EXCLE中的快捷键

你会用Ctrl + O 键吗?

原创 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训 1周前

Ctrl + O(字母)不就是打开文件的快捷键吗?这谁不会?

嘿嘿,你真的不一定会用!今天兰色要分享几个Ctrl+O键的高能技巧 。

1、强大的文件搜索功能

按Ctrl+o后,点“最近”,可以在右侧搜索框中用“关键词”从最近使用过的文件中搜索。这种动态搜索太方便了。

还可以在指定的文件夹中用关键词搜索

2、不用打开即可查看多个文件内容

在打开窗口,启用预览窗格,选取文件就可以即刻看到文件内容。

甚至你可以直接复制未打开的表格内容

3、找回未保存的文件

如果你的Excel文件未保存就关闭了,按Ctrl+o后在最下面可以点“恢复未保存的工作簿"按钮,就可能找回哦。

4、批量提取文件名

按Ctrl+o,在“打开”窗口中按Ctrl+A全选文件,在文件名框中会显示所有文件名,用" "连接在一起。复制它粘到单元格中。

按Ctrl+H打开替换窗口,进行两次替换

  1. 查找中输入" " ,替换为框中输入换行符(按Ctrl+j 输入)

  2. 再输入“ 替换为换行符

最后在编辑栏中复制替换行的内容,退出编辑状态,粘到工作表中即可。

兰色说:Excel中很多快捷键都有扩展用途,所以不用轻易说已学会了某某快捷键。

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