多表相同项求和方法来了,以后不要再问我!
最近不断的有同学提问多个表相同项求和怎么做。其实兰色已推送多次。今天我们再学习sumif的跨多表条件求和公式。
一、工作表名规则(序号+字符)
【例】如下图所示,有1日~5日5个列相同、行数不同的明细表,要求汇总出每个产品的销量之和。
分表:
汇总表
分析:
如果只有一个表,我们只需要用sumif函数直接求和:
=SUMIF('1日'!B:B,合计!A2,'1日'!C:C)
对于多个表,除了用sumif()+sumif+sumif()...外,Sumif函数支持多表同时求和,但必须用indirect函数生成对多个表的引用,即:
INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!B:B')
和
INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!C:C')
(回复 Indirect 可以查看该函数的用法)
用sumif组合起来,即:
=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!b:b'),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!c:c'))
而上述的公式返回的每个表的求和结果,是一组数,最后还需要用sumrpoduct函数进行求和,即:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!b:b'),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!c:c')))
二、工作表名称不规则
工作表名称常常是不规则的,如下图所示
分析:
首先我们需要用宏表函数取得表名
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式说明:
GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,当参数是1时,可以获取当前工作簿中所有工作表名称,由于名称中带有工作簿名称,所以用FIND+MID截取只含工作表名称的字符串。&T(now())的作用是让公式自动更新。
然后,我们就可以在公式中用 sh&'! 替换原来的ROW($1:$5)&'日!,
最终公式为:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&'!b:b'),D2,INDIRECT(sh&'!c:c'))))
由于sh取得的名称中包括“合计”,所以汇总表在制作时,要避开B列和C列,以免造成循环引用。