陈玉婷选助理的标准是什么?她的助理日常做哪些工作?
其实选助理跟选新人一样。助理要很勤劳,很热忱,认同保险;另外,她一定要很懂计算机,而且字要写得漂亮,因为她们要帮我做所有行政工作,例如查询、汇整、制表、接听电话等;还有脾气要好,不能客户来了谈不了一会,就噼里啪啦开骂。

我有两个助理,他们周一到周五工作,上午8点左右上班,下午6点左右下班,我不会强迫他们做什么,他们某一时段具体做什么事情,我也不会管,我要让他们自律,只要完成我交代的事情即可。
首先,最基本的就是接听电话。只要客户打电话进来,他们必接听;只要客户询问,该回答的都要回答,该查询的都要查询好,除非客户一定要求我亲自回答的问题,才会留给我回答。其次,我提供给每个客户18次基本服务是他们必须做的,都是按月按季做。比如,他们要跟我讨论这一期服务要怎样做,然后再着手去完成。还有,他们每天都要帮我回邮件,提醒我所有的行事流程。另外,我会临时交代一些事,让他们去做。比如,这个月我要演讲,就会请助理帮我做PPT演讲稿,我会告诉她要做多少页,整体概念是什么,哪几页做什么,保证做出我要的东西。
可以这样讲,助理就是我的贴身侍卫。但是我跟助理协调工作时,一定会划分得很清楚,这是我的习惯。我的工作一般只做两项,约访销售和沟通思考,其他部分,一般都是助理去做,我们是责任分配制。如果我可以不做的,全部交给助理做;如果我要做的事,他们一概都不用做。比如客户要查保单的贷款、缴费明细、保障额度等简单的问题,助理在电话回答时都可以服务完毕。他们就像客服中心,而我做的就是面对客户销售,处理客户的反对意见,还有一些客户必须要我亲自做的服务等。
我要强调一点,我的助理是不需要帮我约客户的,客户都是我亲自约。这可能跟一些海外的专业人士不太一样,他们的电话约访经常是助理在做。因我比较在意与客户直接的互动,也觉得这样才能够充分掌控所有客户的情况,所以每个月的客户拜访名单、工作计划,都是我亲自来做。
