来源 | 品说（ID：pinshuo123）
上周，我与同事参加了一个合作方的线下分享会。对于长时间紧盯自己业务的团队来说，出外交流活动，是一次放风，也是一次见世面的机会。
活动规模挺大的，现场来了两三百人。活动流程设计也不错，先是创始人分享组织成长之路，接着邀请三位行业大咖分享干货，最后团队亮相，介绍各自负责的业务，希望大家以后多支持。
从现场的氛围及情况看，本次活动做得不错，值得我们学习（我们也算是举办过线下大活动的）。
平时，我们有很多场合需要作现场分享，比如一次项目路演活动，一个工作汇报会，一个行业交流活动等等。
如何做好一次现场分享？这是分享者需要考虑的问题，也许有人因此紧张不已，有人为此反复练习，作不少准备……
而每一次都是新挑战，就算已经熟知所有内容，面对不同场合，不同氛围，不同观众，导致不同效果。
每一次，我们都作不少准备，现场感觉良好，但事后回想，毛病多多，还是可以挑出不少可以改进的地方。其中充满未知，这也是令人紧张，让人着迷的地方。
就像有人问球王贝利：“你踢进了那么多球，最喜欢的是哪一个？”他回答说：“下一个。”
接下来我们一起探讨下，做一场有意思的现场分享演讲，需要注意哪些事情？
首先，为消除紧张，我们要合理看待这次分享。这不是人生仅有的一次演出，而是其中一次在舞台自我展现的机会。我们可以学会享受舞台，可以展现出自己的职业素养与工作成效。这场show是为了让更多人看见我们的工作价值，没有人比我们更熟悉自己要分享的内容。所以，尽情地去打动大众吧。最后，如果我们都已经尽力，但还是搞砸了。没关系，至少我们努力过，这只是人生中无数舞台中的一场演出，我们还有很多机会，下次改进就好。作为分享者，我们必须十分熟悉要分享的内容，尽力做到烂熟于心。不过我们并非专业的演讲人，很难记得住演讲稿的每个字。可以通过列提纲“123”的形式，协助我们梳理与记忆内容。比如，“影响项目成功的要素”主题演讲，一级提纲可以归纳成3个要点“1.天时；2.地利；3.人和”，而二级提纲又可以归纳成3个要点，比如“天时”要素归纳为“（1）年的维度；（2）月的维度；（3）日的维度”。如此类推。“123”要点记忆法，既便于梳理内容要点，也便于系统性记忆。此外，给大家分享一个我之前总结出来的“一句话介绍项目”句式：(项目名称)运用(特色理念／模式／方法／工具)， 为(精准的服务对象)提供(产品／服务描述)，解决(具体的问题／需求描述)。比如，“独居长者居家安全”项目的一句话介绍，可以这样描述：“独居长者居家安全”项目运用“长者居家安全工具包”，为60岁及以上的独居长者提供用电安全、防跌安全、食品安全、药品安全等服务方案，解决他们独居的居家安全问题。“一句话介绍项目”句式的应用场景挺多的：撰写项目书时，可以把它写在项目简介那栏，一目了然。项目路演时，往往只有几分钟时间，可以先把这句话放在开头，十几秒钟让公众知晓项目的情况。领导专家过来参访，一时问起“项目是做什么的？”上面的一句话介绍，可能让你缓解突击的紧张。我们有了很好的内容，也烂熟于心。现在去到关键的一步：如何把这些内容呈现出来？让人觉得有料又有趣？这涉及到一门功夫，关于“编导演”的功夫。就像一本好的小说，如果落在差劲的编剧、导演和演员的手上，很难拍出好电影。如何安排演出各个的要素。比如，人物什么时候出场？需要什么场景？如何编排故事情节更好看？……换成演讲的场景，“编”的功夫在于，我们在规定的时间内，要呈现什么内容？如何编排PPT或演讲稿的内容更精彩？比如，我们作项目路演时，我们应该把重点放在项目做法与项目成效上，切忌讲项目背景就讲了半天。架起编剧与演员的连接桥梁，让演员可以呈现出剧本要表达的东西。在我们日常的工作中，导演的角色一般是督导或者上级主管担任，他的职责是引导分享者恰如其分地表达出既定内容，比如分享者是否可以应付自如？是否根据既定的PPT／演讲稿分享？在节奏把握上是否得当等。演员首先修炼自己的基本功，比如“说学逗唱”，“唱念做打”等。而作为分享者则需要在表达能力、应变能力等方面下功夫。在表演上，有一种说法，叫作“真听真看真感受”。有人可以照着剧本演，台词、站位、动作、神情都做到位了，但结果却无法打动观众。演员进行的是教条式表演，观众觉得很假。更有甚者，现场发生的情况，比如观众的情绪变化，突发情况，他好像视而不见，像走过场一样继续自己的台词与动作，好像就是为了“打完收工”。一位好的演员，他是真的在听对手戏演员所说的话，真的在听现场观众的回应；真的在看现场发生的情况；真的在感受对方的心情与心声，现场的氛围……因此，他的表演也会真实的反应，而非是古板的教条式表演。同理，一个能打动观众的分享者，不仅讲得好，其共情能力与同理心也很好。可能同样的内容，我们都讲了很多次，而面对不同的场合，不同的观众，也需要做到“真听真看真感受”。真的在听观众的回应，了解他背后的需求与问题，真的在看观众，眼光不是空洞无物，能用眼神进行有效交流。不会对现场的情况视而不见，如果看到有位几位观众开始打哈欠，那我就应该要调整接来下的内容或者节奏。真的感受现场的氛围，此刻是兴奋？欢快？还是忧虑？……让自己的心与观众的心在同一频道上共鸣。在戏剧上，老一辈表演艺术家经常会提到一句行话“戏保人与人保戏”。“戏保人”大概意思是，有一个很好的剧本，也演出过很好的剧场，这次启用一个新演员过来演，只要这个演员的演技达到60分及格线，这也是一场好演出。即说这场戏保住了这位演员。而“人保戏”的大概意思是，原本的剧本不咋地，但由一个特别厉害的演员来演，这也是一场好演出。即说这位演员保住了这场戏。这句戏剧行话，也能给我们一些启发。如果分享者经验尚浅，可以采取“戏保人”的策略。在现场分享之前，由主管或督导协助，先要做好内容铺排，无论逻辑性，还是故事性都打磨过关，然后做好彩排演练，不断改进。这个策略一定程度上确保这次分享不至于搞砸，尽量能以“充分的准备”弥补分享者的不足。如果分享者经验丰富，可以采取“人保戏”的策略。如果我们觉得本次要分享的主题及内容一般，那么可以让厉害的人充当分享者的角色，他会以自己个人的能力弥补“内容上的不足”。在分享的过程中，如果是纯理性的讲解，可能就变成学术研讨会，对现场的观众而言，未免门槛过高。而如果是纯感性的分享，又容易成为个人的吐槽大会，讲的人和听的人都觉得挺爽的，但最后没人记得住讲了什么，来听分享会的观众，一般不是图一乐，而是希望得到一些有营养的内容。理性：讲道理、摆事实，注重逻辑性，列数据图表，最后总结方法论感性：讲故事、撩情绪，注重艺术性、上图片音乐，最后引发共鸣感乔布斯在MacBook Air发布会上，他首先罗列这款产品的种种数据，然而，令人震撼的一幕却是乔布斯从一个文件袋里抽出一台MacBook Air，这一幕堪称行为艺术，可能比一百页的论文更能说服别人相信这款产品的性能。幽默感可以快速拉进分享者与观众的距离，同时可以化解现场的紧张感。我们试想一下，一般的现场是不是这样：听众对接下来发生的事情一无所知，他们都是带着疑惑与焦虑在等待……好不容易等到一个家伙走上讲台，这个家伙却以为自己很牛，在喋喋不休地说自己的各种看法，底下的观众心中各种声音：“他说的太多了”，“他说的比唱的好听”，“他这样说不太对吧”……然后心不耐烦，无比抗拒。而幽默感可以一定程度上缓解以上尴尬，调节现场氛围，让人发心一笑，引起大家倾听的兴趣。观众也许觉得“这家伙有点意思”，“他没有讲一些枯燥的大道理”，“我想听听他接下来想说点什么？”……此外，分享者也可以采取“自黑或自嘲”方式，提升自己的亲和力。高大权威的形象让人敬而远之，而分享者用“自黑或自嘲”把自己的身份降低，观众的心理可能出现以下的反转：“切！这家伙也不是很牛呀”，“这家伙毛病也很多”，“这家伙比我还糟糕？！”，“这家伙谦虚了”……所以，敢于自黑或自嘲的人，需要一定的信心与智慧。节奏感也是一场分享中重要的要素。就像演奏一场交响乐，有时节奏慢，有时节奏快。当观众精神抖擞时，节奏可以明快一些；当观众陷入沉思时，节奏可以舒缓一点。讲话时，注意抑扬顿挫，否则就像催眠曲，节奏平稳，让人昏昏欲睡。同时善用排比句，犹如激扬频密的鼓点，让人振奋，备受鼓励。除了良好的语言表达之外，一次有感染力的分享，分享者在非语言符号运用上也比较恰当。比如，身体语言。站姿是否看起来比较自如自信？走位是否恰当自然？手部动作是否在激扬时动作幅度大？在感情舒缓时动作幅度小？比如，表情。是否从一而终，刻板的一个表情？还是与现场的观众同频？是否欢乐时也自然欢笑，思考时严肃认真？最后一点，一定要记住自己曾经一次成功的经历，记住那次高峰体验。因为在应对每次不同挑战时，它都会给我们信心，重新找回那种良好的感觉。而一次次的成功经验也会不断加固我们的信心，优秀的分享者都是不断地尝试中磨练出来的。
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幽默感可以快速拉进分享者与观众的距离，同时可以化解现场的紧张感。
