人资HR工作必备的9个Excel函数公式

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HR人资在工作中需要用到Excel的地方太多了,我根据平时的反馈,把提问最集中的9类问题总结如下,希望能帮大家排忧解难。

这九种经典技术在手,可以10倍+提升工作效率,推荐收藏。

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一、从身份证号码提取生日

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

二、根据身份证号码计算退休日期

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=DATE(MID(A2,7,4)+55+MOD(MID(A2,17,1),2)*5,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

三、检查身份证号码是否重复

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重复","")

四、根据身份证号码判断性别

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),"男","女")

五、根据身份证号码实现生日提醒

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=TEXT(7-DATEDIF(--TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2.2),8),"0-00-00"),NOW()+7,"yd"),"0天后生日;;今天生日")

六、根据分项得分和所占权重计算KPI绩效得分

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)

七、去掉一个最高分、一个最低分后再计算平均分

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))

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八、统计两个日期之间的工作日天数

一提到工作日计算,很多HR都皱紧了眉头,因为各种岗位员工的排班不同,休息日不同,再加上员工的请假和各种节假日的调休......99%的HR都是在手动计算工作日中苦苦煎熬。

看完下面这个示例的解决方案,以上所有问题一扫而光!

上图所示为按照周六周日双休的企业中,加上自定义节假日的工作日算法

首先定义名称,按<Ctrl+F3>打开名称管理器创建自定义名称holidays

=OFFSET(Sheet1!$E$2,,,COUNTA(Sheet1!$E:$E)-1)

然后在C2输入公式:

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,holidays)

这样就轻松计算出起始日期和终止日期之间的工作日天数了

为了大家能够举一反三,我再多啰嗦几句,解析一下原理。

NETWORKDAYS.INTL函数的语法结构如下:

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日weekend,自定义节假日holidays)

关键点在于第三参数和第四参数。

关于第3参数weekend第二种表达方式的几点说明:

1、weekend 的表达方式2是一个长度为7的字符串

2、该字符串中的每个字符代表一周中的一天,从星期一开始

3、1 代表休息日,0 代表工作日

4、该字符串中只允许使用字符 1 和 0

关于第4参数holidays的几点说明:

1、是一个包含一个或多个日期的可选集合,这些日期将作为节假日不参与工作日个数统计

2、可以是包含日期的单元格区域,也可以是区域的引用,还可以是代表日期序列值的数组常量

3、其中的日期或序列值顺序可以任意打乱,不影响统计。

希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算!

九、根据工龄计算年假天数的4种方法

【职工带薪年休假条例】

根据职工累计工作年限而定:

1、已满1年不满10年的,年休假5天;

2、已满10年不满20年的,年休假10天;

3、已满20年的,年休假15天。

案例场景截图如下(黄色区域输入公式)

方法1=IF(B2<1,0,IF(B2<10,5,IF(B2<20,10,15)))

方法2=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

方法3=5*MIN(3,ROUNDUP(B2/9.9,0))

方法4=5*MIN(3,CEILING(B2/9.9,1))

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