如何做到说话有条理,逻辑清晰地表达自己的观点和想法?

在生活,特别是工作当中,我们每个人都会碰到需要向他人以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况。
在说或写的时候,我们往往习惯于按“因为这样,所以那样”的逻辑表达,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,因为对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而现实中人们往往是没有那个耐心的,同时可能也没有那个时间和精力听你讲。
更好的方法是反过来,也就是:先说结论,然后再逐步、分层次地展开你的想法、分析或者计划等具体内容。这样的口头表达或书面表达更能做到逻辑清晰,重点突出。
先说结论,就等于是先给对方吃一颗定心丸,给对方确定性,这样对方一来就知道你要说什么,后面才能更好地听懂你要说什么;而分层次的逐步展开,对方就能一步步地跟着你进入到你的细节里面去。
先讲结论的方法,具体可以遵循“PREP模式”。PREP是四个单词的首字母,P(Point,观点/结论),R(Reason,原因/理由/根据),E(Example,实例/例证),P(Point)。
具体的用法就是:我们在正式的谈话、讲演、或文案中,首先可以简洁明了地表明自己的观点、结论或主张;然后再说出支持你结论的“依据”;接着再用具体的案例,或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力;最后再重申一下结论,确保自己想传达的信息,已确实传递。如果这个时候你还有诉求,也就是希望对方怎么做,也可以在这个时候提出来。
除了正式场合,我们在日常的沟通和写作中,也可以借鉴PREP的逻辑产出模式来增强自己的逻辑性。无论是你讲给别人听,还是听别人讲,都可以刻意的去思考一下“这篇稿子”中:要表达的观点是什么、理由是什么,案例是什么?这种潜移默化的练习,可以不断优化你的逻辑思维。
补充阅读:
如何逻辑清晰地思考、表达和解决问题?学会“金字塔原理”就够了!

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