数字办公 | Excel切片器的使用

不点蓝字,我们哪来故事?

以前教程中,阿钟老师分享过Excel中筛选功能的使用,而且还有高级筛选教程。今天阿钟老师分享的一种更为高级的高端筛选——切片器,它不像筛选功能那么麻烦,可以自动生成多个筛选项供我们选择,只需点几下,就能轻松得到我们想要的结果。

先来看看切片器使用效果:下图中右侧两个切片器:按部门和按名称。

01.表格转为超级表

要想使用Excel的切片器功能必须先把表格转换成超级表。

选中数据区域任意一个单元格,然后按Ctrl+ T键,点击【确定】,即可将表格转为超级表。

也可以点击【插入】选项卡中的【表格】按钮达到同样的效果!

02.使用切片器功能

将表格转换为超级表后,我们就可以开始使用切片器功能了。选中数据区域任意一个单元格,功能选项卡多了一个【设计】卡,点击后在【工具】功能组有一个【插入切片器】按钮,点击后弹出的【插入切片器】窗口,我们可以选择需要筛选的字段,示例中选择部门,点击【确定】后就出现一个按部门筛选的切片器了。

我们在弹出的切片器中点击筛选的内容,就能呈现出筛选结果。

在切片器上还有两个按键:一个是多选,选择后可以选择多个部门;

另一个是清除筛选器,也就是清除筛选结果。

03.多个切片器多个条件筛选

我们也可以选择多个条件进行筛选,在插入切片器窗口中,我们选择【部门】和【名称】,点击【确定】后工作区出现两个切片器。

我们可以分别点击【一店】、【T恤】进行多条件筛选。

04.切片器的样式

选中切片器后功能选项卡多了一个【选项】,选择后,有一个【切片器样式】功能组,里面多个Excel设置好的样式供我们选择,小伙伴们可以选择一种自己喜欢的样式。

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