Excel技巧精选:如何快速匹配某产品的最新入库单价?
公式也在图片上了,可为什么报错呢?有没有别的方法可以搞定?秦川老师研究了一下,发现了一个问题,当然也解决了这个问题,和大家进行探讨。
使用场景:公司分析、销售、物流、采购部等数据分析的办公人士。
解决问题:如何快速匹配某产品的最新入库单价?
解答方案:利用Vlookup+MAX+IF函数数组函数。
从上面的图片的函数看解决这个问题,用到一个这样思路:
利用MAX+IF组合函数,找到“产品名称”对应的“最大(晚)”的的入库日期。
然后用对应的最晚日期去匹配表格中入库时间对应的入库价格。
思路还算简单吧!
具体操作如下:
我们先用MAX+IF来验证一下。请看动图操作,记得输入公式后,按住shift+Ctrl加回车键,才有效,因为这是一个数组公式。(有关数组公式的详细使用,请观看文章最后的免费函数教学视频)
等等,怎么返回的一串数值,不是日期。
选中C18单元格,按住Ctrl+1,打开单元格式设置窗口,将格式改为日期格式。看看A产品的最晚日期对不对?很明显是正确的。
接着就好办了,我们在利用函数匹配功能区匹配对应的日期好了,用vlookup函数,还是lookup函数?这里有问题,如果2016/9/22在入库时间有重复怎么办?显然只靠日期匹配有可能会出现错误。
有几种思路可以解决这个匹配,一种思路如下:
利用辅助列,用&连接符,将产品名称和日期链接起来。然后进行匹配,注意下图的红圈和红线部分。
另一种思路是使用SUMIFS函数进行多条件“匹配”:
SUMIFS函数,自动计算满足产品名称为A,最晚日期是2016/9/22,的单价的和。恰恰这条记录只有一条,所以就“匹配”出了对应的单价。
总结:为什么本例的图上的vlookup匹配没有成功?大家可以去亲自试试看,有时候尝试排错也是提高自己Office技能的一个非常的好锻炼。