Excel中这6个操作技巧不容错过，让你的工作更加得心应手

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平常用Excel制作完表格后，你是如何添加边框线的？

当表格后面又增加了内容，你是不是又要重新设置边框线呢？

表格中特殊数据的字体颜色、填充色，你是如何设置的？找出一个设置一个，填充一个吗？

其实这些操作Excel都可以自动完成。今天阿钟就来分享几个自动生成边框、序号，以及根据条件设置字体、颜色、填充色的技巧。

01.自动添加边框

如果表格的数据录入完成后，表格边框线自动添加上，是不是省去你设置的麻烦了。

选中表格所有列，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，打开新建格式规则窗口；

选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式：=$A1<>""

再点击【格式】，在边框页面，点击【外边框】

最后点击【确定】直到返回工作区，自动添加边框设置完成。



设置完成后，当我们在表格后面添加内容时，边框自动添加上了，当删除内容后，边框又消失了。



02.自动设置填充色

表格中我们想把不及格的成绩用填充色方式标出来，一个个找，效率不高，而且容易出错。

选中所有成绩，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】

在弹出的小于窗口中，第一个文本框输入60，设置为选择一个颜色，这里我们默认浅红色

最后点击【确定】

分数小于60分的就是浅红色填充显示了。



03.自动设置字体颜色

成绩表中，我们希望成绩大于60分显示字体为绿色，小于60分显示红色，其他的显示黑色。

选中所有成绩，按Ctrl+1键，打开设置单元格格式窗口

在数字页面下，分类选择【自定义】，类型框中输入代码：[绿色][>90];[红色][<60];0

最后点击【确定】，字体颜色就按要求设置好了。

用上面的【条件格式】功能也可以完成，作为课后作业留给小伙伴们，可以评论区留言。



04.自动生成序号

我们平常在生成序号时，一般用下拉或双击的方式来生成序号，这样生成的序号，在删除一行时，序号就不连续了。我们可以利用函数自动生成序号。

在A2单元格输入公式：=ROW()-1，回车键确认公式后，再下拉或双击填充公式，序号就生成了，这样生成的序号，删除一行序号自动连续。



05.合并单元格也可以自动生成序号

我们的表格中需要生成的序号列按部门合并了单元格，这时如果下拉或双击填充序号，都会出现错误，怎么办呢？

首先选中需要填充序号的合并单元格区域A2：A21，然后输入公式：=MAX($A$1:A1)+1

输入完成后按Ctrl+回车键确认，合并单元格序号填充完成了。



06.按分类自动生成序号

上图的表格中，如果序号列没有合并单元格，而要生成的序号是按部门排列的，每个部门都是从序号1开始，同一部门要按顺序递增。

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

然后再选中A2单元格，鼠标双击右下角完成序号填充。



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