写邮件你会用这20句话吗?

你擅长写邮件吗?邮件里的一件事,你会怎么表达?

写邮件是完全可以自由组织句子的,但是在工作交流的邮件中,用语太随便可是会给人造成不良印象的。比如这么说:

老板,

我*,这个Excel可算做完啦!花了我一个下午你知道吗?一个下午,一个下午,一个下午!重要的事情说三遍,东西在附件里你自己去看撒。

你觉得这个员工怎么样?如果华生是老板,看到这封信我会有点头疼,我想大部分老板也是如此。你不觉得这样说话显得很不稳重,也不堪重用吗?

其实,想要在职场上,至少是在邮件里显得更成熟并不难。英语邮件中有许多经常出现的句子,它们的表达方式八九不离十。

这样和你说可能有点抽象,但如果你看到华生为你摘取的这20句话,你就会豁然开朗,知道原来这些话其实很简单。

转告:

1. For your information. (FYI)

请知悉。

2. For your reference. (FYR)

供你参考

同意:

3. I’m fine with it.

我对此没有异议。

4. Well noticed.

我知道了

附件:

5. Please kindly find the attachment.

敬请查收附件

6. Attached please find the latest information

请查收附件获取最新信息

咨询:

7. If you have any problems, please let me know.

如果你有任何问题,请告诉我

8. Any further questions, please feel free to contact me.

如需更多谘询,请联系我不要客气

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9. I’ll keep you posted.

我会与你保持联络

10. Please keep me informed.

请随时告知我

催促:

11. Your prompt response will be most appreciated.

希望您尽快答复

12. Looking forward to hearing from you soon.

期待能快点听到你的消息

道歉:

13. Sorry for the delay in replying your letter.

对于未能及早回复,我们感到很抱歉

14. I'm sorry for the inconvenience caused to you.

我很抱歉对给你造成了困扰

答谢:

15. Thanks for your help.

谢谢你的帮助

16. Congratulations to you and thanks for your efforts.

恭喜你,感谢你为此作出的努力

告知:

17. We are sorry to inform you.

我们很抱歉地通知你

18. I’m afraid I have some bad news.

我恐怕有一些坏消息

致谢:

19. Truly appreciate your kind understanding.

真心感谢你的理解

20. Your cooperation is highly appreciated.

非常感谢你的合作

对于这20句话,你不必一板一眼、一字一句全都拷贝下来。熟读它们,然后依具体的情况变化运用。

学英语必须要懂得实践。这些句子你用得次数多了,自然就熟练了。收件人看到你写邮件如行云流水,自然觉得你成熟稳重,就好像你穿着整洁、笔挺的职业装,对着他微笑一样。

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