一文学会!10个简单好用Excel公式,原来这么简单!
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哈喽,大家好我是你们小可!
前面也给大家讲了许多提高工作效率的常用快捷键!后续小可会将更多关于函数的应用案例哦!
今天就先带大家简单认识下Excel公式!(10个简单好用小公式在后头哦!)
认识公式
输入到单元格的公式包含以下5种元素。:
1、运算符:指一些符号,如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)等。
2、单元格引用:包括命名的单元格和范围,可以是当前工作表,也可以是当前工作簿的其他工作表中的单元格,或是其他工作簿中的单元格。
3、值或字符串:例如,可以是数字8或字符“A”。
4、工作表函数和参数:例如,SUM函数及它的参数。
5、括号:控制着公式中各表达式的计算顺序。
而 Excel 中公式始终是以=开始,它可以进行+、一、×、÷四则运算。
平时用法:选择单元格,键入等号“=”输入运算符。例如下图,- 代表相减。
选择下一单元格,或在所选单元格中键入其地址。
按 Enter。计算结果将显示在包含公式的单元格中。
可以在编辑栏中查看公式。
复杂的公式还可以包含函数,引用其他单元格中的数据,使用文本字符串,或与数据相结合,还可以运用>、<之类的比较运算符,比较单元格内的数据。
因此,Excel公式不局限于公式的计算,还可运用于其他情况中。公式中使用的运算符包括算术运算符、 比较运算符、 文本运算符以及引用运算符4种类型。
之前分享的公式部分很复杂,很多同学大呼看不懂。
好吧,今天小可就来一组简单好用的小公式系列。
生成1~1000之间的随机整数
Excel给我们提供了两个随机函数RAN和RANDBETWEEN。
RAN函数是没有参数的,它可以生成0到1之间的随机数。
RANDBETWEEN函数可以产生随机整数(应用巧妙的话,还可以获取随机日期、随机姓名等。)
语法为:=RANDBETWEEN(最小数,最大数)
如下GIF,要生成1~1000随机整数,我们可以用RANDBETWEEN函数。
返回第2大值
在表格计算中,经常会用于提取排名前几名的明细。使用LARGE函数轻松实现目的。
函数定义:返回数据组中第K个最大值。
语法为:LARGE(array,k)
① 第一个参数:为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
② 第二个参数:为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。
如下GIF,求返回第二大值,在B3单元格中输入公式:=LARGE(D:D,2)
计算排名
RANK函数:表示返回一列数字的数字排位。
语法为:=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式)
(排序方式有两种:若是忽略或者为0,则为降序;若是非零值则是升序。)
如下GIF,输入:=RANK(D2,D:D)
合并多个单元格字符
工作中你有没有遇到过要把数据一个个复制在一起的情况?
但如果量大的话如何处理呢?此时,不会PHONETIC就等着天天加班吧~
如下GIF,输入:=PHONETIC(A2:B6)
需要注意的是,PHONETIC函数忽略数值数据,只对文本数据合并,不能连接数字。
在Excel中输入当天日期大家都会,其实还可以带文字呢。
如下GIF,输入:
='今天是'&TEXT(TODAY(),'YYYY年M月D日')
数字百位舍入
大家常用的,设置单元格格式——数值——小数位数(选2)。
表面上看到的都是保留两位小数点,但验证一下,你所看到的各个明细数据加起来并不等于最后的合计数。
它会有几分钱或者几毛钱的差异存在,原因就是它体现的是.00的格式,而没有真正把0去掉。
此时,可以运用Round函数来解决或避免这个问题。
如下GIF,输入:=ROUND(C2,-2)
数字向上舍入
取整相关的函数还有ROUNDUP等,不管尾数是否大于5,都直接舍入或者舍去。UP,向上;DOWN,向下。
如下GIF,输入:=ROUNDUP(C2,0)
显示公式
当需要读取单元格公式并修改公式内容时,就要用到FORMULATEXT函数啦。
如下GIF,输入:=FORMULATEXT(D2)
将以字符串的形式返回公式内容。(注:Excel2013、2016可用)
生成A,B,C..
横向复制:
=CHAR(COLUMN(A1)+64)
坚向复制:
=CHAR(ROW(A2)+64)
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老规矩,练习文件放在评论区啦!
冲!