4个方法,让你快速而全面的学会效率管理

模型在手,方法我有!

一、效率管理

1.清楚“单位时间”的产出

做高效工作者,而不是天天加班者,首先要有清楚客观产出标准,再谈科学管理。

评估工作效率的4个因素

同样时间你做得比别人多,你比別人做得好,你比别人会推广,你就是有更高的工作效率。

2.快速形成心流

“心流”:就是一个人注意力高度集中到一件事情上,会全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整个人在 投入这件事的过程中,会享受到非常充实,非常幸福的感觉。

3.为一件事,找到多重目标

为一件事找多重目标,并不是说在一个时间单元内要做几件不同的事

人的注意力是有限的,如果希望同时做的事情太多,反而会分散自己的注意力,导致每件事效率都不高

有的人能为一件事找到多个目标,有的人却做不到?一是因为意识,二是因为能力

争取做一件事情就能得到多种不同的收益,是高效工作者的思维模式。

4.用复利思维,提升你的工作价值

复利:重复收益

  • 花费同样的时间,完成同样的事情,有的人收获巨大,有的人却一无所获
  • 除开运气的因素,有的人工作会给他持续带来复利,而有的人工作有一次性利用价值

马太效应

  • 把一件事做到极致而带来各种复利叫“马太效应”
  • 强者愈强、弱者愈弱

时间管理的二八原则

  • 80%的回报由20%的事情所決定
  • 完成这20%的事情所需要的时间在自己付出的时间里又占据了80%

人这一辈子很长,但关键只有几步。用复利思维来思考,就是要做的事情很多,但能在关键事务上做出质量的人,会拿到大部分回报。

二、碎片管理

每个人都知道自己有大把的碎片时间,也知道这些时间没有被好好利用,一个很重要的原因就 是大家对自己的时间价值感受不深刻!

1.算清楚你的“分薪”,你才会重视碎片时间

“分薪”指按照一个人的月薪计算出的每分钟的薪资数额。有了“分薪”意识,不仅仅在利用碎片时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识地管理自己的注意力“带宽”。

2.减少碎片时间的方法

  • 减少被信息干扰的次数
  • 列行动清单,只做行动清单上列举的事情
  • 尽量避免被他人切碎时间

不管怎样努力,每天还是会产生大量的碎片时间

3.为你的碎片时间寻找多元用途

1分钟能干什么?

学会给每一种碎片时间单位寻求多元用途,其实就是在为自己的碎片时间建立结构化管理框架 这才是时间管理高手管理1分钟时间的思维方式。

4.用场景化思维用活你的碎片时间

整理好场景化的碎片时间应用清单,有很多好处:

(1)见效快。因为碎片时间的场景任务拆分得足够具体、细小,一有碎片时间就见缝插针,完成压力小, 容易见到效果。

(2)体验好。每一个碎片时间里只专心处理一件事,很容易创造出瞬间切入心流体验的场景,能培养 人的抗干抗能力。

(3)有成就感。每主动利用一个碎片时间,人就会有满足感,从而刺激自己更多地利用好碎片时间

5.用WBS工具,串联你的碎片时间

WBS分解工具原理:从目标开始倒推,将完成目标需要做的事情细化,变成一级一级独立的任务,把最底层的任务分解到个人能在某个时间单元里完成就好。

拆解任务维度

  • 按照工作流程拆分
  • 按照参与对象拆分
  • 按照时间进度节点拆分
  • 按照任务复杂度一层一层分级拆分

大任务分解为一系列不同大小的任务,一个大的时间单元也可以是不同的时间单元的组合体

60min=1个30min大块时间+2个10min小块工作+1个5min的碎片工作+2个1min碎片时间+3min缓冲时间

做好一件事情,与我们一共花费了多少时间无关,关键是进入深度工作状态的时间,这叫效率管理。我们有非常多的碎片时间,与其用来刷微博刷朋友圈打发时间,不如利用起来用来完成一部分工作或者自我学习提升,这就是高效的碎片管理。

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