什么是负熵?有效能量如何对抗无效能量?如何激活职场熵减效应?
德鲁克说,管理要做的只有一件事,就是如何对抗熵增。
于非理工科班出身的读者而言,很少接触到与“熵”有关的理论,甚至有可能是第一次听到关于“熵”的话题。“熵”究竟是什么?
“熵”是“时间的毒药”,亦是“时间的解药”。学“熵”,既能从管理角度助力公司蓬勃发展,又能从个人职业生涯发展角度,激活生命能量,成为超乎想象的自己。
职场上时常遇到的“熵”现象,脱离不了“熵增”、“熵减”和“负熵”理论的关系。一方面是对企业发展赋能的认知,另一方面是对自己长远发展的要求。
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究竟什么是“熵”
熵,源于物理学。
听过一个非常生动的比喻。女性通常会抱怨,大部分男性是没有把东西放回原位的习惯。久而久之,房间显得凌乱不堪。这是由长期的无序所导致的混乱现象。
但若是用这样的现象来论证“熵”理论的存在,那么很多人会觉得你的物理知识,是体育老师教的。
熵,通常是指用以度量计算机系统的混乱程度,是热力学第二定律(熵增定律)的概念,认为一切自发过程总是向着熵增加的方向发展。
简单来说,熵增是指混乱无效的增加而导致功能减弱或无效。
热力学第一定律指出所有的能量是守恒的,且能量可以转化。但能量在转化的过程中,会释放出有效能量和无效能量(熵)。
而熵增定律指出,当无效的能量不断增加,却没有足够的有效能量相冲抵,那么日久必定灭亡。理解了熵增定律的特征,在工作与生活中,很多现象都能被解释。
例如,人往高处走,水往低处流。
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负熵理论与个人竞争力
2012年,任正非在华为内部讲话中多次提到“熵”。直至2017年,“熵减”理论被提上华为内部课程,华为之熵的概念开始渗入到企业发展的命脉。
而回顾华为过往七年的发展,功不可没的是负熵。是开放的企业发展格局,亦是源于变革而生生不息的活力。
1、熵减与负熵的概念
什么是熵减?熵减是指因有效能量的增加而导致功能增强。熵,是时间的毒药,亦是时间的解药。
如果说熵增是时间的毒药,它会让企业走下坡路,或是让人江郎才尽。那么,熵减则是时间的解药,它能与熵增相恒。即便如此,仍不代表企业就能生生不息,企业与个人的发展离不开负熵理论的存在。
负熵,是系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。可以理解成负熵是激活熵减效应的活性因子,它能使有效能量不断增强(能量转化)。
2、负熵理论对提升个人竞争力的启示
于企业发展而言,负熵是管理系统中被导入的各种结构重整要素。比方说,人才导入、观念导入、信息导入、方法导入和工具导入。
当你了解到企业需要什么类型的高端人才,就能匹配到个人的能力,从而找到可以提升的关键点。于个人发展而言,负熵是信息的增量。比方说,新的知识、技能和能力的转化。
很多人抱怨过,同在一个岗位上,拥有研究生学历的人,薪酬要比本科学历的人更高。在一种付出与收获对等的状态下,个人竞争力依然在耗散。
假以时日,因学历不同而导致的竞争力差异,会越来越不明显。学过的知识很有限,能用的,随时间流逝而耗散的种种状态,能使两个本有差异的人越来越相似。
职场是极具竞争力的江湖。提升个人竞争力,与企业寻求发展的方式是一致的,需要有开放的格局,和敢于拥抱变化的活性。
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提升个人竞争力的“信息负熵”四步法
负熵理论应用到提升个人竞争力的场景,依然与企业发展息息相关。何谓信息负熵?较为常见的有知识增量、技能提升与能力转化三种方式。
1、知识增量
不拘一格降人才的英雄时代已过去,企业对人才的要求越来越清晰,大部分企业更青睐于有学术背景的人才。学历不高怎么办?一纸文凭之外,更重要的是迅速打开知识储备。
可以想象到没有知识增量的氛围,将愈发消沉,犹如一潭死水,再无人观赏。反之,当你在不断追求新知识的同时,你所能涉猎的领域越来越广,犹如开天辟地,终能获得更多。
2、技能提升
很多人离开大学之后,有一种解放的感觉。不需要再读书和考试,认为找到一份工作就算稳定,殊不知竞争才刚刚开始。
曾遇到过喜欢解锁新技能的小伙伴,属于成就驱动型。当一条路被时代走到分岔口,他往哪边都能做出一番成就,选择也显得不那么重要。
3、能力转化
大部分人对技能提升和能力转化存在一定的误解,掌握一个技能,不代表能转化为工作能力。例如,大学期间考取一张设计类软件证书,可实际工作中,设计师不只驾驭一款软件这么简单。
因此,有了知识增量和技能提升,更要考虑如何转化成工作能力。正如负熵理论所述,随着时间流逝,很多有效能量会转化成无效能量。负熵在增量的基础上,促活大量有效能量,形成更大的熵减效应。
提升个人竞争力,是将知识与技能转化为能力的重要过程。冲抵无效能量,非有效能量存在的意义,第一步应先清理能量冗余(无异于失效能量)。
① 清理冗余能量:将长时间不用,且缺乏驱动力的能量释放掉,不宜占用太大的储存空间,尤其是彻底放掉负能量(心理负熵),重塑自信。
② 将有效能量结构化:每个人的知识储存空间都像一个图书馆这般,拥有不同类别的书架。任何信息增量都可归纳、分类存储。善用技能使知识增量得到学以致用的效果,加速能力转化的进程。
③ 激活有效能量的转化:通过大量的工作实践,解锁新的技能,并结合不断新增的知识储备,转化成有竞争性的工作能力。
④ 重构能力模型:单一的能力容易被时代所淘汰,唯有不断更新和自我迭代,更不可缺的是搭建有价值的能力模型,且阶段性重构能力模型。
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负熵理论与能力模型的应用
知识增量、技能提升与能力转化是信息负熵的闭环运动,当知识与技能都转化为能力之后,仍需要不断的添加新知识、新方法论和新的工具,来对抗熵增效应。
但不断迭代的能力转化,也会产生无效能量,而且难以估量。能力模型的构建,恰好解决了能力转化得不到承载而耗散的问题。
能力模型存在的意义,是让我们清楚地知道,自己需要什么样的有效能量,可以释放什么无效能量,又需要怎样的转化方式。
1、开放的格局
华为抵抗熵增的方式,是厚积薄发和开放合作。于个人成长来说,同样需要厚积薄发和开放的格局。简单来说,需要有长时间的沉淀,明确的阶段性目标,和前进的路线(选择)。
当我们清楚自己要去哪里,眼光看得远,拥有自己的战略版图,每一步都走得清晰,那么整个人都是活性的。有一种能量场,是在你休息的时候,格局里依然充满有效能量,且处在时刻运动的状态。
2、拥抱变化的活性
很多人特别怕改变,一旦发生变化,意味着有部分人将被时间所淘汰。心理负熵,是指一个人的内心始终有活性,积极且乐观地看待一切事物。
这一种活性会将变化看成机会,一旦发生变化,就能感觉到有一股新鲜的血液流动,自己将获得更多的能量,甚至觉得越活越怡然自得。
怎么去搭建这样的一个既开放又充满活性的能力模型?
① 意外的未来是存在的,且难以预估到,可放大一切的可能性,给自己留有足够的空间去吸纳未来的养分;
② 构建自己的战略版图,将感兴趣的领域划分出来,先占领自己有优势的领土,再不断负熵;
③ 提升个人的竞争力,阶段性清理能量冗余(保持足够的有效能量空间),保持良好的心态应对发展的千变万化;
④ 主动寻求变化,阶段性思考能量的有效性,增强对负熵理论与实践的理解和应用能力。