客房部遗失及遗留物品处理程序
第一条:当收到在酒店范围内所拾获的客人遗失或遗留物品时,马上通知大堂副理和保安部,以便于客人查找。
第二条:当其物品是贵重物品时,则大堂副理和保安部与拾获者一起作物品的见证人。
第三条:然后应尝试各种方法和可能性去寻找失主。
第四条:倘若无法找到失主,则按以下程序来处理:
一、有价值的贵重物品,如现金、玉器、金器等,应存放在前厅部的保险箱内。
二、旅游证件,如护照、身份证、回乡证等,应存放在酒店的客房部门。由保安部马上通知有关的公安部门关于所拾获的证件,并将在第二天将其送往有关的公安部门。(当值班经理通知了保安部,而保安部又未派人来取的,失主来到大堂副理处招领时,要等保安部来到时才共同将证件交还客人,并请其签收。)
三、一般的物品则由客房部存放,并做出记录。
第五条:回复客人查询传真的格式
一、对无记录的失物的答复
致:某某先生
由:大堂副理/天骄国际酒店
关于:在房间1234遗留的××
很遗憾地通知阁下,根据我们的搜查及记录,无法找到以上的物品。
致谢!
(大堂副理姓名)
二、对失物的保存的答复
致:李大卫先生
由: 大堂副理/天骄国际酒店
关于:在房间1234遗留的××
很高兴通知阁下,以上的物品已被找到并保存好,留待阁下于下次回来时领取。
致谢!
(大堂副理姓名)
三、对邮寄失物的答复:
致:李大卫先生
由:大堂副理/天骄国际酒店
关于:在房间1234遗留的××
很高兴通知阁下,以上的物品已被找到并将邮寄给阁下,所需的邮费会在附上的信函中说明。
致谢!
(大堂副理姓名)
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