Puzzle||耶鲁学人的自我管理Tips

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元旦回来工作就特别特别地忙,除了常规工作以外,还有很多临时性工作。不过好在最近几天都在海淀一带活动,加上天气还算给力,比起前几天雾霾深重,心情上还是好了不少。

2017年已经过完了半个月,不知道大家的新年计划是不是已经动手实施了?

最近看了王烁老师一篇关于耶鲁学人解决问题的文章,有一些方法简单好用,送给正在落实新年计划的朋友们。


时间管理:

充分利用早起以后的高效时段,用番茄钟保持专注。

以前我喜欢本着“今日事、今日毕”的原则,很晚了还在做今天的事情。其实晚睡一小时不如早起一小时做重要的事情。睡醒一觉醒来精神抖擞,比晚上疲劳作战要更加有效率。特别明显的是就是早到办公室1小时提前开始工作,发现自己已经处理了很多事情,进入工作状态特别高效,一看表,才不过早上九点半。

《番茄工作法》在公号最早的文章里有推送,主要以25分钟为一个阶段,在这个时段中专注处理眼前的事情,除非紧急情况,都不要中断。25分钟以后可以休息5分钟,再继续工作。一个工作可能需要多个番茄钟时间才能完成的话,可以穿插一个15分钟的休息。在休息的过程中可以引入KEEP的工间肩颈运动,只要零碎的几分钟,事半功倍。

目标管理:

一定一定要制订下目标,长期短期的都要有,然后制定下实施的步骤。

可能有的朋友觉得计划赶不上变化,不如先努力再说。其实,只有制订下目标才可以随时监测自己现在做的事情和目标是不是一致,每一次选择是不是都是在以自己的目标为方向。如果没有目标只努力的话,很多时候容易偏离自己的初衷,或者遇到困难的时候自动调整方向躲避困难。一段时间下来,发现自己虽然很努力,但是方向发散,有宽度,无深度。

所以,把待办事项分为紧急重要、不紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要四类。一般“不紧急不重要”的事情多半诱惑力很强,好吃又好玩儿,或者很好处理,可是占用时间精力又没什么营养,就好像打折的衣服,看着便宜买回家其实穿不了几次还占地方,所以一定要狠下心不做这些事情;相反,那些“重要不紧急”的事情,不做也没人催,一旦放松对自己的要求,什么学英语、考证书、健身等等都一拖再拖,年初都列上新年计划,年底都痛心疾首。

情绪管理:

我喜欢的时间管理书籍是《吉田医生哈佛求学记》,书中反复强调要进行情绪管理。作为一边工作一边带娃,既要认真专业,又得充当段子手的职场麻麻,控制情绪尤其重要。一旦情绪失控,今晚安排的事情就全都做不了了,弄不好情绪低落几天都缓不过来,特别影响计划进度。

因此,控制焦虑首当其冲。娃要考试、空气质量不好、纠结要不要买那件衣服…这个时候只能重复:自己能否改变? If 能,then 积极改善;If 不能,then 认了。说起来容易,做起来难,有时候我想这是我人生的修炼,抗过这艰难的十分钟就风平浪静海阔天空了。

这个时候有个爱好特别重要,旅行、听音乐、烤蛋糕、做瑜伽都管用。有好多朋友问我你哪来的时间写公号,我说就当是我的一个爱好,上班下班有个转化,一方面给情绪解压,另一方面也有助于闪现工作生活中遇到问题的解决方法。

终身学习、持续精进:

无论是学习一项新技能、精练一项专业,还是制订读书计划,都应该成为人生的常态。关于未来的讨论有很多文章,公号里有相关的推送。“人无远虑,必有近忧”,特别是有孩子的麻麻们,我们都是孩子的榜样,是他们未来人生选择和择偶的重要参照物。我们的一点一滴都会被孩子看在眼里、记在心里,总有一天,TA会站在亲子关系之外,客观地评价自己的父母是怎样的一个人,带给自己什么样的影响。

那个时候,你希望你的孩子如何评价你呢?

健康管理:

最后一条也是最重要的一条,健康比什么都重要,在日常的小细节上注意且坚持,长期下来也是对健康的一笔财富。具体的方法其实也是老生常谈,早睡早起、饮食清淡、勤做拉伸运动,能走楼梯就不乘电梯…

<The End>

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