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作者：刘敖
单位：北京大成（青岛）律师事务所
微信：17864295760
编者按
截止至今日，有人教过你正确的使用笔记本的方式吗？想必大家的答案都是没有。其实，用对笔记本，用对方法，笔记本就会成为有助于提升你自身能力的战略性工具。
今天要为大家分享的是麦肯锡笔记本法，这是一个非常科学、简单易上手且高效的方法、也是一个非常适合律师职业的记录方法。
律师是一个非常看重逻辑思维的职业，大家在迈入这个行业后，都会接触到许多帮助提升逻辑力的方法以及工具，比如快速记忆法、逻辑思维法、思维导图等。但是大家在看了这些方法的相关文章后，往往不易上手，很难改变自己的固化模式。
随着电子化办公的普及，纸质笔记本的使用频率越来越低，但是对于律师而言，有的时候一个万能的随身携带的笔记本可以帮助律师快速梳理思路、记录重要信息。麦肯锡笔记本法是一个非常科学、简单易上手且高效的方法、也是一个非常适合律师职业的记录方法。
如何记笔记？
大家是否经历过这样的场景，记笔记时非常用心又专注，可是回头再看，发现完全看不懂，云里雾里。
这是因为你的笔记方法有误，不能帮助你回忆重点，也不能帮助你重现场景，这样所花费的时间是没有意义的。
高桥政史在《聪明人用方格笔记本》一书中写道：笔记本的生命线就是“重现性”，若笔记本的重现性越来越强，那么你的能力也会越来越强。
他也归纳了以下记笔记的误区：
按照自己的习惯记录，听到哪里记哪里，记录的内容不连贯；
记录所有内容，将所有接触到的信息记录下来，通篇没有空白；
仅仅为了避免遗忘记笔记。
可见，通篇记录或者随意记录的重现性并不强，对于个人的帮助也不大。而麦肯锡笔记法就能够从复杂的状况中准确找出“真正的问题”，在后续实际行动的时候也游刃有余。这种麦肯锡流的笔记思考法也正是麦肯锡强大的地方之一。
简单来说，记录方式为使用方格笔记本，标出题目，用三分法记录。
麦肯锡笔记法的详细说明如下：
1.首先要想好记笔记的目的以及日后想让笔记发挥的作用。
2.使用方格笔记本。
大家在学生时代似乎习惯了使用横线笔记本，较少接触方格笔记本，但是方格笔记本是一个非常有利于信息整理的笔记本。方格笔记可以自由调整行间距，可以调整文字大小、分出笔记主次，且容易绘制图表、思维导图。
3.横向使用。
在记录时，将方格笔记本横过来，这是因为人的思考很容易被“眼睛的结构”所左右，我们的电脑、电视都是横向的，横向使用笔记也会使我们的视野更加开阔。视野开阔了，我们对于信息的捕捉以及获取能力也会提升，理解的速度也会变快。
4.写标题。
在笔记上方区域 3-5cm 画一条横线，作为标题区域，像报纸一样给自己的笔记起一个标题，这也是麦肯锡笔记法的重点，在日后翻看时，可以一目了然该页笔记的重点；
5.黄金三分法：
将下侧区域划分成三部分，分别是事实、解释、行动，也就是大家熟悉的空、雨、伞。
事实部分位于最左侧，是事实中的事实，是最基本的内容，必须严格执行。
解释部分位于中间，是指看清事件的本质，整理出重点。
结论部分指的是解开疑问，写下能够实现理想结果的行动方法或应当采取的行动（谁、什么时候、做什么）。
如何将上述方法与律师的日常工作、学习结合呢？
律师如何使用方格笔记本？
一、面谈当事人
见当事人是把握客户的最好机会，同时也是获取案件信息最有效率的时候，大家在首次见当事人时会带着什么呢？电脑、纸、笔？
客户在咨询律师时，往往想到哪里说哪里，跳跃性极大，如果使用电脑进行同步记录，稍不留神就会被客户的思路带着跑，这时一个方格笔记本可以帮助你迅速梳理思路、掌握自己的主场。
首先，标题部分可以记录客户信息，比如名字、电话、职务、纠纷类型、案件进度、接待时间等信息。可以在日后帮助你快速回忆案件。
然后根据麦肯锡笔记法将笔记划分为三个方面：分别为事实、解释、行动。
事实部分主要记录客户所描述的案件情况，也就是我们所说的小前提，如果提前知道客户所涉及的纠纷，可以事先在事实处写上想向客户了解的信息，比如：在劳动案件中，可以先写上：工龄、平均工资、是否有带薪年休假、是否缴纳社保等信息，在借款合同纠纷中写上：利息、借款时间、是否有担保等信息。
在客户描述的案情比较混乱时，及时提出问题，填充案件的事实部分，把控主场，提高效率。
但是客户所反馈的信息有时并不是法律上的事实，这时候解释部分就变得尤为重要，解释部分需要我们记录的是案件的法律争议点、原被告事实分歧点、案件难点。该部分内容在面谈当事人时也许无法全面获取，可以通过日后与法官沟通、与对方当事人、律师沟通获取信息。
最后就是行动部分：在记录行动部分时，需要参考事实部分以及解释部分。例如事实部分中，客户有哪些信息不完善，需要后续整理？解释部分中，法律难点如何解决？这都需要记录在行动区域中，将法律检索以及材料收集等内容作为应当采取的行动，从而推动案件进程。
二、开庭记录
在开庭时，不能使用电脑以及手机，做好庭审笔记就变得尤为重要。
庭审中的信息很多，如果可以一边筛选必要的信息和无用的信息，一边记录，就可以让笔记看起来清晰明了，这就是笔记的重现性。
与此同时，笔记记得清楚，思路也会同步变得顺畅，助力快速得出想要的结论。
庭后复盘时，笔记能够帮助你快速回忆重点，把握争议焦点，对于反馈客户和庭后工作的帮助也是很大的。
首先，标题处可以记录开庭时间、法官信息、双方当事人、第三人信息、案号、纠纷类型。
然后根据麦肯锡笔记法将笔记划分为三个方面：分别为事实、解释、行动，事实部分主要记录的是法庭调查以及法庭辩论部分，尤其是举证质证环节。可以在笔记本上提前记录双方证据情况。质证部分对于证据三性以及证明力可以使用红色笔进行突出记录。
对于法官询问的问题应当予以重点标注。
解释部分主要记录案件的争议焦点以及在庭审过程中未能确认的信息。争议焦点的记录对于后期提交代理词的帮助很大。
最后就是行动部分，这一部分可以记录双方庭后需要落实的情况、补充的材料等信息。很多案子在庭审中，法官会要求双方在庭审几日内提交材料。这里不光要记录己方需要提交的材料，对方需要提交的材料也要进行记录。
三、培训学习
对于律师而言，培训学习也是工作中的必不可少的一个环节，2021年马上来了，许多律师还在头疼民法典没有学习完，这时候一个方格笔记本可以帮助你高效学习。
学习所使用的笔记本与开庭、见客户均不同，这时候笔记本需要的是高效的积累知识，而不是日常工作中的高效筛选信息、舍弃信息、总结信息、得出结论。
首先标题区域主要记录这节课是讲了什么主题的一节课，也可以写上本课程中必须掌握的知识点。
然后将笔记划分为三个方面：分别为板书区域、发现区域、疑难解答以及概括总结区域。
板书区域的记录不是全部照抄照搬，将学习模式从“看板书——立刻抄写在笔记本上”变为“看板书——印在大脑屏幕里——不看板书、快速记录”。印在大脑屏幕中这一环节，可以强化能够形成永久记忆的快速记忆回路，从而帮助你将知识转化为自己的记忆。
发现区域是笔记中最重要的部分，在这里记录自己的疑问以及发现的重点。发问能力是学习能力中最重要的能力之一，也是个人头脑风暴的关键一点，后续在日常活动以及工作中，突然对这一内容产生疑问也可以记录在这一部分，每次翻出笔记本就能马上知道哪些内容自己还有疑惑，哪些内容还需要进一步检索学习。
最后就是概括总结区域，将发现区域的每个疑惑点解决后就可以进行概括和总结，这样，学习就变得高效、系统起来。
结语
用对笔记本，用对方法，笔记本就会成为有助于提升你自身能力的战略性工具。
2020 年马上就要过去了，新的一年，不如给自己配置上方格笔记本，改变自己的固化模式，找到最适合自己的高效记录方法吧。
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责任编辑：天宇 | 执行编辑：aoao
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