金蝶财务软件常用操作技巧(附快捷键、报表公式设置方法、常见问题解读)
金蝶的快捷键大全以及解答一下常见的问题。
一、 凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,你还可以新增、删除或引入摘要;
2、“会计”科目栏
“会计科目”获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 凭证过账
1、 凭证过帐>向导
2、 凭证反过账--“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐:期末处理>期末结帐>向导
2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用)
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐:出纳>出纳扎帐>向导
2、 出纳反扎帐:CTR+F9
六、 备份(磁盘或硬盘)
1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘>文件>备份;
2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件>备份>选择路径(C盘、D盘、E盘)
七、帐套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作:文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为“AIS”帐套
八、 工具
1、 用户管理(用户增加、删除、授权)
2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除)
3、 计算器-F11
4、F12回填计算器金额
九、快捷键
F1 调出系统帮助。
F7 1、获取基础资料。
2、在自定义“报表”界面,可以调出公式向导。
F8 保存“凭证”。
F9
1、界面刷新。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
F11 调出计算器。
F12 回填计算器计算结果。
Ctrl+F9 反扎账
Ctrl+F11 反过账。
Ctrl+F12 反结账。
F3 在凭证录入界面,进行凭证审核。
F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。
空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。
Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。
Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。
Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。
Ctrl+F 调出查找界面。
1. 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?
原因 :
1、结转损益前未将所有的凭证过账;
2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。
请按下列步骤操作:
1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口;
2、删除结转损益生成的凭证;
3、将本期所有的凭证全部过账;
4、重新进行结转损益操作。
2. 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”
前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。
如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。
凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。
出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。
3. 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效?
此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清除。
如果还不行,请将软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。
4. 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口
这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11,将它的快捷键改成其它即可。
方法一:
安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。
方法二:
1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;
2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。
方法三:
单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。
如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。
对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。
5. 无法查找到凭证?
客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。
用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请选中所有用户。
6. 在打开金蝶KIS标准版的账套时,偶尔会遇到系统提示:账套文件已经损坏或者不是一个账套文件。这种情况该怎么处理?
如上问题要分两种情况分析:
1、在金蝶KIS标准版服务器端打开账套提示:“账套文件已经被损坏,是否修复”
这种情况主要是由非法断电、电脑异常关机造成的。
解决方法:使用软件自带的账套修复功能或使用check3000对源账套进行修复。
2、 在金蝶KIS客户端打开账套提示:“可能不是一个账套文件或账套文件被损坏”,而服务器打开正常,这种情况则主要是账套文件共享权限不完整。
解决方法:对账套文件进行共享设置
打开【共享】-【权限】,添加设置everyone的完全共享权限
打开【安全】页签,添加设置everyone的完全共享权限
金蝶报表公式里财务费用公式怎么设置
本年累数 =ACCT('6001','SL','',0,0,0,'') + ACCT('6051','SL','',0,0,0,'');SY 表示损益类本期实际发生额;SL 表示损益类本年累计发生额.
利润表的基本表达式:利润=收入-成本
1、收入,或者营业额,这个数字是的实际意义最低.但它是所有故事开始的起点.收入越高越好,同时还保持一定的增速.
2、好企业的成本相对较低,越少越好.只有成本低,才能够保证足够厚的毛利润.同时,成本控制也是公司管理水平的一个体现.
3、毛利率,这个其实和第二条是相关联的.成本降低,毛利率自然就提高了.只有足够高的毛利润,才能更好的cover后面的各种费用和税费.就如第一节所说,一个行业的毛利率比较薄的话,说明已经是充分竞争行业,日子自然不会那么好过.长期盈利的关键指标就是毛利率.毛利率在40以上,该公司拥有持续的竞争优势.毛利率在40以下,处于高度竞争的行业,如果低于20,那么该行业已经处于过度竞争.
金蝶系统自定义报表公式不对,怎么修改
1、登录金蝶账套,单击选择需要设置公式的单元格,再单击工具栏中的【向导】按钮或直接按F7键,打开【自定义报表公式向导】界面.2、根据需要将报表的公式进行修改,或重新设置.完成后点确定即可.
3、在金蝶KIS标准版中,可以设置账上取数、表间取数、运算函数、日期段取数和通配符取数.单击【填入公式】按钮可在公式栏中按设置显示对应的公式.
金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心.系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能.
4、如果需要重新设置公式,单击【清除公式】按钮即可.
在财务软件当中我们需要设置一些公式,来更好更直接的得出我们所需要的数据,上文就讲解了金蝶报表公式里财务费用公式怎么设置,这可以使我们直接得出财务费用的数据。
金蝶财务报表公式代码说明
各个代码代表的含义:
数 据 项 | 说 明 | 必填项(是/否) |
---|---|---|
C | 期初余额 | 是 |
JC | 借方期初余额 | 是 |
DC | 贷方期初余额 | 是 |
AC | 期初绝对余额 | 是 |
Y | 期末余额 | 是 |
JY | 借方期末余额 | 是 |
DY | 贷方期末余额 | 是 |
AY | 期末绝对余额 | 是 |
JF | 借方发生额 | 是 |
DF | 贷方发生额 | 是 |
JL | 借方本年累计发生额 | 是 |
DL | 贷方本年累计发生额 | 是 |
SY | 损益表本期实际发生额 | 是 |
SL | 损益表本年实际发生额 | 是 |
BG | 取科目本年最高预算余额 | 是 |
BD | 取科目本年最低预算余额 | 是 |
BJG | 本期最高预算借方发生额 | 是 |
BDG | 本期最高预算贷方发生额 | |
TC | 折合本位币期初余额 | 是 |
TJC | 折合本位币借方期初余额 | 是 |
TDC | 折合本位币贷方期初余额 | 是 |
TAC | 折合本位币期初绝对余额 | 是 |
TY | 折合本位币期末余额 | 是 |
TJY | 折合本位币借方期末余额 | 是 |
TDY | 折合本位币贷方期末余额 | 是 |
TAY | 折合本位币期初绝对余额 | 是 |
TJF | 折合本位币借方发生额 | 是 |
TDF | 折合本位币贷方发生额 | 是 |
TJL | 折合本位币借方本年累计发生额 | 是 |
TDL | 折合本位币贷方本年累计发生额 | 是 |
TSY | 折合本位币损益表本期实际发生额 | 是 |
TSL | 折合本位币损益表本年实际发生额 | 是 |
Y、DY 、C@1 都是金蝶报表的取数公式里的字符。
JY 代表借方期末余额。
DY代表贷方期末余额。
C@1是年初余额的意思,其中C代表期初的意思,@是金蝶特定字符,在@字符后加上数字,代表取某个月的期初余额,比如C@6,代表取6月份的期初余额。C@1 就是一月份的期初余额,也就是年初余额。
损益表本年实际发生额(注,参见资产负债表公式上的公式,取借方方向余额用JY,贷方方向余额用DY,资产负债表不平,一般都是应收账款和应付账款等首付款科目出问题,比如,出现负数时,一般用做红字的方法,也可以做到对方科目去,比如余额是借方,就做到贷方。如果采用后者,资产负债表原来的报表公式又是JY,取的借方余额,如此就漏了贷方的,数据肯定错误,这个时候可以将JY的J去掉,直接取Y ,绝对值,)
n:会计期间。(若0:本期,-1:上一期,-2:上两期,...),省略为本期。
y:会计年份。(若0:本年,-1:前一年,-2:前两年,...)
p:指定年份的会计期间。核算项目取数核算项目取数,与科目取数公式兼容。
公式描述如下:=<科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2>$币别.ss@n或=<科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2>$币别.ss@(y,p)取数公式中除“<>”内有所区别,其余与科目取数中的描述完全相同。下面只针对“<>”中的内容进行补充说明:“<>”中内容用于选择科目和核算项目,公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得到不同范围的科目和核算项目。组合情况如下:<:a> <:a|b> <:a|b|c> <:a|b|c:> <:a|b|c1:c2>其中:“a”,“a1”,“a2”表示科目代码“b”表示核算项目类别名称“C”,“C1”,“C2”表示核算项目代码“a:”表示代码大于或等于科目a的所有科目“:a”表示代码小于或等于a的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“C:”表示代码大于或等于C的所有核算项目“:C”表示代码小于或等于C的所有核算项目“C1:C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目当核算项目类别b和代码C,C1,C2都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。当核算项目类别不省略,而核算项目代码缺省时,表示指定核算项目类别b中所有核算项目。举例:=<:123|客户|003:>$HKD.JF表示科目代码小于或等于123,下设客户项目,项目代码大于或等于003的港币借方发生额。=<214|职员|0001:0012>.C表示科目214下设职员核算,职员代码0001到0012之间的本位币期初余额。注意:系统在对核算项目进行取数或计算时,是不区分项目代码的大小写的,如果取数公式中将代码设置为带小写字母,有可能导致结果不正确或获取数据失败。此外,报表除可取数值外,还可取字符值、日期值、逻辑值,可取用户自定义的核算项目属性值。数量取数取数标志
描述
QC 期初结存数量QY 期末结存数量QJF 当期收入数量QDF 当期发出数量QJL 本年累计收入数量QDL 本年累计发出数量另外,核算