多数人年终总结写的不规范,如何写出规范的、受欢迎的年终总结?
又到年底,人人都需要写一份年终总结,许多人不知道如何写出一份既规范又受欢迎的年终总结。
写年终总结的目的
年终总结是对一年来的工作情况(包括:成绩、经验和存在问题)进行总回顾、评价和结论。
总结成绩、找出问题、总结经验、指出方向。力求实事求是,客观评价,使大家认识统一。
通过总结,将零散、肤浅的感性认识上升到全面、系统的理性认识,将正确的加以推广,错误的加以制止。
总结分类
1、个人总结,包括所有人。
2、部门总结,部门领导。
写总结让谁看
1、让自己看,通过总结,自己明白过去一年做了什么,没做什么,今后怎么去做。
2、让上级看,让上级知道自己一年来工作情况。
3、让下级看,部门写出的年终总结,让全体部门人员知道一年来部门工作情况。
了解了以上基本概念,年终总结到底应当如何去写,才能使写出的年终总结既规范又受人欢迎?
规范的年终总结有三部分组成:
1、年终总结的开头概述。
2、年终总结的正文论述。
3、年终总结的结尾评价。
下面简单讲述各部分包含的内容:
一、总结的开头概述内容
1、写明总结的时间
比如:写2020年的年度工作总结,参考以下方式写明总结的时间:
(1) 2020年是极其不平凡的一年,这一年突如其来的新冠疫情......
(2) 2020年即将过去,在这一年......
(3) 回顾2020年一年来,我们面对重重困难......
2、写明个人和部门这一年来在谁的领导下,受到哪些部门的支持和帮助。
3、写出这一年所面临的大环境影响,在什么样的环境下完成的主要工作?
4、用几句话概述一年来落实上级要求总目标的基本情况
5、最后一句落到:一年来我们主要做了以下工作:
比如:财务部年终总结开头范文参考:
2020年即将过去,这一年新冠疫情肆虐,内外环境激烈动荡,回顾过去的一年,在集团公司的正确领导和各部门的通力合作以及各位同事们的努力下,我们克服了内外部环境影响的各种困难,排除了意想不到的各种干扰,坚持年初拟定的以人员成本管理和资金管理为重点的基本思路,在人员少任务重的情况下,以务实高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在公司管理中的核心作用。在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地满足了上级部门和周边相关部门对财务工作的需求,在如何做好资金调配、落实资金预算、保证资金支付和准确无误地办理收付款等方面取得了一定的成绩,在取得成绩的同时也存在着许多需要改进的地方,现将一年来的工作情况汇报如下:
二、总结的正文论述内容
1、年终总结正文应当按照个人或部门的职责内容逐项去写。
个人和部门的工作职责包括哪些,就按照排序去回顾一年来所做的工作情况进行总结。
2、书写总结的排序的原则是:按照本部门项目重要程度排序来写。
比如:写生产部所做的主要工作,第一项就应当写全年生产完成多少产量、多少产值。
3、按照本人或本部门完成的大项一项一项来写。列出年度所做工作:一、二、三、四、五等项。
4、先写自己或部门职责范围内的,公司要求个人或部门必须完成的项目来写。最后再写自己或部门职责范围外的或突发的事件完成情况。
比如:今年的疫情是每个个人和部门职责范围外突发的事件,自己和部门是如何配合公司落实和完成好疫情防控的。
5、职责范围内需要完成的每一项,要详细论述,论述的内容包括:这项工作计划完成情况、实际完成情况,能够用数字说明的一定用数字说明。
在完成过程中遇到的困难是如何克服的,得到哪些帮助?,遇到的先进典型,甚至讲述完成任务时的感人事迹,将总结写的既有冰冷的数字,又有活灵活现的人物事件。每项总结的最后需要找出优点和不足,以及今后工作的方向。
6、将没有数字的总结的项目尽量放在最后简单写,将职责范围外完成的事情简单写。
总之,年终总结的正文,要全面写出个人或部门一年来所做出的主要工作情况,将做过的事情分大类一件件总结清楚。让看的人通过总结了解到你一年来都做了哪些工作。
三、总结的结尾评价内容
1、概述成绩、总结经验。
2、概述不足,指出工作方向。
比如:财务部范文参考:
过去的一年,虽然疫情不断、困难重重,但我们公司财务部全体员工,万众一心,团结拼搏,扎实工作,公司财务部在人事、财务等多方面的管理取得新的发展,这是在集团公司正确领导,各事业部员工支持和财务部全体员工共同努力的结果,是各职能部门和社会各界支持帮助取得的。在此,财务部全体成员向所有关心支持帮助公司财务工作的领导、同事、朋友们表示崇高敬意和衷心感谢。
在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,新冠疫情并未结束,各种困难依然存在,公司财务部管理和发展还面临许多突出矛盾和困难,我们的工作也存在着一些不足。一是人员结构调整、资金的管理和周转还需要加快,二是部门建设和管理还需加强,三是关注员工、解决员工最现实、最直接、最关心问题的力度还需加大。这些都需要我们在今后的工作中努力探索,并采取切实可行的措施,认真加以克服和解决。
3、也可以最后提出明年主要的工作方向。