工作薄没有操作后自动关闭的实现

《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程，目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级，是学完初级，中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的，更具研究的价值。

教程共两册，八十四讲。今日的内容是专题三“VBA代码分类及如何利用代码自动关闭空闲文件”的第3讲：工作薄没有操作后自动关闭的实现

第三节  利用VBA代码，让一个工作薄在空闲后自动关闭

在工作中，我们经常会遇到一种情况，打开一个EXCEL时，进行了必要的编辑，往往会忽略关闭这个动作，有没有一个办法让工作薄自动关闭呢？也就是说在这个工作薄打开后过了3分钟或者10分钟没有编辑的情况下，可以自动关闭呢？这讲的内容就给大家讲解这个程序，程序比较简单，主要利用了ONTIMEN方法.

1  在标准模块中对于关闭时间和关闭工作薄进行设置

我们需要在标准模块中设置一个时间作为一个全局的变量，这个变量将是每次工作薄发生改变后延续的时间，同时我们还将设置一个工作薄关闭的过程。下面看代码：

Public RunWhen As Double

Public Const NUM_MINUTES = 10 '自定义自动关闭的时间分钟

Sub SaveAndClose()

ThisWorkbook.Close savechanges:=True

End Sub

上述的代码在声明部分给出了一个RunWhen变量是Public的，这个变量在整个工程中都是可以使用的同一个变量。

SUB的过程是保存并关闭工作薄的过程，ThisWorkbook.Close是指关闭工作薄，savechanges:=True是保存当前的更改。

那么什么时候关闭这个工作薄呢？就要在工作薄发生改变后的NUM_MINUTES时间，这个NUM_MINUTES时间是固定的，但程序能检测的是当前的时间，就是NOW NUM_MINUTES.

2  利用ONTIME方法对执行程序进行设置

当我们打开一个工作薄或者改变一个工作表的时候，都会发生相应的动作，这个动作就是对象的事件，如打开工作薄的事件是Workbook_Open；工作薄中工作表的选择发生改变时的事件是Workbook_SheetChange；工作薄中工作表内选择发生改变时的事件是：Workbook_SheetSelectionChange。在上述代码几个事件中都会涉及到工作薄的可能改变，那么我们将在上面的几个事件中触发一个ONTIME的方法，这个方法就是在工作薄改变后的RunWhen时间内将关闭工作薄。

对于ONTIME方法，我在我的《VBA代码解决方案》中详细的讲解过，我们再来回顾一下：

Excel VBA并没有提供定时器控件，但是用户可以通过Application对象的OnTime方法实现简单的定时器功能，应用于Application对象的OnTime方法能够安排一个过程在将来的特定时间运行，语法如下： expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)

参数:

a)  expression是必需的，返回一个Application对象。

b)  EarliestTime是必需的，设置指定的过程开始运行的时间。使用Now TimeValue(time)可以安排从现在开始经过一段时间之后运行某个过程，使用TimeValue(time)可以安排在指定的时间运行某个过程。

c)  Procedure是必需的，设置要运行的过程名称。

d)  LatestTime是可选的，设置过程开始运行的最晚时间。例如将参数LatestTime设置为EarliestTime 10，当时间到了EarliestTime时如果Excel不处于空闲状态，那么Excel将等待10秒，如果在10秒内Excel不能回到空闲状态，则不运行该过程。如果省略该参数，Excel将一直等待到可以运行该过程为止。

e)  Schedule是可选的，如果其值为True（默认值），则安排一个新的OnTime过程，如果其值为False，则清除先前设置的过程。

我们这讲将利用ONTIME的语句是:

动作一：  Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , False   停止”在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作”。

动作二：   Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , True    打开”在RunWhen时间后执行SaveAndClose这个程序的动作”。

3  在工作薄模块中工作薄的变化进行过程设置

那么上述两个动作如何在各个对象的事件中执行呢？我们以打开这个工作薄为例，打开这个工作薄后,再过NUM_MINUTES时间就去执行动作二；如果这个NUM_MINUTES时间内重复打开这个工作薄，那么就会先停止动作二，打开后工作薄后，再次执行动作二。

同理，当工作薄内的工作表选择没有变化时就执行上面的动作二，如果NUM_MINUTES时间内工作薄内的工作表选择区域发生了改变，那么就会先停止执行动作二，选择完成后再次执行动作二。

那么在我们人为的关闭这个工作薄呢？就只需执行动作一即可。

下面我们参考下面的代码，由于这些代码是对工作薄的操作，所以是写在了工作薄模块中：

Private Sub Workbook_Open()

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , True

End Sub

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , False

On Error GoTo 0

End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , True

End Sub

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, _

ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , False

On Error GoTo 0

RunWhen = Now TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

Application.OnTime RunWhen, 'SaveAndClose', , True

End Sub

代码的截图：

代码的讲解：上述代码中只需在注意一点，当工作薄发生改变后要再次设置一下RunWhen：

RunWhen = Now TimeSerial(0, NUM_MINUTES, 0)

本节知识点回向：如何实现对执行程序的自动控制？如何实现工作薄的空闲关闭？

本专题参考程序文件：003工作表.XLSM

我20多年的VBA实践经验，全部浓缩在下面的各个教程中，教程学习顺序：

① 7→1→3→2→6→5或者7→4→3→2→6→5。

② 7→8

各套教程内容简介:

第7套教程（共三册）：《VBA之EXCEL应用》：是对VBA基本的讲解

第1套教程（共三册）：《VBA代码解决方案》：是入门后的提高教程

第4套教程（16G）：VBA代码解决方案之视频（第一套的视频讲解）

第3套教程（共两册）：《VBA数组与字典解决方案》：是对数组和字典的专题讲解

第2套教程（共两册）：《VBA数据库解决方案》：是对数据库的专题讲解

第6套教程（共两册）：《VBA信息获取与处理》：讲解VBA的网络及跨程序应用

第5套教程（共两册）：VBA中类的解读和利用：类及接口技术的讲解

第8套教程（共三册）：VBA之Word应用（最新教程）：word中VBA的利用

l第六套教程：VBA信息获取与处理，这是一部高级教程，涉及范围更广，实用性更强，面向中高级人员。教程共二十个专题，包括：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。