职场上总是存在着一个奇怪的现象：

明明坐在同一间办公室、同样8小时工作制，有的人轻松升职，而有人却原地踏步；

有人每天看起来比任何人都忙，下班比任何人都晚，却效率依旧低下，拿不到想要的结果。

归根究底，是因为同样面对着事多且杂的局面时，有人做好了任务管理，可以早早下班，而有的人已经陷入了时间的怪圈，工作和生活都是一团糟。

何谓“任务管理”？它其实是时间管理中很核心的一部分，其意义在于帮助你提高效率，在正确的时间内完成最合适的任务，用最少的时间消耗达成最优的结果。

而「飞项」任务管理工具恰好可以帮助你做到这些。

一、快速创建事项，任务清晰明了

职场人经常会面对同时负责很多工作和项目的情况，这时候就需要运用任务管理思维并结合任务管理工具了，将自己所有待办事项详细地列出来，清楚哪些任务需要紧急处理，哪些可以置后，缓解未办事项带来的压力和焦虑，才能全身心投入到工作中去。

对于任务管理工具，可以利用「飞项」快速创建多个带有日期、时间提醒和背景描述的待办任务，并且任务的排列顺序是根据日期及时间点来显示的，需要优先处理的任务就会被置顶。

这里建议将困难的任务放在最前面，因为难度大的任务往往要耗费更多的精力，放在最后就极有可能无法达成目标。优先完成难任务，能够更高效的管理日程。

二、复杂项目拆解，合理分配任务

职场上经常会出现临时接手一项全新工作的情况，盲目地开始只会导致工作更难推进。学会合理分解项目任务，才能更好更快地达成项目目标。

「飞项」任务管理工具拥有事项分解功能，可以将复杂项目拆解成一连串可执行的小任务，拆解出的每个小任务都可以进行时间地点等详细定制。每个任务还可以根据需要，通过应用内或微信一键派发给负责人员，而不是一个人担着所有事情，尽量让自己能在有限的时间内更快更高效地完成工作。

整体思维是做好任务管理的重点，不只领导和管理者需要整体思维，作为个体也需要对自己的工作有整体的把握。

我们可以通过「飞项」这个任务管理工具的日程收合、事项结构化、事项脉络图来进行整体事项管理。

其中，日程的收合可以让我们清晰地知道母子事项包含的工作板块，快速处理已经完成的任务，以便于进行下一步的工作安排。

事项详情会结构化地显示该事项的下属事项，相关文件、聊天重点，衍生待办/会议等等，快速的了解这个事情历史的情况。

而脉络图就是根据前面提到的，由复杂事项拆解而来的思维导图，通过总览脉络图，我们可以快速理解任务和任务之间的逻辑关系、关键节点和进展安排，对于工作的把控也更加张弛有度。

总的来说，在职场中忙是常态，但很多时候的“忙”都是可以快速解决甚至是不必要的。通过使用「飞项」任务管理工具，掌握任务管理技巧，合理安排工作任务，相信你一定可以提高工作效率，实现“下班自由”！