Excel如何根据背景颜色汇总统计?复制这段代码,2分钟轻松搞定

做统计、咨询的人都知道,Excel文件经常需要对其中某些数据进行特殊处理,比如加上背景色提醒,对某些特定数据进行统计,如下图,ABC公司要对最近6个月的销售进行分析,基于销售经理的经验,需对图中蓝色和橙色背景的数据进行分类统计,怎么办?使用颜色筛选功能?但这样要一次只能操作一种颜色,而且多种颜色之间的数据无法对比;按颜色把数据分别复制到一个新的表格中进行分类对比?但如果要重新选择对比项,那就要重头来一遍;有没有一次性解决问题的方法呢?

当然有,使用“名称管理器”,复制一段代码即可,方法如下:第一步,建立名称管理器方法:在Excel中,依次点“公式”、“名称管理器”;

在管理器中,新建一个“名称”,比如“color”。

最关键的一步:在“引用位置处”输入字符串:“=GET.CELL(63,Sheet1!G2)+RAND()*0”,其他内容完整复制即可,Sheet1!G2为要对比背景色的单元格。第二步,引用刚才定义的公式名称在辅助统计分析的表格中输入,内容为刚才定义的公式“名称”,如“=color”,这样,新列就自动提取出了背景颜色,想怎么统计都可以了,当背景颜色的内容变更时,辅助列的数字也会自动跟着变化。

怎么样,是不是很容易,这个公式“名称”可以保留在Excel文件中,下次使用的话,1分钟即可搞定。简单总结一下实现步骤:1、使用名称管理器,新建一个公式名称,内容为“=GET.CELL(63,Sheet1!G2)+RAND()*0”;2、在辅助列中,修改数据为“=color”即可;

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