置之外，我在每个月的最后一个周末还要做一些额外的事情。这包括更新我的账目，检查自己的花销，并与我的合作伙伴进行一次更新会议，以确保我们正在按计划推进。
写在最后
适当的计划会带来很多好处。它能帮你把错误减少到最低，节省时间，还能让你把注意力集中在一周中需要完成的关键任务上。
然而，为了使每周的重置有用，你需要知道为什么要这样做。否则，你可能很快就会对整个过程感到厌烦。
但是，一旦你看到它真的能帮助你更接近自己的目标后，你可能会爱上整个过程的。
译者：Jane
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