7个动作,教你如何向领导汇报

在职场里,相信你一定遇到过这样的情景:

反复打了好几遍的腹稿,终于鼓足勇气去和领导汇报工作,开口没说两三句便被打断,然后便是领导问什么,自己答什么,汇报到最后都不知道自己的核心主旨是什么了。

又或者是自己辛辛苦苦加班熬夜做出来的方案,然后等领导一看,立马被打回,这时领导还觉得你没有动脑筋,随便整了个方案糊弄他。

为什么会这样?是你的方案不够精彩,还是你真的没有用心?

其实,都不是。这很可能是你的汇报方式没对,你的沟通没对

汇报工作会直接关系到我们在领导眼里的形象,所以做好这7个动作很有必要。

1
确定汇报对象
你准备汇报给谁听,是一个人还是一群人?是当着全公司的面,还是部门内部?如果听众是几个人,甚至是一群人,那么核心对象是谁?

确定了对象,你才能知道汇报的内容重点在哪里。比如部门内部的汇报,那么就一定要注意实操细则;又比如核心对象是客户,那么你就要规避一些不利公司的内容。

2
确定汇报内容

你知道本次汇报的主题是什么吗?重要点在哪个地方?很多时候,你的内容被领导否决,就是因为你的汇报轻重缓急没有搞清楚,领导看不到自己最想看到的东西,当然会让你重做。

3
确定汇报方式

你是用什么方式汇报?是比较简单的口头式,还是比较正式的利用一些工具进行汇报,如PPT、Excel?

如果是非常着急的,那就要尽快解决,那口头或者打电话是最好的方式,如果是内容比较复杂,且不需要马上解决的,就可以选择先把内容做好,然后再汇报。

4
确定汇报场合

你是单独去领导办公室呢,还是在会议厅?不同的场合决定了我们应该怎么做,也会变向地决定你的汇报内容、方式等等。

比如是之前就已经确定好的方案,只是有个别细节要调整,那这个完全不用去会议厅,在领导办公室就可以解决了,如果此时,你整个会议厅就太小题大做了。

5
确定汇报时间

这个时间既包括你整个汇报需要的时间,也包括你什么时候汇报。如果是一个比较重要复杂的内容,你一大早等领导一到办公室就马上跑过去汇报,显然是没有礼貌的。

同样,如果只是一分钟就能汇报完的工作,你拉东扯西说了十分钟,领导会认为你的概括力不好。

某公司新来了一位工作人员叫小山,一次他去外地出差考察A项目时,却无意接到了公司领导的电话。

领导直接向他询问A项目的情况,小山既诧异又重视。可是A项目的情况十分复杂,之前一直处于搁置状态,这两天正在考虑是否重启,而搁置的原因也非常复杂,绝非一两句话能说清。

可小山知道,如果现在自己说“这个项目我一时半会儿说不清”一定会给领导留下不好的印象。于是他略微思考了下,利用时间逻辑,作了如下回答:

“这个项目情况是这样的,之前出了一些差错,致使该项目停滞了,两周前我们和客户开了会,了解了相关情况,我们小组协商了一个方案,已经递交给项目部,项目部已经批复,昨天我们又把方案发给了客户。等客户回复后,我会及时向您汇报。

领导听完,挺满意,说到:“项目不要催对方,等他们主动回复,到时你即刻将情况汇报给我。”

你看,本来一个复杂的事情,用时间线来解释,是不是就变得简单清晰了?

6
确定汇报逻辑

我们说逻辑非常重要,这直接决定了对方能否听懂,所以在汇报工作时我们就要理清逻辑,是时间线还是事件线,是先亮出结果再谈解决方案,还是先说不同方案产生的不同结果?

当我们汇报工作进展时,就可以用时间逻辑,这样领导会清楚地了解到这个进程;而如果是汇报对已产生问题的解决方案,那就可以先说明结果是怎样,然后再一条条列出解决方案。

7
确定汇报状态

同样的,汇报状态也是指两个方面,一个是你的,另一个是汇报对象的。如果你身体非常不舒服,而且工作并不着急,那不如换个时间,这样才能提高工作效率。

而如果你的汇报对象当下并不在状态的话,而恰好你的汇报内容只是一些小问题,不妨可以往后拖一拖。而如果事情着急又重要,这时你在汇报前就要告诉领导,“这个事情非常重要和着急”,这样,领导的精力自然就会更集中。

而除了明确这些问题,我们还需要学会主动沟通,主动思考,杜绝闭门造车。也许说到这里,很多人会说,我主动沟通了啊,领导给了明确的目标,然后我也主动思考了,但是结果还是不满意。

那就不得不说到另一个问题了,那就是如何突破,如何适应变化。很多人虽然是主动沟通了,但你可以想想你每次沟通的问题是不是都差不多?

比如期限、内容是什么、需要你干嘛?又比如你在思考时,是否真的深刻呢?是不是保持着惯有的思维,觉得工作完成就OK了?

真正的沟通和思考必然是相连接的,真正了解了自己要沟通哪些问题,然后再去沟通,通过获得的信息再进行针对性思考。

只有这样,我们在汇报工作时才会让领导满意。

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