「职场干货」外企高管的23条时间管理秘诀
很多人都想立竿见影提高时间管理能力。我在过去工作的十几年里积累了一些行之有效的经验技巧,今天列出22条供大家参考:
1.时间管理的核心是尽量拉长可用时间,尽可能缩短工作耗时,合理分配可用时间
2.用紧急、重要维度划四象限很老套,但对初学者是有效的
3.最好的时间分配逻辑是围绕核心目标排。比如你最核心的任务是A,与之相关的一切都要优先处理,不论缓急。这可以确保你不被任务BCDEFG…干扰
4.任务A需要你老板认可,这样以后就没人(包括老板)能挑剔你的时间分配
5. BCDEFG怎么排?看对你的工作有多大价值,参见第2条
6.老板交付的任务,优先级请无脑往前提
7.进阶玩家需要任务管理系统,简单的如to do list,复杂点如手账、outlook,还有一些专门app如滴答任务
8.简单任务最好立刻着手解决,冯唐说要“叉腰立办”,因为事项堆积越多越占用你的思绪
9.时间和空间其实是相关的。如果你的时间总被打断,往往是因为空间不独立。离开座位找个小会议室把自己关进去,亲测有效
10.早上第一件事是把当天任务排序,你会发现今天一切都顺畅很多
11.早间时间宝贵是因为大部分人还没来得及烦你。所以好好利用早间时间吧
12.中午小睡30分钟,下午更高效
13.每天2杯咖啡可以迅速提神,再多可能心脏不舒服;如果你要的不是提神速度而是持续性,请尝试喝茶
14.碎片时间加在一起其实蛮多的。等车、坐车、排队、等餐、蹲坑……别再刷这刷那了,读本书吧
15.用好你的耳朵——开车、走路时不能看手机,但可以听podcast学点东西
16.要学会授权,别做control freak,多把任务交给别人交给手下。适度降低标准,放宽心,别太苛刻
17.类似的,要学会说No,别什么都接什么都揽,和自己核心目标不相关的尽量推开
18.要学会使用自动化工具服务,洗碗机,洗衣机,扫地机器人,自动还款……还是那句话,别太苛刻,老觉得手洗更干净你是省不下时间的
19.中国人有个问题是吃饭时间太久,从准备到做饭到吃到洗碗要1小时。实在需要时间建议外卖或沙拉,后者健康又快速15分钟全搞定
20.复杂问题当面沟通比书面要节省时间。前提是各方要准备好
21.别在文字上浪费太多时间,特别是挖空心思琢磨排比、对仗。大部分工作成就不是靠辞藻实现的,而且过了今天其实真没人记得你写了啥
22.花钱买时间。用自己的收入换算下人生每小时的价值,如果你每小时值100块,就别到处找盗版链接了,买个会员吧
23.最后,关注我可以了解更多人生与职场干货经验分享,更省时间,更快成长
富叔:北大学霸,北美Top MBA,海归高管,成长教练,分享有关人生、职场和个人财富的干货经验