出差在外，安排住宿怎么体现高水平？【原创】

石头说

一个人行不行，出趟差就看出来，安排住宿，原来也有这么多细节！

现在接待工作有定点宾馆，办公室的常规套路一般是按照住宿标准帮忙预定。

在宾馆房间富裕的情况下尽可能把一起出差的同志安排在同一楼层，在会议须知或接待指南上注明房号，等等。

但是多年出差住宿的经历，让人深感如果接待方有时多注重些细节，多用心一点，对出差同志的睡眠、心情和工作效率的影响可以说是云泥之别。

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一是最好提前踩点，到房间实地感受房间设施、噪音、灯光污染等等住宿条件。

比如，一次出差到某市，安排的宾馆俯瞰市政府门口广场，初看方便工作。

但是从晚上9点到11点，广场舞高音喇叭播放歌曲一首接一首，节奏欢快、高亢如云，严重干扰睡眠。

第二天早上6点半又响起了晨练的大喇叭声。

同理，最好不要安排靠近电梯口的房间。

又比如，某次出差安排的房间，正对着KTV的霓虹灯，普通窗帘无法遮光。

这种吵闹、亮如白昼的客房对一些常年从事文字工作而神经衰弱、无法顺利入眠的同志可谓恶意满满。

另外，南方城市多蚊虫鼠蚁，一些民宿或农家乐的底楼容易迎来蜈蚣等不速之客，建议最好选高的楼层。

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二是最好和酒店确认下吸烟楼层，制作额外房卡，等等。

随着禁烟的深入，越来越多的宾馆酒店加入禁烟行列。

对一些烟瘾很重的笔杆子来说，不能抽烟相当于卡住了灵感的源泉，需要事先和宾馆打招呼安排。

此外，越来越多的宾馆，电梯需要刷房卡才能到目的楼层，可以为指定同志的房卡多制作一张，以备工作不时之需。

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三是最好事先要求酒店延长退房时间，明确公务卡结算要求。

人到中年，午后小憩片刻，对体力恢复效果不啻于酣睡到日上三竿，一般东部沿海城市的宾馆酒店退房都可以自动延长到下午2点。

但是中西部一些宾馆在下午一点多前台就无预警地打电话催续房，简直是夺命连环CALL。

记得某次出差，当地酒店前台工作人员只认可卡面有公务卡字样的信用卡，不接受私人信用卡付账。

结果因一位同志的结算问题耽误了整个团队的发车时间。

经过几次打交道，办公室同志还可以形成个人的定点酒店“白名单”。

和靠谱的酒店销售经理建立稳定工作关系，便于提供有人情味、个性化的住宿。

比如，机关同志患腰椎间盘突出的比较常见，如果酒店可以提供硬一些的床垫，那是极好的。

又比如，北方冬春之际房间有暖气，比较干燥，很多南方同志出差很不适应，可请酒店方准备加湿器。

还比如，一些宾馆客房的顶灯比较黯淡，而且没有台灯，对一些出差还要写、改材料的笔杆子来说，缺乏基本办公条件，可以事先要求酒店提供写作台灯。

从这个意义上说，有温度的接待确实是生产力。

作者：办公室顾问团 阿锋