数据排序的7种典型用法，收藏备用

排序，顾名思义，就是让数据按照一定的顺序排列。工作、生活中的排序应用随处可见，比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等。

1、常规排序

举个例子，要对下图中的金额，按照从高到低来排序：

习惯使用右键菜单的小伙伴，可以单击D列有数据的任意单元格，鼠标右击，在菜单中选择“降序”。

降序，就是从大到小，升序，就是从小到大。

有小伙伴可能会说了，D列排序后，前面三列会不会乱套啊？

这个还真不用担心，排序的时候，每一行中的记录都是自动跟随的，想棒打鸳鸯，不可能的事儿。

上图的右键菜单中还有几项命令，从字面就可以理解作用了：一是按单元格填充颜色排序，二是按字体颜色排序。

按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。

如果习惯使用功能菜单，还可以单击D列有数据的任意单元格，在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

2、多列排序

增加点难度系数：如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎么处理呢？

只需两步，先单击优先级别低的“金额”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：

=RAND()

然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

4、使用【排序】对话框

如果数据列数比较多，在按多列排序时，还可以使用【排序】对话框来操作。

比如下图中的操作，结果就是先按年份排序。

同一个年份的，再按分类排序。

同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。

5、按职务排序

除了按数值排序，很多时候还需要按职务排序。但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低，怎么办呢？

这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的级别。

先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤，编辑自定义列表：

添加了自定义序列后，就可以按这个规则排序了。

6、按笔画排序

乡里召开妇女大会，一个乡长排在前，18个副乡长在后，级别一样的要怎么排序呢？对了，就按笔画排序。

7、混合内容排序

考考你，下图中，如果对B列的办公地址按升序排序，猜猜会是什么样的呢？

咱们排一下，看看啥是效果：

这是因为对混合内容排序的时候，Excel并不是字段按数字和文字分开排的，而是直接按文本来排序。

而对文本排序时，Excel会依次比较各个字符。

以下图的排序结果为例，第一个字符是1的，比第1个字符是2的都要靠前。

对于第一个字符相同的，Excel会再比较第二个字符。

B2的第二个字符是“0”，小于B3 的第二个字符“1”，而B3的第二个字符“1”，又小于B4 的第二个字符“号”，所以就出现了这样看起来怪怪的排序结果。

要按数字和文字分开排序，该怎么办呢？

对，就是要把数字拆分出来，然后再排序就好办了。

好了，这一节的内容到此结束，后会有期~~

图文制作：祝洪忠