写邮件你会用这20句话吗?
你擅长写邮件吗?邮件里的一件事,你会怎么表达?
写邮件是完全可以自由组织句子的,但是在工作交流的邮件中,用语太随便可是会给人造成不良印象的。比如这么说:
老板,
我*,这个Excel可算做完啦!花了我一个下午你知道吗?一个下午,一个下午,一个下午!重要的事情说三遍,东西在附件里你自己去看撒。
你觉得这个员工怎么样?如果华生是老板,看到这封信我会有点头疼,我想大部分老板也是如此。你不觉得这样说话显得很不稳重,也不堪重用吗?
其实,想要在职场上,至少是在邮件里显得更成熟并不难。英语邮件中有许多经常出现的句子,它们的表达方式八九不离十。
这样和你说可能有点抽象,但如果你看到华生为你摘取的这20句话,你就会豁然开朗,知道原来这些话其实很简单。
1. For your information. (FYI)
请知悉。
2. For your reference. (FYR)
供你参考
3. I’m fine with it.
我对此没有异议。
4. Well noticed.
我知道了
5. Please kindly find the attachment.
敬请查收附件
6. Attached please find the latest information
请查收附件获取最新信息
7. If you have any problems, please let me know.
如果你有任何问题,请告诉我
8. Any further questions, please feel free to contact me.
如需更多谘询,请联系我不要客气
9. I’ll keep you posted.
我会与你保持联络
10. Please keep me informed.
请随时告知我
11. Your prompt response will be most appreciated.
希望您尽快答复
12. Looking forward to hearing from you soon.
期待能快点听到你的消息
13. Sorry for the delay in replying your letter.
对于未能及早回复,我们感到很抱歉
14. I'm sorry for the inconvenience caused to you.
我很抱歉对给你造成了困扰
15. Thanks for your help.
谢谢你的帮助
16. Congratulations to you and thanks for your efforts.
恭喜你,感谢你为此作出的努力
17. We are sorry to inform you.
我们很抱歉地通知你
18. I’m afraid I have some bad news.
我恐怕有一些坏消息
19. Truly appreciate your kind understanding.
真心感谢你的理解
20. Your cooperation is highly appreciated.
非常感谢你的合作
对于这20句话,你不必一板一眼、一字一句全都拷贝下来。熟读它们,然后依具体的情况变化运用。
学英语必须要懂得实践。这些句子你用得次数多了,自然就熟练了。收件人看到你写邮件如行云流水,自然觉得你成熟稳重,就好像你穿着整洁、笔挺的职业装,对着他微笑一样。