年终汇报没思路咋办?这才是老板喜欢看的!
不管是谁,只要身处职场,都希望自己能够越来越好,不停地升职加薪。有不少人,在工作中,只顾埋头干活,却不抬头看路。
马上春节了,大家都在忙着做年终汇报。最害怕听到的就是“交总结啦”,这在某种程度上会影响你年终奖的额度,以及来年的晋升情况;
年终汇报一是对自己一年以来工作的总结,二是对未来自己工作的展望,这是职场人能力的深度体现,也是价值的升华;
一次出彩的年终汇报,迅速提升老板对你的好感。
很多职场人,挣扎在写年终总结的边缘,抓耳挠腮,不知道如何才能写好?有些人喜欢套用别人的模板,或者写流水账形式,这是大错特错的,没有工作经验的总结,没有成果的分析,工作的价值也无法得以体现,导致事倍功半。
要做到惜字如金,一句话能说明白的事儿就不要啰嗦,不要重复。领导最想要看的是以结果为导向型的汇报,比如:2019的KPI完成没有?有没有给公司创造什么价值?有哪些新的创新和成长?你为明年订多大的目标?
知彼知己,方能百战不殆。如何在“有限的时间里说领导想听的话”?凡事预则立不预则废,掌握一定的方法能够事半功倍。
一、重点要突出,亮点鲜明
一年的工作时间中,我们必定做了大量的的工作,但切记描述过多的细节工作,重点突出有可借鉴的亮点的工作方法。善于取舍,重点内容应该占较大的篇幅来说,其他内容一笔带过就好。人的记忆力和专注度都是有限的,太贪心想要传递过多的信息。一定要精炼,保证领导、同事能够有耐心地听完你的汇报。
二、少字多图,善于用数据说话
数字是最有冲击力的,一看到数字,都会频频点头。要找出关键数据,突出趋势变化,这样工作的价值就会很鲜明的体现出来。
但是,并不是所有的员工都能用漂亮的数据说话,对于干的不够出色的员工来说,要分析市场、自己的努力、自我成长以及工作价值,表明态度,未来想为成长做哪些努力。
三、结论先行
先从结论讲起,开门见山先说结论,对方就会心中有数。在汇报过程中,繁杂的铺垫陈述,往往只会让领导摸不到头脑,听得云里雾里。
四、重视“纵、横、准、新”
纵,指的是在时间的纵度上进行梳理,将每个月的重点工作利用时间条线整理出来,一目了然,或者将数据统计出来,看出变化的趋势。
横,指的是在事件的层面进行梳理,将具有亮点的工作抽出来,如1-3件。每个事情都有个起因经过结果,更有开始到结束的所有过程中各个节点,你需要做的就是把每个事情的重要节点一一找出,整理,总结。
新,就是要从创新点进行梳理。在工作中摸索到好的工作方法,使得工作不同于以往的路径,高效完成,同样可推广给其他同事借鉴使用。
准,就是对准公司的核心业务,无论你是属于那个部门,做年终总结的话,一定要突出对公司核心业务的贡献与价值。
去年年会上,新东方吐槽“干活好不如做PPT好 ”,其实我并不认同这个。但是,辛苦一年,如何让老板知道我的优秀不容忽视。一份漂亮的PPT,掌握这几个小技巧,升职加薪不是梦!