1月申报期，几千条进销项数据，我不到10分钟就对清楚了

如果你是一个企业的专职会计，日常的申报不算难事，毕竟一个企业的业务再复杂，多做几次，要点难点也就都掌握了。

剩下的花费时间更多的就是基础数据的核对，特别是增值税申报，最耗时的莫过于开票数据和账上收入、销项税金的核对，抵扣数据和账上进项税金的核对。

有人说核对很简单啊，看看开了多少票，账上做了多少，一减，差额为0就对上了，道理是很简单，但是凡事就怕量大。数据一多，如果方法不对，也很糟心。

二哥所在公司每个月开票上千份，账务上数据也是上千条，但是其实我们会计处理日常核对工作，最多也就是10多分钟的事情，怎么做到的？

1、首先从系统导出Excel明细数据，格式每个公司财务软件不同，导出的格式也不同，如图：

开票数据明细：

账套数据明细：

2、将数据取到我们的核对底稿上，如图

核对底稿上只留下关键字段的数据，其他冗余数据我们就不取过来了，表格上有一列差额栏次。

这列我们设置了一个公式，=IF(E2='开票明细',-D2,D2)

公式的含义其就是如果前面的数据来自开票，那么就用负值显示，如果不是是来自账务，那么就正值显示，这样一来，这一列的合计就是账-票的余额，如果是0，那说明账票是一致的，如果有余额，那么说明有差异。

那么这个时候我们就需要继续比对看差异在那里了，我们增加一个辅助列，如上图的核对列，设置公式，=COUNTIF(D:D,D2)

其实这个公式很简单，就是一个计数公式，看D列同样的数据出现多少次，因为D列我们是取得开票和账上数据，如果出现偶数次，而且差异列加起来刚好为0，那么这些肯定就是对上的，剩下奇数次的自然就是没对上的。

筛选出2两次的，合计数为0，这些就都是对上的，那么筛选出现1次的，可以看到，这个数据刚好就是差异数，那么很显然，这张发票就是开票未做账的数据明细，差异就这样找到了。

其实你看，也就做了一个简单的底稿，用了两个简单的函数公式，每个月我们把数据按格式粘贴进去，其实可能真几分钟就把差异找到了。

类似Excel的应用案例真的非常非常多，但是二哥发现很多人宁愿一直用笨办法，一个个排序筛选，一个个去减也不想去接触新方法，探索效率高的途径。

也有很多人，他们在做任何事，任何表格之前都会先理清思路，想想有么有更高效率的办法来完成。结果是后面这类人往往能腾出更多的时间学习，进而掌握更多的知识，最终形成一种工作和学习的良性循环。

“不是我不想学，却是单位的同事不想教”、“不是我不想学，是找不到学习资料啊”，这是二哥听到的最多的托词。

互联网时代，不怕你没途径，就怕你不想学，只要你想学，途径千万种，想省事的直接付费学习，不想花钱的也免费的羊毛褥，很多日常技能，完全可以褥到。只要学会掌握一两个函数的用法，举一反三，你就能让工作事半功倍。

那么，何处可以褥到羊毛呢？今天给大家一个机会！