想改变却行动不起来,真正的高手,都有一套自己的执行系统
跟鱼堂主一起,读思维,学成长
今天是日更的第340天
上面这句话是开始写作,激励自己用的,每次写文章首先打出这句。
随着天数不断增加,信心和成就感也越来越强,慢慢100天的里程碑、200天、300天都开出现了。
整个过程和大部分人一样,基本上3天一放弃,5天一后悔。中间经历各种挫折,纠结,焦虑,拖延。
每次有人问坚持不下去,拖延不想做怎么办?
我都会先说一句“这个正常”。横拢地拉车,一步一个坎。从开头到终点,是必须经历的过程。
不可跨越,无处可逃。
整个过程很难,但都会都抗过去。到现在每天保持输出,做到好是一个过程,不是马上的结果。
我把整个执行过程,整理、总结、分析出一套执行习惯方法。并且分享给读书会的学员,帮助大家建立自己的SOP执行力。
把执行过程中遇到的6个问题一一向大家分享。
为什么需要执行系统?
就是因为太多意外导致放弃。单纯制定目标,执行不到位也不行。有目标,有执行,没有复盘审视效果也不够。
目标、执行、复盘都有了,但是情绪不稳定,今天努力一次,明天颓废一天。
最终不能指望一个方法解决所有问题, 需要的是一个完整的系统,达成执行习惯闭环。
有始有终,闭环行动。
在跟读书会学员分享的过程中,他们说:“说内容价值不菲太超值了。”
整个分享(PPT)逻辑很深入,六个环节考虑的非常周全,每个环节都是非常重要的。
今天就把这价值不菲的内容分享给你,希望给你带来启发。
1,为什么要这么辛苦的行动来改变自己?
生活一直都是“逆水行舟,不进则退”,我们处于一个快速发展的社会。尤其现在社交网络如此的发达,让发生的一点事情都可以通过网络知晓。厉害的人也到处都有,他们用着远超我们的速度在成长。把我们甩的远远的,差距越拉越大。
已经不能跟他们比了,只能跟自己比,跟昨天的自己比较看有没有进步,有就好了。
另一个方面需要有对标,这个目标需要和你近似。可以在周遭找几个你认为厉害的人,分析他们厉害在哪里。进一步分析自己是否能做到,如果能做到60%,好!就往这个目标去冲,有疑问可以直接问你的目标。
你可以自欺欺人,但是现实不会。你只能一步一个脚印往前走,如果假装走,短时间可以欺骗过去,时间一长你会发现,同一个阶段的人已经跑到很前面了。
行动改变过程会遇到很快困难如下:
“情绪”影响
有时候真的不想做就是懒,有这种情绪在,去做到还是比较难的。用执行系统方法,先强制自己去做。通过意志力、通过音乐的调整、通过一些思维的调整逐渐接受。把情绪从激动、疲惫逐渐过渡到正常。
“质量”不一
学习的质量很难保障,有时候完成了。是意志力克制住情绪,强行完成的。明显“质量”不过关,但是可以交作业。这样做明显是自欺欺人,这个暂时还不能强求。情绪会影响到质量的问题,需要先解决情绪的问题,才能解决质量的问题。
质量还与自己肚子里面的货有关,没货谈不起来质量,加强高质量的输出,作业倒逼阅读。
必须前进,否则只能被迫前进。
缺少“闭环”
没有闭环导致多次重复,每三个月都要重新树立自己的目标,但是都不能达成。这个是最大问题,需要不断缩小自己目标,所限目标先完成,完成之后复盘。再进阶下一个阶段,直至完成一个大的目标。不谈其他的,必须有一个“闭环”。
总体而言,解决情绪问题,最大限度保证质量,往闭环靠近,通过复盘达成闭环。
2,执行力系统解决的6个问题是什么?
六大问题:
目标、执行、底线、复盘、情绪、意外。
一、目标是执行的起点,做什么,做多少,需要一个明确可达成的目标。
好的行动习惯,需要一个明确的目标。
每天做什么,怎么做,做多少?
改变是一个渐进的过程,初期就定很大的目标。完成压力太大,做不完更心塞。
所以执行的初期,重要的是建立完成信心。保持目标可完成,做到了信心就上了了。然后在逐步扩大战果,从一件小事开始,一次做好一件事。
就像读书会前期,给较小的目标,只需要完成300字笔记即可。且对质量没有要求,在后面可能会慢慢的提高要求。课程的安排非常巧妙不仅是为了读书,还有目标达成和习惯养成,读书只是落地的形式。
目标是为了有努力方向,目标的制定更在于“分解”任务。目标短期可交付,多个短期交付可实现阶段性里程碑。多个里程碑可可以“提炼”出一个执行流程。
二、执行是一切的基础,不去做,然并卵。
无压力,不学习,无监督,不执行。
有了目标接下来需要的就是执行,为了确保执行需要有完成机制,比如,完不成要惩罚,招人监督你完成。
行动需要有效的监督,真正能完全自律的人很少。我们大部分人都是普通人,没有特别突出地方,也不会比别人差很多。
问题有很多,最终只有一个做和不做的区别。
我在读书会中,承担着这样的责任。平时日常做事情时,谁是监督者,由你定,你可以邀请朋友家人。当然可以做自己监督,这需要高度自律,需要慢慢的养成。
在读书会中目标制定好了,每个人都在行动。相信一个月下来,每个人的成长都是不一样的。
参与读书的学员只管执行,把自己当作机器一样运作。根据明确的指令执行即可,当然前提是科学的安排。
此处不得不提堂主“学一份,用一分”的理念,解决了我焦虑的问题。不需要读了书以后感觉没有用,实际情况中可能遇不到。
这只是开始,还有很长的路走。
三、想养成长久的执行习惯,需要去除情绪影响。
我们倡导不要一时激动去读书,这样不长久。
很多人听了一次分享,看了一篇励志书,看到谁因为坚持多年,最终成功了。这样的故事总能打动我们,都希望自己也可以通过努力,得到自己想要的。
如果是因为看了鸡血文,一时激动去行动,最后可能还是会放弃。
因为激动执行,靠的是意志力。强迫自己去做一件事,短期可以维持,过一段时间恢复冷静之后。基本上都是放弃。
怎么控制情绪呢?
回归行动本身、去道德化标签、情绪行动分离、保持情绪稳定。
真正的执行就是去做事,跟其他一切都没有关系。不要觉得自己太久没有努力而去努力,不要觉得自己贪玩太久需要努力。
都是情绪化贴出的道德标签,是因为玩太多才去学,不是因为学习本身。
这等于在做交易,从来不是真正认可行动。就是说你本身不想学习,结果还学习了,自己好感动呀!就是因为道德标签,让人无法纯粹的学习。学了一个星期了,周末是不是应该放松一下。
就是这样来回的交易,导致每一次的行动都需要借口理由。
要想真正的拥有执行习惯, 一定要去道德化,情绪和执行分开。做事就是做事,玩就是玩,不需要理由。
让自己的行动形成自有势能,慢慢体验学习的获得感。
很多人没有完成任务,内心有比较复杂的情绪,控制不住的去责怪自己。“过去的已经过去”,再纠结就是沉没成本,没必要过度的继续浪费时间了。
不要受情绪化影响,不仅在行动中,在生活中做到不受影响,你一样是个高手。
四、复盘是学习的内核,不仅要去做,还要知道做的好不好。
复盘的重要性不言而喻,尤其是在工作中,几乎每周、甚至每天都是有复盘。
复盘是PCDA里面非常重要一环,需要重新审视目标、行动、情绪、意外、底线。
复盘是形成自我闭环中非常重要一环,是“以始为终”承上启下的一个过程,完成了这一个过程,也即是“始”和“终”的交接仪式。
每一件事情结束之后,应该有细致的自我复盘,复盘就是重新审视执行过程,重点是梳理过程出现的问题。
好的就保留下次继续,不好的问题要记录改进。复盘绝不是为了找毛病,而是为了下次做更好的自己。
复盘对于每次的下一步动作,具有很强指导意义。
如果两个人做同样的事,花费同样的时间。那做的效果好的,一定是会复盘的人。现在通过研究,学习知识70%靠的自学。
而最好的自学方式,就是复盘自我经验。
那怎么做最有效?
每个人基于现有认知情况下执行,执行中阶段性的复盘给出改进意见不断重复。是让自己不断进化的过程,汲取外界有用的经验,结合自己的实际情况完成自我蜕变。
复盘就是站在全局视角去看问题。不仅对照目标是否达成,还要复盘整个流程,可能存在的个问题。
复盘应该是每天都做的,每日三省吾身。
五、做人不能越界,做事要有底线
有目标,有方法,有行动,也要有底线。
做事总要有一个底线,不然定了目标没有完成。除了目标定的没有意义,自己也不会开心,甚至还会责备自己。
前面的问题都解决了,一定不能在底线这里拖拉。目标是一个坐标,底线就是维持基本位。
可能因为激动,前一个星期每天写3000字。下周激情退去,500字都写不出来。写不出来后又放弃,不能持续行动出闭环。
每次的决心都是一个笑话,想持续的执行目标,一定要设置底线。
比如,状态好每天写2000字,那底线就设置800字。这个底线无论如何都要完成,没有底线目标就是废纸。
跟底线配套的还要惩罚机制,设置了底线就要完成。没有完成要有惩罚,这样的底线才有价值。
底线的设置很重要,在本次读书会设置了底线。底线就是执行的基本目标,可以超过不能减少。
底线设置很有考究,值得琢磨。
六、世事无常,无法控制意外事件
世界就是这样,可能你什么都做好准备,偏偏还是出现意外。
计划好要做事,总会被各种情况影响。想读书要加班,回家又有各种事。
意外无处不在,要想执行稳定。除了创造一个,减少意外的环境,还要接受随时出现的意外。
做好的计划因为意外中断,坚持了很久的日更没有完成。各种意外随时会袭击你,意外出现首先会后悔,自责,懊恼等等。
抵抗力强的可能调整过来,有些心理素质脆弱的会沉溺在自责中。
接受意外是对内心焦虑的一种缓解方式,如果能真正的体会到无常,也就没有意外一说了。
意外其实对应到“底线”和“情绪”,两个大的方面去思考,意外是底线的特例情况,意外是情绪的一个借口,可以缓解情绪。
可以偶尔出现意外,中断了不要多想继续执行就好。接受意外是避免进入情绪陷阱,但不能总是有意外。
如果过度的注重意外,对目标的达成会感到很累。所以意外需要适度的使用,如果经常意外需要对目标,执行环境重新梳理了。
如果出现了真的意外情况,需要坦然的去接受。这里面会涉及到“沉没成本”的思想,过去的已经过去,可能是客观原因真的有意外发生,那么不要去多想,继续前进即可。
如果有自己懒惰等内在原因引起的,那么这个时候,是否允许自己有这样的意外?得允许!
如果继续纠结,那么浪费的还是自己的时间,但是不能一味任有内在的原因出现意外。这个时候需要“复盘”出场,通盘去分析意外出现的原因,并且制定后续行动方案。意外可以出现,但是不能出险两次;也就是,可以犯错,但是不能老是犯同一个错误。
接受客观的意外;内在的意外需要被接受,但是要不断复盘,蜕变自己。
在这个问题上:一,要有主动解决方案,二,要有取舍。
在读书会去做好自己第一个非工作上闭环,从0到1很重要。
更注重习惯的养成,而非任务的达成。
自己尽量做到,通过日常更小的好习惯去做到习惯的养成,借用蝴蝶效应,慢慢推动其他习惯的养成。
不断自我精进,要求不高,感受上比昨天更进步一点就行。
如果懈怠了,也要允许内在意外的发生,不能影响到行动。
你好,SOP!
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