李逵,还是李鬼?
《水浒传》第四十三回,有一段“李逵见宋江将宋太公接上梁山,父子团聚,心中甚是思念老母,于是跟宋江请示之后决定回家接母上山,路遇李鬼”的故事。现实生活中也经常有“李鬼”出没,套牌汽车、冒名顶替等等。
在Excel文件中,也经常会有“李鬼”横行。例如,我们在输入数据时,因为某种原因有重复输入。如果数据量少,挑出“李鬼”也不是一件很难的事情。但当数据量达到一定的程度时,找“李鬼”就变得有些难度了!幸好,Excel为我们提供了多种消灭“李鬼”的好方法,我们一起来看看吧。
方法一:条件格式
这个例子中,品名的输入是有重复的。我们选中区域B2:B10,在条件格式中输入“=COUNTIF(B$2:B2,B2)>1”,过程如下:
其中利用了countif函数检查当前单元格的值是否在从B2开始到当前单元格位置的区域中有重复。B$2限定了起始位置是B2单元格。
方法二:数据透视表
数据透视表具体的操作过程不在这里详细列出了,过程如下图。今后会有专题介绍数据透视表。
方法三:列个公式,将重复的数据列出来。
这个就是简单问题有些复杂化了。利用offset函数、match函数和small函数可以将除第一次出现的数值外,所有的重复数值列出来。函数公式的发烧友们是喜欢这样做的。以后会有专门的函数专题会讲到这个方法。
就方便、实用而言,我个人喜爱数据透视表。毕竟,实用Excel的目的是简单有效地解决问题。
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