学习总结:系统思维解决问题六步法

系统思维解决问题

当然,造成问题的因素也是多方面的,如,工作环境内外部因素,工作人员能力问题,所需资源的问题等人事物因素。危机往往伴随着机会,通过积极的心态和努力,把问题转化成机会,这也许就是系统思维解决问题六步法的价值所在吧!

接下来,开始依次分享六步法的流程,工具和注意事项。

一、确定问题

确定问题,首先是具体描述理想与现实之间的差距,包含:目标是什么?谁来执行?在哪里?什么时间点?现实的差距?清楚的列出每件事和问题,按问题的重要性,紧急程度,及变化趋势一一拆解,分析整理现有的资料和资源,最终确认当下要解决的问题。

二、要因分析

目的是通过要因分析,找到问题的根本原因和达成目标的重要因素。

可以通过头脑风暴、鱼骨图、树状图等工具分析思考。(具体流程及注意事项看上边思维导图相关部分)

三、确定方案

确定方案的前提是,确保目标是真正解决问题的核心关键目标,同时必须通过充分的讨论和多维度思考,确保有价值的解决方案不会被遗漏掉。

可通过头脑风暴和优选矩阵工具确认最终的解决方案,接下来就是制定具体的行动计划了。

四、制定计划

在制定计划中,不得不提这些注意事项:

  • 形成完整的行动方案和执行细节

  • 获得方案中国所有可能涉及或影响到的人的同意

  • 确保资源中所要得资源都能到位

  • 在执行中监督整个团队进展,执行责任到人

  • 建立风险预警管理机制

通过甘特图和风险管控工具(另做分享),设计好每一个执行细节和关键节点,做到对解决方案有一个这边的把控,正如老黄所说,做到对70%以上细节的把控。

五、实施方案

在实施方案过程中,在大白看,最重要的就是团队的执行力了,要很强很强的那种,还有就是对细节的把控,这里就体现上一步制定计划中执行细节规划的具体程度了!

重点关注如下:

  • 对执行过程的监督和控制

  • 对结果跟踪并随时进行沟通

  • 预防意外,建立预案

在具体实施方案过程中,出现思考不足的地方,及时备案,方便在复盘总结和处理相关问题时注意到。

在方案执行过程中,依计划逐步实施,加强交流,收集相关数据,监控,记录,分析。督促每一步都执行到位,是最重要的,也是问题解决的基础。

六、结果评估

结果评估,就是对整个过程进行分析总结,是非常重要的一环,不仅仅是对当前工作的总结,更对将来的工作有指导意义。在复盘中,要分析思考此问题解决的所有细节流程,包括思考不足,更优方案等,同时要做到,全部文件化,反馈给所有参与问题解决的同事。增强各部门之间的协作能力和默契度,更好的完成更大的挑战。

如果再延伸到目标导向思维的话,再做事前,多多思考这两个问题:

为什么要做这件事情?这件事情预期达到的效果/结果是什么?

希望对有缘看到的人有所收获,反正我是有收获,您有什么更好思路,欢迎您来留言讨论。

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