操盘记录:一次送文件到重要领导手里的经历

一次送文件的经历的记录
“大秦笔记”秦智勇
今日头条旅游领域创作者
中策院旅游分院副院长
中原茶旅小镇总经理
今天上午把文件送到县长手里的感受: 干成任何一件事儿,盯紧目标、多想办法,主动去干,效果自然不会差!
目标: 把县长吩咐的报告送到他手里。
起因: 昨天下午,我与董事长一起向县长汇报项目进展以及今年一定完成的目标,当然还有需要县长帮助决定与督办的几个事情。县长吩咐就问题写份报告送到他手里,他来组织会议或批示。
难度: 一是写报告时间越短越好,别超过一小时,早送到就会早安排。二是县长最近几天满满的会,得见缝插针“守”出片刻空余时间来详细看报告和批示。三是直接送到县里手里很难也不符合程序,但送到他秘书手上、且县长也在现场最好。
经办过程:
一是晚上七点送到县里,县长秘书已经随县长开另一场会,且换了开会地方,经沟通将文件放在政府办值班室。办妥。
办妥,晚上但觉得不安心,因为请示事情重要又紧急,一定要送到县长手里。于是决定第二天早上到政府去守县长秘书。
二是今天早上七点五十我到县里,找到县长秘书办公室,得知已经出发去开会啦!这么早呀!公务员现在真的很拼的,尤其是在目前大力改善营商环境下,从领导到科员都是全力以赴干工作、搞服务、抓落实。我把文件放在县长秘书办公桌上并语音与微信告诉他,帮助速呈给县长,以落实昨天下午给他汇报的安排。走出县长秘书办公室,我就决定: ①去会议中心守,②安排公司再打印盖章文件
开车回去取文件,再到会议中心,一定要送到县长手里,才算完成此事。
三是在会议中心三楼,开会的人真多,走廊上应该有五十人左右,都是在等待开会,今天会议肯定是满满的,且同时会开几个会。我就在经常开常委会的会议室门口等。守着、等县长秘书出来。等了一会儿,听一位银行领导说县长刚出来去东侧会议室啦!我又转到另一个会议室门口守着。“功夫不负有心人”,等了十分钟后,应该是这个会结束了,县长与秘书一同走出来,趁他们边走边说话时,我轻轻走到县长秘书旁,把文件递给他并说“这是县长昨天下午要求我们项目送来的报告,请您帮汇报给县长”,县长也看到了我便说到“县长,您忙”,相视一笑,我便离开了。
走出会议中心,我才感觉“这才是完成了此事!”。中午11点我与董事长在项目地,收到了县长秘书告之“县长已批示文件”,我们可以去取一份批示件。随后公司孙总马上到会议中心取回了批示文件。
“大秦笔记”记录下此过程,是想与公司所有人分享交流:

①工作就是要盯着目标,以结果为导向,积极主动去做,多想办法,多克服自己内心的困难。

②协调工作是现阶段我们工作的重中之重,所有高管都要参与到协调工作中来,相互分工协作,信息互通、高效快捷推动协调。尤其是领导的会议多、事情多,没有时间来具体听、具体看,那我们一方面是汇报言简意赅,只讲重点要解决的问题,一方面是邀请领导到现场办公,一方面是全靠我们自己盯着汇报批示落实等各方面进展,这就是我们的工作。

记录下这次经历时,我想起了一个故事,叫《把信送给加西亚》。大学毕业后进入国内一家知名上市公司工作,我们新入职的发言,我说的也是“做把信送给加西亚的那样的人”。就是这样的影响和训练,我才能这样在职场上“折腾”着。
边工作、边记录,边总结、边分享。
一一“大秦笔记”2021年10月21日
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