炎颂科技—商会如何能有效的组织活动让会员觉得有意义?
商会组织活动要让会员满意和觉得有意义,这一切,源于“走心”。
目前,商会组织的活动状况大致分为三类:“三分之一活动频繁,三分之一时有时无,三分之一凤毛麟角”。
活动少的商会受制于经费、场地、人员等条件,面临着影响小、吸引力差、入会率低、会费收入少、服务弱,老会员流失的恶性循环状态。 有的商会仅寄希望于每年一届年会,“当一届的会长开几次的年会”,屈指可数的“年会”就是“拜年会”,甚至连年会次数都大幅度缩水,不开、少开或延期;有的商会患上了“怕组织活动”的心理障碍,常年的“会荒”成了“维持会”,仅靠会长或常务副会长几家企业的会费支撑;个别商会的惊艳成立之后,便昙花一现,销声匿迹,直至无疾而终。
活动多的商会同样也不轻松,要么“为活动而活动”,只是简单的进行单一活动,没有一个完整的主题;要么流于形式,习惯性“搭便车”,把为别人的活动赠送的“名额”视为自己的活动;要么面临着活动选题、策划、成效的压力,选题上“无米下炊”、策划上“江郎才尽”、成效上“夹生饭”。
商会有三年之痒,而会员的兴奋点和热情度往往只有一年多,“头衔众多”的企业家一般拥有多个社团、俱乐部和圈子,往往权衡比较。“见多识广”的他们对“不走心”的活动会采取袖手旁观、事不关己的“冷暴力”。以致有的商会在活动上“拼规模、拼场地、拼贵宾、拼明星”,以“轰动效应”博得曝光率。 个别商会“饮鸩止渴”式举办大型活动,透支会费,给下届商会造成财务亏空。凡此种种,这都是一些商会正面临的活动困局和亟待突破的瓶颈。
一个强大的商会背后,看着的是什么?是会员的活动综合指标。会员的活动的频率、质量和效果,而不是规模大小、人数多少、经费多寡、主题新旧的表象。 频率是解决的是“存在感”、质量是解决的“认同感”,效果是满足“成就感”。
商会活动靠走心!走心!走心!重要的事情说三遍。
走心,不是说说那么简单。需要策划、需要创意、需要集思广益、需要研究社群心理;需要内容、需要主题、需要思想、需要精神内涵;需要天时、需要地利、需要人和、需要调动各方资源;需要形式、需要载体、需要媒介、需要各种技术手段完美结合。
一场活动,看到什么?听到什么?想到什么?有没有收获?有没有感动?有没有共鸣?所有的活动,有没有意义?有没有价值?有没有成效?有没有可持续性?有没有评价标准?
记住,永远不要为活动而活动,不要为数字而活动,不要为新闻而活动。你是否用心,大家其实都能感受得到。
一场活动的完美,并不是胜利。商会要的是长年累月地、持之以恒地、一系列的活动的叠加和累积。
总之,商会在路上,活动要“走心”。
炎颂科技一直深耕商协会领域,利用“商协管家”社群化运营工具,竭力帮助商协会打造高度凝聚力,资源共享化的商协会,从招募纳新,正式入会,活跃留住会员等各个方面着手,对商协会会员进行全生命周期管理。