619.Office技巧:原来Excel最痛苦的多表合并这样操作最高效。

Excel技巧

原来Excel最痛苦的多表合并这样操作最高效。

hello!牛闪闪今天继续发布第619期Office技巧。

连续两天被微信小伙伴们问道如何能够进行快速的统计。结果牛闪闪发现不是统计的问题,而是统计之前的数据整合问题。有1月-12月那么多张表,要分别进行sumifs统计再相加!这样下来就要sumifs十二次再相加。还有就是1-12月的分表当数据库与另外一张表做vlookup函数的匹配。这个时候您会发现会sumifs和vlookup已经不是技术问题。而难就难在如何对数据表格进行快速合并。当然解决方法很多,比如一个一个复制黏贴,或者用VBA写个代码。当然你会SQL语句就会快很多,当然前提是你要能会写SQL语句。有没有什么方法,不用写代码,也不用笨办法黏贴也能实现多表合并的呢?

呵呵!牛闪闪可不是那么容易被打败的,方法还真有,赶紧和大家来分享一下。

具体操作如下:

例如我们要拿下面1-4的两个产品都合并到合并工作表。

首先找到“数据-获取数据-从文件-从工作簿”这个按钮,下图4处。

然后加载自己工作簿。本例是619工作簿,加载进来就是619工作簿,加载成功后,能看到1-4月的工作表。如下图所示。

接着点击下图6处,勾选选择多项,然后打勾1-4月的表,然后点编辑。下图7处。

进入查询编辑器后,点击“追加查询”下拉框的“追加查询”。下图8处。

在新弹窗口中选择“三个或更多表”,然后逐步把每月表格添加到右侧。下图10处。

最后一步,点“关闭和上载”按钮。下图11处

成功后,一个合并好的支持动态更新的新表就有了。不用代码不用SQL就能搞定。不过刚刚那个合并名字表格可能会改名字,变成sheet1。不过都是小事。

接着你再用sumifs,用什么vlookup函数,爱怎么弄就怎么弄了。是不是非常高效。不过前提你需要有个Excel2016并且更新到最新版。

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