段落写作法，让写作不再难
小王业务能力强，得领导赏识，但写作能力差，每次提交报告，总被领导打回，需要修改好几遍才过关，小王自以为写得很清楚，老板却批评他写作没逻辑，为此小王很苦恼。
自媒体盛行时代，很多人尝试写作，然运行一段时间，文章阅读量上不去，便就灰心丧气。
诚然写作需要一定时间刻意练习，但想短期内提高写作能力也不是没可能。
《写作的逻辑：从清晰表达到高效沟通》一书，是基于逻辑学、认知心理学的写作入门书。作者结合欧美大学开设的逻辑类写作课程，从”心智模型“出发，讲述“如何使用清晰、准确的语言进行表达”，“怎样构建易读易懂、有说服力的文章结构”等内容，传授工作报告、论文等逻辑类文章的写作方法，非常适合有写作需求的职场人士阅读。
作者仓岛保美是日本逻辑技能研究所社长，为日本参议院、日本众议院、NTT、索尼、雅马哈、三菱化学等机构人员开展逻辑培训。另著有《写作与表达的技术》《逻辑性文章这样写》《逻辑表达法》等书。
在本书中，作者倡导段落写作法。很多人写作自以为写得很清楚，但阅读者却理解不到。
作者说到，表达清晰的文章必须满足三个条件。
1、30秒内传达要点；
2、让人在短时间内读懂详细内容；
3、逻辑清晰且具有说服力。
向领导汇报工作，需要逻辑清晰，越是职位高的领导，手头文件越多，事务越繁忙，时间要求越高。自媒体文章亦是，信息量大，如何在30秒内抓住读者眼球，直接影响文章浏览量。
作者结合欧美写作课程，指出用段落写作法写出逻辑清晰的文章。 书中说的段落，是指在一个段落中只论述一个主题的文字布局形式，原则上由一个概要句和多个补充信息的句子构成。
要想高效地使用段落写作，需要遵守段落的七大基本原则。
1、文章开头，先写总论。
2、每段只阐述一个主题。
3、段落开头先写概要句。
4、补充信息，强化主题。
5、衔接前后段落。
6、统一段落表达。
7、由已知写到未知。
一、总论
作者给出总论的经典模板，把总论分成目的和概要两个段落。
总论模板
目的段主要由这几个要素：现状/背景、问题/必要性、目的；概要段主要由结论和重要信息组成。以上各要素用一两句话概述，表达精炼，保证总论的阅读时间在30秒左右，不要太长。
对于非正式文章的总论，这几个要素无需都写，写两三句话即可，比如背景+结论，或者目的+结论，或者结论+重要信息提炼。
像今日头条APP的微头条，写完发布后，屏幕只显示几行内容，这就要求开头一段迅速点亮主题，先说结论，让读者知道大概写作内容，确定要不要读下去。如果开头不知道你在说什么，更打不开阅读量。
二、段落
作者强调一个段落限制一个主题，不要多主题出现在同一段落中。如果同一个段落包含了两个主题A和B，会比较混乱，逻辑不清，要么删除，要么另起一段论述。
段落的概要句应放在首句，能简练清晰地表达段落的主要内容。让人一目了然，看第一句就知道该段大概内容，如果对第一句认可，读者可略过后面的说明信息，提高阅读速度，如果不明白或有质疑，可继续阅读后面的补充信息。
段落的补充信息，是对概要句的详细说明。初写文章，只写观点或结论显得干巴巴，说服力不强，如何扩充补充信息？这部分内容可主要为：“是什么，为什么，重要性或怎么做”，来作为概要句的补充说明，可通过举例子、列数据等形式提供论证。
另外要注意，每个段落以4~8句话最好，切忌过短或过长；强调论述要具体不抽象，用读者能够读懂的语言表述，并且每个段落要与总论相呼应。
段落与段落之间要有一定的逻辑关系，常见的有以下两种连接关系，即纵向型和展开型。
纵向型，各段主题间是连续型的，由A到B到C到D。譬如很典型的一种：“现状——问题——原因——对策”。
展开型，指段落间呈横向并列的逻辑结构，各段的主题属于同一层级，相互间不存在连续性的逻辑关系，彼此是并列的。譬如在总论中列出A、B、C三个关键词后，分论中各个段落分别就A、B、C来阐述，问题A、问题B、问题C，这样逻辑清楚。上司看起来一目了然，节省时间。
纵向型和展开型
此外，各段落内容结构做到统一表达。尤其适用于并列关系的段落写作，比如比较三种解决方案利弊，每种方案设为一个段落，每段内容均按这样的结构：先解释这种解决方案是什么，再说为什么这样做，最后分析其利弊。按这样的模板写起来很轻松，读者读起来也轻松。
作者还强调写作要从已知写到未知。前面有铺垫，后面再引入未知内容，切勿直接写阅读者不熟悉的内容，前面段落没有体现过的内容不建议直接写。有个写作毛病是，有些内容写作者自己清楚，但读者并不清楚，直接写未知内容，忽略读者感受，没有转折连续，会很突兀，不利于理解。
段落写作法范文 七大原则
以上是段落写作法的主要内容，适用于职场各种文案、论文、工作报告等商务写作，同样在信息量大的自媒体写作中也可以用到，在短时间内抓住读者眼球，逻辑清晰地表达内容，方便读者阅读。
如果你想练习写作，先从段落写作法练起来吧，文法修辞不要求华丽，一篇实用有逻辑的文章，同样受欢迎。