Excel数据分析(Power BI)之一 创建数据模型
上一节我们介绍了Power BI的准备知识(阅读:Power BI的准备知识—将Excel作为数据库)。本节我们介绍如何创建数据模型。
数据模型可以为多个数据表创建关系,它运行在内存中,对数据表的数据进行压缩,所以可以处理多达数百万行数据。
数据模型是多个数据表和之间关系的集合,为Power BI提供了基础结构。本节我们介绍如何通过Pivot Table从多个表中进行数据汇总分析。
注:Power BI从Excel 2013中可以使用,但是Excel 2013中有些功能需要激活,有些功能需要特殊安装。在Excel 2016中,这些功能已经直接集成了。如果没有特别说明,本章及以后的演示都通过Excel 2016完成。
注:在Excel 2013中如何激活Power BI各项功能,请阅读本期公众号的扩展阅读文章:
01
创建数据模型
创建一个使用数据模型的数据透视表的步骤如下:
将两个数据区域转换为表(Table),使用Ctrl+T快捷键(具体见上一节:Power BI的准备知识—将Excel作为数据库)
点击合同表的任意单元格,在“表格工具-设计”菜单中,最左边的“表名称”中,输入“contracts”,同样方法,将另一个表名称改为“customers”
选中“contracts”表,在“插入”菜单中,点击“数据透视表”,在“创建数据透视表”对话框中,勾选“将此数据添加到数据模型”,点击“确定”。
在右边的“数据透视表字段”面板中,选择“全部”,然后将customers表中“客户代码”列拖拽到列字段中,将contracts表中的“金额”字段拖拽到值字段中。注意,会出现“可能需要表之间的关系”,点击“创建” 在出现的对话框中,第一个表选择contracts,列选择“客户代码”(外来,即外键)。第二个表选择customers,相关列选择“客户代码”(主要,即主键)。点击“确定”。
注:主键和外键的名称可以不相同。
将contracts表中的产品名称拖拽到透视表的行字段,我们就得到了不同产品在不同客户中的销售额汇总
你可以象操作普通透视表一样操作这个基于数据模型的数据表,进行各种汇总分析。
02
添加计算列
选择“Power Pivot”菜单,点击“管理”
在弹出的Excel文件中,选择“contracts”
注意该表的最右边一列,名称叫做“添加列”
选择该列的任意单元格,输入“=”,开始一个公式
鼠标点选“金额”列,然后输入“/12”
按回车键,输入完成
在该列上点击鼠标右键,选择“重命名列”,将名称修改为 “月均销售额”。如下图:
03
创建新度量(Calculated Field)
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点击“Power Pivot”菜单,点击“度量值”下拉箭头,点击“新建度量”,
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将“度量值名称”修改为“每单平均金额”。在“公式”处输入公式
=SUM(contracts[金额])/COUNTROWS
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点击确定,结果如下图
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04
总结
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