解决一个出纳遇到的奇葩日汇总计算，挑战你对SUM函数的理解 / 开普饭

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编按：

出纳提供了一个流水账，连续记录了当月每天的流水。在每天流水的最后有一行日结汇总项，也就是按日期分段汇总。现在怎么快速计算出这些日结汇总金额呢？

今天要和大家分享的案例来自一家快餐店的出纳。

下面是出纳提供的流水账（这里做了处理，完整的数据有上万条），按日期分成了多段进行分段汇总。当前账簿上的日结金额是错误的，都是0。日结金额应该等于当天流水账的合计金额，譬如A11日结金额应该等于B2:B11的和。

出纳的问题：如何快速求出日结金额？

说实话，当老菜鸟收到这个求助之后真的是有点哭笑不得。一个门店的营收系统怎么会没有每日汇总数据呢？后来知道，原来是有故事的。

这里我们先不说故事，先解决出纳的问题。

给大家分享3个方法：一个定位求和法，两个公式法。

方法1：定位求和

第一步，选择B列，按Ctrl+H打开替换对话框，勾选【单元格匹配】，查找内容填0，替换为空着，点全部替换。

这一步的目的是将日结所对应的金额清空，为下一步操作做好准备。全部替换后的结果如图。

第二步：还是选择B列，打开定位对话框。

定位的打开方式为按F5功能键，或者是CTRL+G。

然后点定位条件，选择空值，再点确定。

确定后不要有任何操作，直接按Alt+=组合键，或者点自动求和按钮。

这样就完成了每日收入的汇总。对比C列手工计算的结果，一致无误。

方法2：辅助列+公式法

在项目左侧插入一列，用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日结")填充。

接下来在D2单元格输入公式=IF(B2="日结",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合计汇总。对比工计算的结果，一致无误。

在这个方法中，辅助列的作用是对明细数据进行了分组，利用COUNTIF函数统计出日结出现的次数，次数相同的即为同一天的数据，进而使用SUMIF函数完成最终统计。

两个函数都是十分常用的函数，具体用法之前也有很多的教程了。函数并不是需要学会很多的，而是要能够根据实际问题灵活使用。

方法3：完全公式法

最后再来分享一个不用辅助列的公式方法。大家可以自己研究一下这个公式的思路。

在C2单元格输入以下公式并下拉填充：

=IF(A2="日结",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")

好了，出纳的问题解决了。

最后我来说说故事。

原来不是门店营收系统有问题，而是人员交接出了差错。上一位收银员辞职时没有详细给新来的收银员交接如何操作收银系统。新收银人员自己琢磨着操作，最终出来的就是文章开头处的流水账，缺乏每日汇总。一个门店的流水账，每月都有上万条数据，难住了进行汇总核对的出纳员。

解决一个出纳遇到的奇葩日汇总计算，挑战你对SUM函数的理解