你会用分级显示吗？自动隐藏数据的那种……
本文作者：竺兰
本文编辑：康康
问大家一个问题：使用 Excel 时，遇到不需要显示的行或列，你是怎么把它们隐藏起来的？
以某公司的年度销售业绩表为例，我猜，大部分同学都是这样做的：
如果需要将它们重新显示出来，需要再次右键-【取消隐藏】，这又是一件麻烦事。
那有没有什么更简单的方法，能够实现快速隐藏/显示呢？
当然有！比如下图这样，点点鼠标，就能让数据一键折叠/展开~
按照专业术语来讲，就是对工作表中的数据进行分级显示。
怎么操作呢？往下看你就知道啦~
PS：本文用到的软件分别是 Office 2019 和 WPS 2019~
自定义组合
做 DIY 达人
选中需要组合的行/列，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【组合】-「组合」即可。
（也可以使用快捷键【Shift+Alt+ → 】。）
此外，在有些版本中，【组合】也叫做【创建组】。
自动创建
一键搞定分级显示
选中需要建立分级显示的表格区域，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【组合】-「自动建立分级显示」。
自动建立分组时，汇总项目必须是用公式或者函数求出来的。
分类汇总
数据分析轻轻松松
选择数据区域，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【分类汇总】-【确定】；
分类字段：部门
汇总方式：求和
选定汇总项：勾选所有月份
如果想把「分级显示符号」，就是
，隐藏起来，可以按【Ctrl+8】隐藏分级显示符号！
再按一下【Ctrl+8】则显示分级显示！（需要按字母上方的数字 8，小键盘上的无效。）
想要取消「分组显示」，既可以利用快捷键【Shift+Alt+←】；也可以点击【数据】选项卡-【分级显示】-【取消组合】，选择「取消组合」或「清除分级显示」。
有同学会问，WPS 也可以做到吗？
当然可以了！只是部分功能有所不同。
❶ 功能键也是在【数据】选项卡下，操作步骤同上
❷ 不能「自动建立分级显示」，只能手动「创建组」。
总结一下
今天以销售业绩表为例，教大家用 3 种方法将表格「分级显示」，实际上，分级显示可以用在任何想要隐藏行/列的表格中，比如：
怎么样，你都学会了吗？