厉害了，这4种Excel序号技巧，80%的人不知道！

本文作者：农夫

本文审核：小爽

本文编辑：小胖、竺兰

各位小伙伴，大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

日常工作中，我们经常会遇到各种，给数据标序号的问题。

比如：

年底绩效的排名序号

竞聘得分的排名序号

班级成绩的排名序号

不同部门内的人员排序序号

不同员工同一部门的排序序号

......

面对不同的排序需求，有的处理起来很简单，也有的会让一些小伙伴处理起来有一点点头疼，有的则是用非常麻烦的办法处理完成。

那么，面对这些形形色色的序号要求，我们应该如何用 Excel 进行更高效的处理呢？

今天，我就为大家梳理下 Excel 标记序号的那些事~

如何保证删除筛选隐藏后，序号自动连续标号？

如何按特定重复的次数进行排序？

如何按固定序号排序？

如何在不同类内部从 1 开始标记序号？

......

带特殊符号的序号填充

你是否遇到过，要用带圈或括号的数字，来做数据序号的情况呢？

有些小伙伴遇到这样的情况，会用输入法中的符号菜单来一个一个输入进去。

其实，根本不用这么麻烦，Excel 中的 UNICHAR 函数即可输出这种特殊的符号~

UNICHAR 函数将 Unicode 编码所代表的特定字符，翻译为人能看懂的符号，如带圆圈的数字或带括号的数字~

填写带圆圈序号，具体公式如下：

=UNICHAR((ROW(A2)-1)+9311)

其中，9312-9331 在 Unicode 编码号中，代表 1-20 「带圆圈的序号」~

填写带括号序号，具体公式如下：

=UNICHAR(ROW(A2)-1)+9331)

其中，9332-9341 在 Unicode 编码号中，就是代表 1-20 「带括号的序号」了~

注意：带符号的序号填充只能输入到 20 哦~

删除行后序号仍连续

相比于带特殊符号的序号标号，工作中更常见的情况是标好序号后，删除其中的几行会造成断号的情况。

有些小伙伴会再次，对所有行进行重新标记序号，其实只需 ROW 函数即可轻松解决这个问题~

ROW 函数的结果，会返回单元格所在行的位置，具体公式如下：

=ROW(B2)-1

其中，ROW(B2)返回 2，即在 A2 单元格在第二行。而要想从 1 开始标号，标记序号单元格所在行前多少行就要减几，这里减 1。

当然，你也可以将数据区域转化为超级表格，这样，填充第一个单元格后，可以自动将整个区域全部填充。

筛选或隐藏后序号仍连续

工作中我们也常常会对数据进行筛选，或对特定行进行隐藏。

但是，我们会发现筛选或隐藏之后的数据，所有的序号都是不连续的，那怎么才能让筛选或隐藏后的数据能够连续标号呢？

这里我们就需要用到 SUBTOTAL 函数了~

SUBTOTAL 函数的结果，会返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

翻译成通俗语言就是：在给定的区域中，按照所选的功能代码要求，进行分类统计计算。

具体公式如下：

=SUBTOTAL(功能代码,数据区域,[数据区域],...)

▲ 左右滑动查看

其中，如果用到【功能代码 1】中的数字，统计计算的结果就会包含已经隐藏的数据；

而如果用到【功能代码 2】中数字，统计结果就会忽略已隐藏的数据，以数据求和为例：

而这里，我们要实现筛选或隐藏后的数据，能够连续标号的需求。

所以使用的是非空单元格的计数函数 COUNTA，即对应【功能代码 2】中的 103。

具体公式如下：

=SUBTOTAL(103,$H$2:H2)

其中，使用绝对引用（字母和数字前全加 $ 符号），将划定的数据区域始终以 H2 为起始端，即从 H2 开始到当前单元格的累计非空单元格的个数。

这样序号就会随着筛选和隐藏数据实现连续标号了~

间隔不定空单元格的序号填充

工作中，我们也会遇到，对序号间存在数量不定的空单元格填写序号的情况~

首先，在类型列中，使用【筛选】功能将非空单元格筛出，这对应在序号列中为填充序号的单元格~

在序号列中，将可见单元格全部填充 1，或只将第一个单元格填充 1，再利用【定位】功能选中序号列中【可见单元格】，并取消【筛选】功能~

其次，点击【开始】选项卡-【填充】功能中的【序列】功能，填写步长值为 1，终止值为需要标记的最大序号或大于最大序号的数值~

注意：

❶ 这里不能下拉填充序号；

❷ 如果不取消筛选无法使用【序列】功能。

知识回顾

关于序号操作就介绍到这里了，你会了么？我们再来回顾一下：

❶ 带符号的序号编号：UNICHAR 函数。

带圆圈的序号——9312 到 9332。

带括号的序号——9332 到 9342。

❷ 删除序号后自动连续标号：ROW 函数。

❸ 筛选或隐藏后序号仍连续：SUBTOTAL 函数。

❹ 间隔不定空单元格的序号填充：【筛选】-【序列】。

那么，问题来了：

好了，今天的标记序号的操作就到这里了~

在下一篇我将为大家介绍循环固定次数标记序号、同类内标记序号和合并单元格标记序号等操作，想学的小伙伴动动小手转发或点个赞吧~

我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

---