资料分析:你容易忽略的资料分析材料阅读

常见的材料类型主要有:文字型材料、表格型材料、条形图、折线图、饼状图等等,其阅读方式既有一定的共性,但还是有一些区别。

一、文字型材料

文字材料的特点是阅读量大、数据不易查找,所以对于文字型材料的梳理就显得尤为重要。但是由于其数据量大,我们也无法在短时间内面面俱到的了解,故只需简单了解一下文章的主要内容即可。

我们通常采用跳跃式扫读阅读方法,即简单浏览文章,快速提炼出有效信息。扫读的主要内容是时间和名词,具体包括:时间、总句、统计指标、非常见概念、段落结构等。通过这样的方式,我们即可快速了解文章的统计时期、文章主要描述的内容、各段段落大意、段间以及段内的关系等。

在具体扫读的过程中,我们还要关键词汇标注,可以采取划线、画圈等标识即可,这样重要的内容也会变得更加醒目。

二、表格型材料

表格型材料的特点是数据集中,查找起来相对比较容易,但是我们仍然要对表格材料进行一下简单梳理,方便我们了解信息。主要包括:标题、时间、单位、横纵坐标或横纵标目等。其中,标题信息往往很容易被忽略,另外时间、单位、表格中包含的总分关系大家也应引起足够的重视。

三、图形类材料(条形图、折线图、饼状图)

图形类材料的特点是数据比较直观,查找起来相对比较容易,也容易看出数据的变化情况。对于图形类材料应了解的信息主要包括:标题、时间、单位、横纵坐标或横纵标目、注释、图例等。其中,标题信息往往很容易被忽略,另外时间、单位也应关注。此外对于柱形图可以借助直尺,平面饼图可以借助量角器来辅助我们进行观察与统计。

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