如何做到说话有条理,逻辑清晰地表达自己的观点和想法?

在生活,特别是工作当中,我们每个人都会碰到需要向他人以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况。
在说或写的时候,我们往往习惯于按“因为这样,所以那样”的逻辑表达,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,因为对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而现实中人们往往是没有那个耐心的,同时可能也没有那个时间和精力听你讲。
更好的方法是反过来,也就是:先说结论,然后再逐步、分层次地展开你的想法、分析或者计划等具体内容。这样的口头表达或书面表达更能做到逻辑清晰,重点突出。
先说结论,就等于是先给对方吃一颗定心丸,给对方确定性,这样对方一来就知道你要说什么,后面才能更好地听懂你要说什么;而分层次的逐步展开,对方就能一步步地跟着你进入到你的细节里面去。
先讲结论的方法,具体可以遵循“PREP模式”。PREP是四个单词的首字母,P(Point,观点/结论),R(Reason,原因/理由/根据),E(Example,实例/例证),P(Point)。
具体的用法就是:我们在正式的谈话、讲演、或文案中,首先可以简洁明了地表明自己的观点、结论或主张;然后再说出支持你结论的“依据”;接着再用具体的案例,或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力;最后再重申一下结论,确保自己想传达的信息,已确实传递。如果这个时候你还有诉求,也就是希望对方怎么做,也可以在这个时候提出来。
除了正式场合,我们在日常的沟通和写作中,也可以借鉴PREP的逻辑产出模式来增强自己的逻辑性。无论是你讲给别人听,还是听别人讲,都可以刻意的去思考一下“这篇稿子”中:要表达的观点是什么、理由是什么,案例是什么?这种潜移默化的练习,可以不断优化你的逻辑思维。
补充阅读:
如何逻辑清晰地思考、表达和解决问题?学会“金字塔原理”就够了!

(0)

相关推荐

  • “不会讲话?不敢发言?”抓住这两点,快速提升说话水平

    俗话说,听一个人说话,大概就能判断这个人水平如何. 这句话虽然有些片面,却大抵相差不大,因为语言表达能力可从侧面反映出这个人的一些底层能力,比如说逻辑能力.思辨能力.认知力.知识面和情商等,因此如何提 ...

  • 不会说、被人牵着鼻子走?学会这8招,让沟通不再老大难

    有人可能会想: 沟通,不就是说话吗,那有什么好准备的?该说什么就说什么啊. 但是,我们应该有过这种经历: 有些人叽里呱啦说一大堆,整得我们云里雾里,想破头也想不出他到底要表达什么. 其实我们现在大部分 ...

  • 语言表达力差?三步提升法,轻松提高逻辑思维能力和表达能力(三维树)

    有很多的朋友私信说,看了好几本逻辑思维的书,还是没有提高语言表达能力.要怎样才能学好逻辑思维呢? 训练逻辑思维,主要是解决三个问题:认识逻辑,训练逻辑,应用逻辑. 一,什么是逻辑思维? 从专业知识的角 ...

  • 表达的逻辑

    很多时候经常发现说得越多对方越是听不懂,原因在于表达时缺少逻辑. 听众的立场 和对方说话时,需要考虑对方的立场切忌一味的发表自身观点,或者喋喋不休的陈述. 比如当你作为消费者时,当然是希望水果越便宜越 ...

  • PREP沟通法则

    PREP沟通法则,P代表Point,R代表Reason,E代表Example,最后一个P还是Point,这就是说,我们在陈述观点时要先说结论,然后用数据化的内容来说明原因,再通过一些贴切的案例来强化印 ...

  • .如何让说话更加条理清晰?四条表达逻辑的基本原则

    平常我们讲话,一定要遵循形式逻辑的基本规律. 如果你对什么都信口开河,胡编乱造,不但会留给别人不可信的感觉,而且你说的话也不会得到别人的重视. 所以,提高自己说话的逻辑力,可以为你的话语增添分量和说服 ...

  • 总被老板批缺乏逻辑,套用这3个方法,让你逻辑清晰、有理有据

    文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎.说给您听,欢迎关注我的头条号@思维导图PPT肖老师,一起共同精进.成为职场精英. 我女 ...

  • 这篇庆典致辞文采飞扬,底蕴非凡,逻辑清晰,手法多样,值得借鉴

    在广东省湖北洪湖商会成立四周年庆典上的致辞 (2018年12月21日) 张 远 梅 尊敬的各位企业家.各位乡亲,同志们,朋友们: 大家好!乡音未改,乡情难忘.今天,我们怀着十分喜悦的心情相聚在美丽的穗 ...

  • 为什么你说话总是没有逻辑!?

    今天在"虎七七共同成长群"做了开群分享,关于如何培养逻辑思维能力的分享.虎群是我第一个群,这次分享也是第一次分享. 分享开始前,就默默倒计时,距离分享开始只剩三小时,两小时,一小时 ...

  • 学会结构化思维,逻辑清晰的思考、写作和表达!

    在生活.特别是工作当中,我们每个人都会碰到需要向他人以书面形式或口头形式阐述自己的观点.想法的情况.可现实中,我们说话做事经常出现逻辑混乱.想到哪说到哪,不能很好地突出重点,层次分明的把一件事情说清楚 ...

  • 如何优雅且逻辑清晰的进行专业课“即兴演讲” | 20复试急救计划

    演讲并不难 但当你的听众是 你读的论文作者/ 你考的试卷出卷人/ 你关注的公号/微博大v本人时 啊啊啊啊怎么办我可以引用刘老师的话嘛?常江老师真的很帅啊!是胡老师啊是我的男神男神朝我看过来了我死了我刚 ...

  • 一个条理较清晰的八字大运和流年论法总结

    一个条理较清晰的八字大运和流年论法总结看大运方法 看大运要以地支为主,因为其一大运是由月令排出来的,其二大运是代表行方运,只有地支オ有方向,分东南西北.所以人们所说你现在是行东方运等就是这个意思了. ...

  • 《麦肯锡教我的写作武器》——拥有3大能力,让你轻松写出逻辑清晰好文章

    你是否遇到过这样的场景呢?部门领导让你周五上交一份本月工作汇报总结,可是已经周三晚上了,脑子里还是空荡荡的什么也想不出来?手里准备了一大堆资料,却不知道要用哪个?最终洋洋洒洒写了一大篇,领导却不太满意 ...

  • 余秀华的新诗《我们相距500里》,逻辑清晰有趣,水平如何?

    古往今来,诗歌的创作与传唱,从来没有断绝,虽然不同时代的诗歌风格不同,而诗人也不同,但是诗还是诗,是人们情感的高度表达,诗的历史,从未断绝,也将继续源远流长下去.唐朝是律诗,而宋朝是词,如今则是现代诗 ...