Excel教程:两个字的名字和三个字的名字快速对齐

在Excel中录入姓名的时候,由于名字字数不同,姓名有两个字的,也有三个字的。整个姓名列往往显得不整齐且不协调,一个个敲空格不仅增加了工作量,会很麻烦也浪费时间,后期如果要用函数公式查找姓名的话也会困难重重,今天我们就一起来解决这个问题:快速对齐姓名列
小编为大家提供两种方法,都可以参考使用。
第一,使用函数来解决
比如,在C2单元格输入公式:
=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&""&RIGHT(A2,1),A2)
第二,Excel分散对齐技巧 
选中所有姓名,设置单元格对齐方式为分散对齐,根据需要灵活调整单元格列宽。具体参考以下演示。
两种方法总结:个人强烈建议使用分散对齐来操作更好。第一种函数操作在姓名之间加空格,实际已经改变了单元格内容,后续的查找筛选等操作会带来麻烦。比如查找“韦韩”,查找不到,单元格已变为“韦 韩”,Excel会提示查找不到。
在Excel里面,类似的小技巧还有很多很多,咱们后续会继续为大家分享。每天学一点,轻松高效办公。
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