法院访客管理系统方案设计
一、项目要求及实际情况
某法院为加强对进出本法院人员的管理，要求采用只能访客一体机来记录每个来访人员进出情况，实现高效率的自动识别要求，对所有访客进行抓拍发卡和登记。要求各独立的子系统整合到统一的硬件平台，并要求存放在各个大门位置的系统实现联网，数据实时更新，备份。人员在这个大门进去，在另一个大门出去，系统能自动识别。同时可根据实际情况，把全省各地方法院实现内部联网，共享内部黑名单，可通过远程查询用户进出记录,并要求领导电脑可以实时查询各网点进出情况。在省高院信息中心机房增加两台PC SERVER，实现全省各个出入人员管理系统终端的数据实时备份，提升数据的安全性；即在各个出入人员安全管理系统终端保留一份数据，同时实际备份一份到省高院中心服务器。实现全省统一管理和数据监控，实现全省不良上访客户的记录共享；省高院及各中院、区院等各级领导和管理者可以根据权限登陆省高院中心系统，查看各自管辖的出入人员管理系统终端的操作情况及相关记录，提升工作管理效率。增加接口机和防火墙，实现与公安网联网，待公安网服务器上线后，可实时将在逃通辑犯等黑名单倒入安全管理系统；接口机采用双网卡，提升系统的安全性。
二、设计目标及原则
2.1、目标
方便、快捷、准确的服务功能；
完善的信息查询功能;
开关门的安全性功能；
经济合理的运营成本；
法院系统内部联网核查；
2.2、原则
先进成熟的技术和设备，保证系统运作安全、可靠与稳定；
完善的软件管理系统，一人一证，保证安全，出入开门方便；
合理布局，提高访客管理系统的服务质量，缩短服务时间；
实用性、实时性、完整性、准确性原则；
可扩展性及易维护性原则；
三、总体框架设计
3.1、访客管理系统功能结构图
3.2、网络系统物理结构图
3.3、访客管理系统总体流程
进入法庭人员流程图
四、总体功能概况
本访客管理系统采用北京某电子研制的新一代一体式访客登记机，代替手写登记， 实现二代身份证直接读取内部信息，一代证、驾驶证、自动扫描录入、访客登记自动拍照、触摸手写及键盘双输入、访客单自动打印，也可发卡，访客进简单效率。同时本系统与法院内网实现联网核查，共享各个法院黑名单，彻底杜绝恶意上访及其他不可进入法院的人员进入法院。领导只需在自己电脑上操作，即可查询每个网点实时进出人员信息。
对于外来访客，通过访客登记机直接读取二代身份证,一代证等证件自动扫描识别，采用高精度摄像头，访客登记时自动拍照，访客登记机内置小票打印机，直接打印访客单,接合访客管理软件，离开时自动刷卡签离,也可选择条码扫描枪,访客单上打印有条码,被访人签字后访客在门卫室自动扫描签离,更高效快捷。
五、访客自动登记系统
访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存、查找困难，信息难以较长时间保存。
北京某提出了访客人员安全管理思想，并制定不同方案，专用证件验证机具的出台使信息化管理达到一个全新的高度，结合验证机具与当前科技，为此专门推出某智能访客登记管理系统，本系统集二代身份验证信息读取并可做真假识别，一代证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，并能灵活的查询及管理来访历史资料，可极大提高前台和门卫的工作效率,仅需要30秒就可实现对一个来客登记流程。某智能访客管理专用设备支持手写、触摸操作，样式大气美观大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！
5.1、系统功能特点
☆ 证件识别功能： 能够自动感应读取二代身份证证件的姓名照片等所有信息，扫描各种有效证件信息，并自动识别证件中的文字和图片信息，来访人员的信息、证件、照片的一致性，有效提高安全性；存入来访人员数据库，以备日后查询。
☆ 自动拍照功能：内置1200帧/秒高清800万像素的摄像头，摄像后对有效证件进行对比，以断真伪。能在登记过程的同时也可通过摄像头对来访人员进行拍照采集，与证件照片资料信息相对应进行保存。
☆ 自动电话拨号功能：标配电话语音盒，能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话，杜绝串访与混入。
☆ 自动发卡功能：对常来访客可以发放一张IC卡，便于快速登记，也可发放临时卡。
☆ 预约功能：支持电话预约和远程网络预约，更具人性化。
☆ 注销功能：来访者离开时，需进行注销，登记其离开时间与携带物品，以便实时监控。注销方式可采用直接输入凭条流水号、IC卡等方式，使用灵活，简单方便。
☆ 凭条格式修改功能：打印凭条可以根据客户的要求，进行任意修改，包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条长度尺寸等等。
☆ 黑名单管理功能：系统可以将一些可疑人员或不受欢迎人员，设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警提示。
☆ 数据查询功能：用户可按照自身需要设计各种查询条件（包括来访人姓名、证件类型、证件号码、来访时间、被访人姓名等等），对以往数据进行快速查询，并方便核对。
☆ 数据统计功能：通过用户设定的统计要求，对以往数据进行快速统计。
☆ 数据海量存储功能：大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，并采用帐套显示，使存储不成问题。可追溯性及强。
☆ 领导实时查询功能：领导可通过网络实时对前端数据进行监控，以及相关管理。
☆ 数据网络共享功能：所有数据可以联网多点管理进行实时共享，对于多个出入口的单位，来访人员可以任意选择出入口，同时可与全省法院联网，共享内部黑名单等功能，实现信息共享。
☆ 系统扩展功能：系统可扩展性强，很容易与各种门禁、安全系统相连接。
5.2、系统工作原理
本系统采用北京某电子研制的新一代一体式SS-8870访客登记机，代替手写登记， 实现二代身份证直接读取内部信息，一代证、驾驶证、自动扫描录入、访客登记自动拍照、触摸手写及键盘双输入、访客单自动打印，自动发卡。
5.3、系统设计说明
针对法院的要求，结合现场条件，某电子公司为客户制定如下解决方案.
基于法院进出流量大的特点，我们采用对外部人员进入使用集中数据库管理、多客户端同时登记方案，在门卫设置登记设备,管理端设置查询设备，机房设置数据库服务器。
工作流程
一、进入法庭内的人员，包括诉讼人员、律师、旁听人员流程：
进门登记过程：
基本说明：
1、来访人员步入法院门口，并出示有效证件；
2、法警工作人员将来访人有效证件放置在证件读取处或扫描处；
3、启动证件扫描识别功能，反馈来访人证件有效信息，二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息；
4、选择被访对象信息；如需联系被访人，直接拨号咨询被访人
5、自动保存登记信息，并自动打印输出凭条或是签发临时卡或常客卡（本访客系统支持签发IC卡）
6、完成进门登记工作；
出门注销：
基本说明：
1、来访人员拜访完毕，出示打印凭条或签发卡；
2、门卫人员收回凭条扫描签离或者刷卡签离，核对被访人签名及所携带物品情况；
六．访客管理软件
1、系统登录
双击桌面'某访客登记系统’快捷方式进入登陆界面，输入操作员用户名和密码后点击【登陆】按钮即可进入系统前台操作界面。
2、工作流程
进门登记流程
操作步骤：
1、来访人员步入机关门口，并出示有效证件；
2、门卫工作人员将来访人有效证件放置在证件扫描处，再点击【一代证扫描】、【二代证扫描】、【驾驶证】、及【其他证件扫描】按钮根据具体访客所出示证件情况进行相关操作。
3、启动证件扫描识别功能，反馈来访人证件有效信息，二代身份证直接放在读卡器上读出有效信息；
4、如需进一步核实身份以作备份，可选择打开视频进行图像捕捉
5、选择被访对象信息，点击【被访对象】按钮，进入被访对象操作界面，此界面提供强大的查询功能，可按'被访人员姓名’、'被访部门’、'房间号’、'联系电话’等查询条件进行查询，访客只需知道所访人姓名或者其他信息即可在查询界面进行查询操作。系统默认把所有的人员信息罗列在被访对象界面单中。如需联系被访人，直接拨号咨询被访人。完成后点击【确定】按钮进入主界面。
6、确认无误后点击【登记打印】按钮，自动保存登记信息，并自动打印输出凭条或是签发射频卡，分为常客卡和临时卡两种，点击主界面中的【签发卡】按钮，选择签发常客卡或者临时卡进入常客卡或者临时卡发卡界面，核对好信息后，点击【签发常客卡】或者【签发临时卡】按钮完成操作。
注：常客卡首次发卡后还需进行刷卡登记流程操作，常客卡为方便经常出入的访客提供方便而设立可团体预订发卡。详细操作下的'常客卡操作方法’：
7、完成进门登记工作；
打印出会客单：
出门注销流程
操作步骤
1、来访人员拜访完毕，出示打印凭条或签发卡；
2、门卫人员收回凭条，核对被访人签名及所携带物品情况，在系统上进行签离操作，此时有两种情况:
一为直接凭条签离，只需在主界面的'单据查询’框内用系统内置激光扫描仪扫入凭条所对应的条形码即可完成签离操作。
二为刷卡签离，临时卡刷卡只需将卡放入射频卡读卡器上再点击【刷卡签离】按钮，在跳出框中选择临时卡签离即可完成操作；临时卡同理操作。
注：常客卡签离后卡可随访客带走，而临时卡签离时需归还门卫。