上级选项决定下级操作,是个高大上的功能,职场达人必会,赶紧学起来。

这个问题算是职场中的经典的模板化Excel表格的案例。这个案例在秦老师的《Excel职场实用高效案例教程》中有详细讲解。不过秦老师感觉很有必要在微信公众号中写出来,让更多的人知道。

具体操作如下:

首先需要创建一个城市与区县的列表,由于秦老师不太熟悉安徽省的城市,所以秦老师用上海来代替安徽省,用区县来代替城市。

第一步,创建列表如下:

第二步是非常重要的一步,将分别定义城市区县的名称,注意看动图操作:

接下来利用数据有效性(数据验证)创建下来菜单,注意这里用到了一种高级的数据有效性调用方式,名称调用 =城市 ,注意看动图中的输入方法。

接着设置区县的数据有效性,需要动态的判断城市是哪个城市来决定后面的区县是哪个城市的区县?所以要用到一个牛X函数,=INDIRECT函数,赶紧来看看怎么用!

总结:Indirect函数是著名的跳转函数,它和数据有效性的定位名称用法,专门解决动态下拉数据效果。大家赶紧试试,非常高大上哟。

大家如果需要这个案例的素材

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